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外貿技能技巧:如何寫好外貿函電 外貿函電又叫商業(yè)書信,包括外貿書信、傳真和電子郵件等形式。外貿函電的使用貫穿對外貿易交往的各個環(huán)節(jié),是互通商業(yè)信息,聯系商業(yè)事務及促進貿易關系的重要橋梁。一封得體、規(guī)范的外貿函電,既能
1、請求建立商業(yè)關系 Rogers Chemical Supply Co. 10E.22Street Omaha8,Neb Gentlemen: We have obtained your name and address from Aristo Shoes, Milan , and we are writing to enquire whether you would be
商業(yè)信函和普通的私人信函不同在于概念不同。1、外貿英語信函是國際貿易業(yè)務中普遍采用的信息交流方式,私人英語信函是以英語作為交流語言的群體的個人之間信息交流的方式之一,它們都屬于應用文的范疇。2、國際貿易業(yè)務具有固定性
信內地址是收信人的聯系方式, 在日期下至少兩行 。2、稱呼稱呼位于信內地址下兩行, 有不同的形式, 根據發(fā)信人和收信人之間的關系選擇不同的稱呼形式 。3、正文外貿函電的正文一般包括三部分:開始, 正文和結尾 。在開
外貿函電最常用的內容:建立業(yè)務關系、詢盤、發(fā)盤、回復、銷售合同、包裝、保險、賠償、仲裁等。外貿函電基本要求:主題明確,內容簡潔,語言精煉,表述完整。外貿函電的格式:有固定的語言、習慣用法和常用句型。外貿函電的語氣:各部分語氣。開發(fā)
2. Congratulations on your newly-opened business in Atlanta. We hope it will mark the beginning of our close cooperation in the years to come. 祝賀你們亞特蘭大市公司開張!我們希望它成為今后我們多年緊密合作的契機。 3. In
外貿函電的外貿函電?
詹姆斯。布萊克 海外部經理 外銷員外貿外語輔導:商務英語函電的20 個常用句型 本文來源于《阿里巴巴出口頻道》 2010 年08 月04 日 推薦給朋友 字號: 默認 大號 1. Please accept our thanks for the trouble you have taken. 有勞
現在的電子郵件時代的函電的形式比較簡潔,主要包括:第一行:主題(事由)。第二行:對收信人的稱謂。第三行:寒暄語,主要是感謝詞和為何而感謝。第四行:以下為正文。第五行:結束語,一般內容為:祝福的詞語,并期待
外貿英語函電的寫作技巧主要有遵循4C原則、注意格式和結構、選擇合適的文體和語氣、運用常用的句型和套語等。1、遵循4C原則 4C原則即簡潔(conciseness)、明確(clarity)、準確(correctness)、得體(courtesy)。簡潔是指用最
現在國際通用的是齊頭式,字體是aral 10號字體。齊頭式就是所有的文字開始都不用空格,頂格寫。如:Dear Lanny,Thank you for the information on your products. I have a few more questions.Can you provide me with
1、外貿函電:回信 外貿函電:回信(英文版) Dear Mr. / Ms,Thank you for your letter conveying congratulations on my appointment. I wish also to thank you for the assistance you have given me in my work and
二行的地方,要求從該行的頂格寫起,在稱呼后面一般用逗號(英國式),也可以用冒號(美國式).寫給公務上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)不用專指某個人.注意:Dear純屬公務上往來的客氣形式.Gentlemen總是以復數形式出現
格式分析中文商業(yè)商務信函的寫作格式,如同一般信函,商業(yè)信文一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。 開頭:開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫,稱呼后用冒號。正文:信文的正文是書信的主
外貿英語函電的格式是怎樣的
一般外貿信函具有七個基本組成部分:信頭、日期、信內地址、稱呼、正文、結尾敬語和落款簽字。當然可能還有其他部分如:事由標題、附件和抄送等 。1、信頭、日期和信內地址通常, 信頭位于信函上方的中間或者左邊, 包含發(fā)信人
外貿信函在寫作格式上一般由七個部分組成,即:信頭、行文對象、事由、正文、祝頌語、落款、附件。1。信頭。信頭包括發(fā)函公司的名稱、地址、電報掛號、電傳號碼以及發(fā)文字號。一般公司都用印有信頭的專用發(fā)函紙。2。行文對象
1. 全齊頭式(Full-blocked):這種格式的信函各部分內容都從左邊空白處寫起,用起來方便省事,是現今常用的格式之一。 2. 齊頭式(Blocked):這種格式與全齊頭式相似,只是有些內容不是從空白處寫起。結尾敬辭、信末簽名、寫信人姓名和
這部分內容要完整,包括寫信人姓名、職位、公司名稱以及聯絡方法地址、電話、傳真、郵箱、網址。寫地址要注意:一般來說,門牌號和街道名稱之間不用逗號點開,但城市名稱和國家名稱之間一定要用逗號。 英文商務信函寫作格式 1、信頭 The
齊頭式外貿信函的內容應包括哪些部分?
