給客戶寫郵件的范文1 尊敬的各位客戶：新年好!首先，謹(jǐn)代表金一百銅業(yè)公司和銀一百鋁業(yè)公司全體同仁，向尊敬的各位客戶致以誠摯的問候和衷心的祝福!我們企業(yè)在各界朋友特別是客戶朋友的鼎立支持下，××年繼續(xù)取得不

電子郵件是國際互聯(lián)網(wǎng)最重要的服務(wù)之一。本文是我為大家整理的中文商務(wù)電子郵件 范文 ,僅供參考。 更多“商務(wù)郵件” 相關(guān) 文章 內(nèi)容推薦(↓↓↓) 商務(wù)電子郵件的格式范文6篇 商務(wù)電子郵件范文 商務(wù)郵件開頭范文 中文商務(wù)郵件寫作

電子郵件銷售范文1 各位朋友們：冬天來了，你用什么對(duì)抗寒冷?忘記熱水袋的笨拙和熱寶電線的牽牽絆絆，帶上“懷爐”，又暖又俏地越冬吧?！皯褷t”是什么?只聞其名，是否已感到與靚麗時(shí)尚的你有某種契合了呢? “懷爐”

另外,個(gè)人感覺郵件的第二行中間位置必須出現(xiàn)產(chǎn)品的關(guān)鍵詞,用關(guān)鍵詞吸引住客戶去關(guān)注郵件的內(nèi)容。整篇推銷郵件中關(guān)鍵詞可以加粗,換種顏色,甚至放大字號(hào)以達(dá)到醒目的效果。不過顏色上面注意不要選擇紅色。 2,推銷郵件寫的過長(zhǎng),句子也比較

拜訪客戶郵件范文篇一：尊敬的李總: 你好! 非常感謝您及貴公司，多年來對(duì)東風(fēng)科技汽車制動(dòng)系統(tǒng)公司的信任和支持。我公司是東風(fēng)所屬上市公司---東風(fēng)電子科技股份有限公司(滬市代碼:600081)旗下的全資子公司,總部位于上海。公司

對(duì)客戶發(fā)郵件范文篇一：Hello,xxx,Hope everything goes well! It’s Judy.We are in receipt of your inquiry dated on xxx and quote you as follow: XXXXXXX.pls kindly check whether price is workable ? B

中文推銷郵件寫作技巧_推銷郵件范文6篇?

公司推廣郵件范文1 尊敬的xx客戶：感謝您長(zhǎng)期以來對(duì)我公司的關(guān)心與惠顧!目前因網(wǎng)路使用客戶激增迫使我們要對(duì)網(wǎng)路進(jìn)行擴(kuò)容與改進(jìn)，以方便客戶，提供最有效的服務(wù)。您有什么意見和建議敬請(qǐng)?zhí)岢?。我公司的E-mail地址：xxxxx 長(zhǎng)城

1、首先針對(duì)性。請(qǐng)?jiān)卩]件中寫商另一家公司的名稱，或者直接在信頭寫上收件人的姓名。2、其次寫出口紅的好處推銷內(nèi)容，3、最后寫出感謝的話語即可。

為客戶定制一封電子郵件。不要告訴他們你公司所有的業(yè)務(wù)。相反，突出個(gè)性化，寫一封能為客戶解決他/她的具體問題的郵件。5. An email to kickstart a business relationship. / 啟動(dòng)一段商業(yè)關(guān)系的郵件。要點(diǎn)分析：1）清晰，

范文一：Dear sir or madam:Thank you for your inquiry dated 25 march.We are always pleased to hear from a valued company.I regret to say that we cannot agree to your request for technical information regard

我建議用一些樸實(shí)一些的標(biāo)題，正式一點(diǎn)的，避免標(biāo)題和內(nèi)容不一致，客戶看到，會(huì)很反感的。6.一定要針對(duì)性地發(fā)郵件，不要群發(fā)。群發(fā)的攔截率會(huì)超高，而且也不太尊重客戶。要向那些和自己產(chǎn)品相關(guān)的客戶發(fā)郵件，并且在發(fā)之前，

外貿(mào)產(chǎn)品推廣郵件怎么寫?先謝謝了

英文商務(wù)郵件必懂句型 1. Greeting message 祝福 Hope you have a good trip back. 祝旅途愉快。 How are you? 你好嗎? How is the project going on? 項(xiàng)目進(jìn)行順利嗎? 2. Initiate a meeting 發(fā)起會(huì)議 I would like to hold

外貿(mào)業(yè)務(wù)英文書信大全 1.請(qǐng)求建立商業(yè)關(guān)系 Rogers Chemical Supply Co. 10E.22Street Omaha8,Neb Gentlemen: We have obtained your name and address from Aristo Shoes, Milan , and we are writing to enquire whether

外貿(mào)英語函電寫作技巧介紹如下：一：內(nèi)容輕重有分 一般來說，重要或強(qiáng)調(diào)的事情都放在信件的開頭或結(jié)尾，并且不能用含糊不清的主詞，例如this、that、they和which等等。如果同等重要的內(nèi)容要用and來連接，較輕的就放在次要的

外貿(mào)英語郵件格式一 Dear purchasing manager,Hello,this Lily Lee from ___ company,our company is a professional __ manufacturer with years‘s e_perience.so we want to avail ourselves of opportunity establishing