1.事務書信的格式 事務書信通常由下面七部分組成:信頭、收信人名稱地址、稱呼、正文、結尾套語、簽字及其他。另外,有的事務書信還有下列項目:投遞說明、收件人或注意事項、事由、備查、抄送說明。2.事務書信的寫作要求 信
英文書信的格式:1、信頭:指發(fā)信人的地址和日期。寫在信紙的右上角,可以從靠近信紙的中央寫起。信頭上面要留空白。先寫發(fā)信人地址。地址的寫法與漢語不同,要先寫小地方,后寫大地方。在地址的下面寫上日期。日期的
2、編號(寫信人的名字縮寫)和日期 The sender name and the date 這部分內容是為了方便今后查詢信件用的。 3、封內地址 The inside address 這里就是指收信人的姓名和地址,一般寫在信箋的左上方。收信人名稱地址的格式和信頭的格式
通常商務交流中的書信書寫格式分為四種,每一種都有其突出的地方,而選擇用哪種格式則看寫信人的愛好了。Modified-Block Letter Format In this format each typed element - except the date and the signature block - b
1、 商務書信的格式(1) :齊頭式 齊頭式(block style)是一種簡便的商務書信格式,在齊頭式中,文件或信中的每個部分都從左邊界起頭。不同的部分——比如說不同的段落或地址——則以空行的方式隔開。齊頭式很簡單,因此非常受歡迎。
一般來說,現在使用的商務英語書信的格式主要有兩種:傳統(tǒng)的`縮頭式(the conventionalindented form) 和現代的齊頭式(the modern blocked form) 。 根據英國傳統(tǒng)做法,縮頭式要在信文每一段縮進五或六個字母的空間,有時可能會縮進更多。
商務英語寫作書信的幾種格式
齊頭式:(Full Block Form)The Pakistan Trading Company 15 Broad Street Karachi,Pakistan Export Dept.Shaanxi Machinery & Equiment Imp.& Exp.Corporation 29 Changle Zhong Road,Xi'an,China telephone:(86 29)85332653
外貿英語函電商業(yè)書信寫作:按下列要求分別寫出“齊頭式”和“混合式”,在線急等...
Gentalmen,Re:Tihua Brand Bath Towel We are glad to have received your inquiry of June 13th.,your letter of 14th. and your No.98561 order. Thanks! 前面的格式應該是這樣的
2、國際貿易業(yè)務具有固定性、正規(guī)性、長期性、程序性、模式化等特點,所以業(yè)務雙方的信息交流方式:外貿英語信函在文體上也就有了相應的特點。私人之間的信息交流具有隨意、自由、個性化、非正規(guī)化、非程序化等特點,所以私人
眾所周知,寫好外貿英語函電必須遵循4項原則,即4個C:簡潔(conciseness)、明確(clarity)、準確(correctness)、得體(courtesy)。這也是和外貿函電的特點相吻合的,具體來講:1.把握簡潔原則。在國際貿易競爭愈加激烈的
外貿英語函電的寫作技巧主要有遵循4C原則、注意格式和結構、選擇合適的文體和語氣、運用常用的句型和套語等。1、遵循4C原則 4C原則即簡潔(conciseness)、明確(clarity)、準確(correctness)、得體(courtesy)。簡潔是指用最
現在國際通用的是齊頭式,字體是aral 10號字體。齊頭式就是所有的文字開始都不用空格,頂格寫。如:Dear Lanny,Thank you for the information on your products. I have a few more questions.Can you provide me with
外貿函電的格式:有固定的語言、習慣用法和常用句型。外貿函電的語氣:各部分語氣。開發(fā)信、詢盤回復一般要客氣,表達感謝;平常業(yè)務聯系要細心、信任;催促付款要緊急而不失禮貌;客戶索賠要理解、給予足夠的解釋和說明。 一、Courtesy 禮貌 語
外貿英語函電格式
Foreign trade business letter including as below: 1.we have received your letter of complaint on May 24th and are very sorry for the goods were damaged. 2.Indicate the goods are in good condition when departing from the port, the clean bill of lading can certify it. so we guss the damaged goods shall be caused by incorrect load and unload methods when transportation. 3.we suggest you can claim indemnity from the shipping company. 4.we can do our best to assist you to solve this problem現在都是電郵,就很方便: HI..... 直接進入內容, 最后寫Regards 再寫上你的名子 注意: 1)人們都很忙,別寫沒用的. 2)別寫謝謝;對不起等字. 3)Regards要打進去,不要先寫好格式放那完事和EMAIL一起發(fā)出 4)別寫簡寫字,那是電傳和手機短訊用的.
現在的電子郵件時代的函電的形式比較簡潔,主要包括: 第一行:主題(事由)。 第二行:對收信人的稱謂。 第三行:寒暄語,主要是感謝詞和為何而感謝。 第四行:以下為正文。 第五行:結束語,一般內容為:祝福的詞語,并期待很快收到回音。 最后為:發(fā)函人簽字。 寫好作文的技巧 1、好的文章源于生活,寫你的所見、所聞;寫你的親身體會;寫出你的真情實感,這樣的文章,才會生動感人。 2、寫作并非一朝一夕就能成功之事。但面對當今的應試教育,你不妨學會一些技巧。比如,平時多背一些好的段落、好的開頭及結尾。以備考試用之。 3、多讀書,用心讀,學會借鑒。好的文章、好詞、好句,學會積累。 4、確立新穎、獨特的文章標題。有時能起到事半功倍的效果。
英文商務書信的基本格式包括三種格式 1、 商務書信的格式(1) :齊頭式 齊頭式(block style)是一種簡便的商務書信格式,在齊頭式中,文件或信中的每個部分都從左邊界起頭。不同的部分——比如說不同的段落或地址——則以空行的方式隔開。齊頭式很簡單,因此非常受歡迎。其主要格式如下: 段落齊頭:在齊頭式中,文件或信中的每個部分都從左邊界起頭。不同的段落之間要空行:不同的部分(比如說不同的段落,或商務書信中的地址),則以空行的方式隔開—— (1) 寄信人地址和收件人的地址之間:空三行(2) 稱呼與信件正文的第一段之間:空一行(3) 信件正文的段落之間:空一行(4) 大小標題與隨后的段落之間:不空行 2、商務書信的格式(2):改良齊頭式 改良齊頭式(modified block style)結合了縮排式與齊頭式的特點,它看起來跟縮排式很像,而最大的不同,就是在改良齊頭式中: ①段落首行齊頭,新段落與左邊界齊頭(flush left)。 ②寄件人地址、日期、結尾敬辭和簽名都縮排,如同縮排式。改良齊頭式就跟齊頭式一樣,版面看起來清晰整齊,它是商務書信經常使用的格式。 3、商務書信的格式(3):縮排式 縮排式(indented style)比其他通用的商務書信格式稍微復雜一些??s排式是比較老式的商務書信格式,所以很多人都熟悉這種格式。在縮排式里,每個段落的首行要縮排,信件中某些其他部分也要縮排。 有些人覺得縮排式是商務書信最傳統(tǒng)的格式,但是也有些人覺得這種格式過時了。有些人覺得縮排式在頁面上看起來不是那么清晰,有時候要把縮排的地方上下對齊也不是那么容易,而其他的格式應用起來通常比較簡單。 現在大家更喜歡采用其他新的格式,但是很多商務人士還是習慣使用縮排式。在商務書信中,縮排式的意思就是要縮排,要縮排的部分包括: 1) 段落的第一行2) 寄件人地址(return address)3) 寄件日期(date)4) 結尾敬辭(complimentary close)5) 簽名(signature) 采用縮排式時,最重要的就是要前后一致,縮排最少要六格,要縮更多格也可以——只要每個段落縮排的距離都一樣。對于商務書信中的其他要素也一樣,重要的原則是縮排的距離一樣,彼此上下對齊。 ① 段落的第一行要縮排 每個段落的首行都縮排,與正文的左邊界距離 1.5 厘米左右;這是最常見的縮排距離,但是大于 3.5 厘米的縮排也有人用。不同的公司對于怎么縮排、縮排多少可能有不同的習慣。關鍵就是要前后一致,也就是每段縮排的距離都一樣。要把段落縮排有幾種可行的做法: 可以按幾次空格鍵可以按一次tab 鍵也可以利用段落格式設定的功能 通常你會用 enter 鍵在段落之間多空一行,但是采用縮排式的商務書信,也可能在段落之間不空行。不過最重要的原則仍然是要前后一致。 ② 商務書信中的其他部分縮排商務書信采用縮排式時,還有其他的部分也要縮排:寄件人地址、日期、結尾敬辭、簽名。這些部分的縮排方式,應該從頁面的右半邊起頭,統(tǒng)一從頁面中線稍微往右的地方起頭。 商務書信介紹 商務書信就是公司寫給其他公司、客戶、顧客或合作伙伴的信件,其使用的語言比一般朋友之間的書信語言要正式,并以商業(yè)流程或商業(yè)交易等為主要內容。 需要寫商務書信的情況 你會用商務書信與顧客、客戶、商業(yè)伙伴和其他公司進行溝通。有些商務書信是“公司寫給公司”,有些則是不同公司個人之間的書信往來。 商務書信的格式,與學術寫作或創(chuàng)意寫作不同。通常一家公司會就所有的內部文件和通信,采用一種固定的格式。如果你的公司已經有固定的格式,那就按照公司的格式。 信的長度超過一頁時,安排格式 如果信的內容比較長,會超過一頁,那就換一張紙繼續(xù)打下去,但是不要加入信頭,而是用空白、紙質好的白紙。至于第二頁的格式要怎么安排,有幾種不同的做法,但是你至少都要在頁面頂端寫上收件人的姓名、頁數和日期,有些人還會加上參考文號或主旨。 你可以把所有這些信息都靠左對齊,或是把姓名靠左對齊,頁數打在中央,日期則靠右,然后空三行,繼續(xù)信的內容。 擴展材料 商務信函書信是日常生活中常用的文體,是用以交涉事宜、傳達信息、交流思想、聯絡感情、增進了解的重要工具。書信一般可分為商務信件或公函(Business Letter or Official Correspondence)和私人信件(Private Letter)兩大類。 ①對沒有頭銜的男性一般稱呼 Mr. ②對女性一般稱呼 Mrs., Madam 或 Miss。 ③對收信人的稱呼,也可用頭銜或職位的名稱,不分性別。例如 Professor (縮寫為 Prof.),Doctor (縮寫為 Dr.), General (縮寫為 Gen.) 。這些稱呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前,如 Prof. (Phil)White等。 ④對外公函中對收信人的稱呼,可用 Gentlemen (而不是 Gentleman),Dear Sir (s)和 My dear Sir(s)等。Gentlemen 之前不能加 Dear, 后面也不能帶姓名。用 Sirs 時,前面常用 Dear 一詞,但也可單獨用 Sir。若收信人是婦女,則無論已婚或未婚,都可單獨使用 Madam 或其復數 Mesdames。 ⑤對外國高級官員的稱呼,如國家元首、政府首腦、部長、大使、公使和特使等,可用(Dear)Sir, (Dear)Mr. Chairman,(Dear)Mr. Premier, (My dear)Mr. Ambassador,Your Excellency (復數為 Excellencies)。 ⑥對君主制國家的國王和皇帝等男性君主,可以 Sir 稱呼,對女王、女皇和皇后等女性君主,可用 Madam 稱呼。有時也用 Your Majesty 稱呼以表示??蜌夂妥鹁碮our Majesty 可兼指男性和女性,其復數為 Your Majesties。 ⑦對王室成員,如太子、王子、親王和公主等,一般可用(Dear)Sir 或(Dear)Madam 但在正式尊稱時,一般用 Your Highness (復數為 Highnesses)。商務信函信的正文(Body of the Letter)信的正文每段第一行應往右縮進約四五個字母。在寫事務性信件時,正文一般開門見山,內容簡單明了,條理清楚。在寫私人信件時,信寫好之后若有什么遺漏,可用 P. S.表示補敘。 商務信函結束語(Complimentary Close)結束語是寫信人表示自己對收信人的一種謙稱,只占一行,低于正文一二行,從信紙的中間或偏右的地方開始寫。第一個詞的開頭字母要大寫,末尾用逗號。結束語視寫信人與收信人的關系而定。 簽名(Signature)信末的簽名一般低于結束語一二行,從信紙中間偏右的地方開始寫。若寫信人是女性,與收信人又不相識,則一般在署名前用括號注上 Miss, Mrs.或 Ms.,以便對方回信時知道如何稱呼。有的還有署名后寫上自己的職稱、職務或頭銜 附件(Enclosure)信件若有附件,應在左下角注明 Encl. 或 Enc.。若附件不止一個,則應寫出2(或3,4,5等)Encls. 再啟(Postscript, 縮寫為 P. S.)再啟部分用于補敘正文中遺漏的話,一般應盡量少用,正式的函件中更應避免使用。 私人和公務信函--注意事項首先,寫信者應設身處地想到對方,尊重對方的風俗習慣。 其次,英文信應該行文流暢、言簡意賅,避免冗長。這就是說,寫信者應用盡可能少的文字表達其必須傳遞的信息,而且寫信者應將其所需傳遞的信息表達清楚,以免對方產生誤解。 書信交往,同樣需要以禮待人。因而在寫信過程中,要避免傷害對方感情,措辭上多選用些禮貌婉轉詞語。 最后,除了避免語法、拼寫、標點錯誤外,信中所引用的史料、數據等也應準確無誤.私人和公務信函--常用句式。
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商業(yè)信函和普通的私人信函不同在于概念不同。1、外貿英語信函是國際貿易業(yè)務中普遍采用的信息交流方式,私人英語信函是以英語作為交流語言的群體的個人之間信息交流的方式之一,它們都屬于應用文的范疇。2、國際貿易業(yè)務具有固定性、正規(guī)性、長期性、程序性、模式化等特點,所以業(yè)務雙方的信息交流方式:外貿英語信函在文體上也就有了相應的特點。私人之間的信息交流具有隨意、自由、個性化、非正規(guī)化、非程序化等特點,所以私人英語信函在文體上也有其特色。格式分析中文商業(yè)商務信函的寫作格式,如同一般信函,商業(yè)信文一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。 開頭:開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫,稱呼后用冒號。正文:信文的正文是書信的主要部分,敘述商業(yè)業(yè)務往來聯系的實質問題。結尾往往用簡單的一兩句話,寫明希望對方答復的要求。如“特此函達,即希函復?!蓖瑫r寫表示祝愿或致敬的話,如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。具體的范文模板鏈接:https://pan.baidu.com/s/1bIq3X-uq-1xNXarsPFxOIQ ?pwd=t3u2 提取碼: t3u2
Dear Mr. Li, 2015/10/19 Your firm has been recommended 1 to us by the Dickson Electrics Company, with whom we have done business for many years. We are interested in your Electric Typewriters for use in offices and shall be glad if you will send us a copy of your illustrated catalogue 2 and current price list. Yours sincerely, Susan Block Manager A Reply Dear Ms Block, We welcome you for your enquiry of Fed. 1 and thank you for your interest in our commodities. We are enclosing 3 some copies of our illustrated catalogues and a price list giving the details you asked for. We trust that you will agree that our products and price appeal to 4 the most selective buyer. And we also allow a proper discount 5 according to the quantity ordered. Thank you again for your interest in our products. We are looking forward to your order and you may be assured 6 that it will receive our prompt and careful attention. Yours truly


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