2. Landing the First Communication: Follow-Up Email敲定第一次溝通:后續(xù)電子郵件這將用作上述電子郵件的后續(xù)(第二天或下一周)。我建議使用這樣的主題行:Sorry I Missed You。我們的研究發(fā)現(xiàn)使用這樣的主題行,郵件的打開率在30%-40

所以在寫郵件的時(shí)候“dear”用在比較正式的場(chǎng)合，表示一種對(duì)他人的尊敬，后面可以加上名字或者姓氏。如果是給不知道名字的人或者是在寫一封普通的郵件，可以在開頭選擇“Greetings”、“Hi there”。但在寫郵件的時(shí)候千萬別再

Dear Sir,This is to confirm your E-mail of 2 July, 2002, asking us to make your firm offers for rice and soybeans C&F Singapore. We E-mail you this morning offering you 300 metric tons of polished rice at A$

外貿(mào)英語郵件建議全套

京東一直向用戶發(fā)送產(chǎn)品、促銷優(yōu)惠以及服務(wù)的電子郵件，經(jīng)過多年?duì)I銷積累，也開始嘗試根據(jù)用戶的購物、瀏覽習(xí)慣向用戶個(gè)性化推薦可能感興趣的商品郵件，并通過在電子郵件中提供高價(jià)值商品為用戶營造驚喜，以提升郵件營銷用戶體驗(yàn)，讓

通過寄送你的公司手冊(cè)（最好做得漂亮一點(diǎn)）來推銷你的產(chǎn)品?，F(xiàn)代的方式就是寄送信函與簡(jiǎn)短的小冊(cè)子。介紹你的公司，解釋你銷售的產(chǎn)品的特點(diǎn),并鼓勵(lì)他訪問你的網(wǎng)站以便了解更多的情況。小冊(cè)子要簡(jiǎn)短，最多不超過4頁。2. 加

4.郵箱：發(fā)郵件最好用公司郵箱發(fā)，如果沒有，可以自己注冊(cè)一個(gè)與產(chǎn)品相關(guān)的郵箱，讓客戶看到你郵箱地址就能知道你是做什么的。（如做緊固件的[email protected] ,[email protected] ）5.附件：發(fā)開發(fā)信時(shí)最好附上公司畫冊(cè)

已郵件的形式向美國人推銷中國的產(chǎn)品，那這個(gè)確實(shí)也沒什么難的，現(xiàn)在比較互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的這么快，那你就在這郵件里面注明，你們公司的簡(jiǎn)介還有你們公司的網(wǎng)址還有你們公司的產(chǎn)品，這個(gè)產(chǎn)品的簡(jiǎn)介還有這個(gè)產(chǎn)品的一些資料，嗯，各種的

怎么以郵件的形式向美國人推銷中國產(chǎn)品?

1、在完全不知道對(duì)方是誰的前提條件下，可用 Dear Sir/Madam 開頭；2、寫給某某委員會(huì)或者某某辦公室，可用 Dear xxx Committee/Organisation/Office 開頭；3、寫給老師或者工作代理，可用 Dear Professor xx/Dear Sir/Dear

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to hearing from you soon.看了上面的英文推薦信范文，或許在結(jié)構(gòu)上還有很多不足之處，有人認(rèn)為應(yīng)該把產(chǎn)品特性放在英文推薦信的首位以及對(duì)客戶的利益點(diǎn)要指出，因?yàn)榭蛻舾嚓P(guān)心的是產(chǎn)品以及成本，所以我們一定要抓住重點(diǎn)。

1，郵件標(biāo)題只能是客戶求購的產(chǎn)品名稱，而不要加其它 的任何多余語言，這樣，客戶打開你郵件的可能性一般可達(dá)到100%；2，開頭語簡(jiǎn)潔帶過證明你是專業(yè)而老練的商人，可立即拉近與客戶 的距離，而對(duì)商人來說過多的寒喧實(shí)在是

有些人寫郵件會(huì)這樣設(shè)置主題：“we are the manufacturer of lights”，又或者“need cooperation”，或者“Guangdong *** trading company ltd”，或者“price list for lights-Guangdong *** trading company ltd”等等，一

Best regards,xx

關(guān)于新產(chǎn)品推薦給客戶的英文郵件抬頭怎么說

介紹產(chǎn)品的外貿(mào)郵件推銷的文字不要多，不要太長(zhǎng)。記?。涸胶?jiǎn)單越好。簡(jiǎn)單最美。但是不要因?yàn)楹?jiǎn)單而忘記自己產(chǎn)品的賣點(diǎn)。通常我們是這樣來寫的：第一段：簡(jiǎn)明扼要的告訴客人我們?cè)鯓拥弥枨笮畔ⅲ詈檬且痪湓捑蚈K。第二段

（3）第一封郵件最好寫上Mr.或者M(jìn)s.某某，職位寫SALES MANAGER等，不管你是不是經(jīng)理，寫上沒關(guān)系，你職位高客戶會(huì)覺得把他當(dāng)回事，有好處。（4）落款有公司標(biāo)識(shí)以及詳細(xì)聯(lián)系資料 3．版面整潔，在OE里面將撰寫郵件的字體

1、查閱面談?dòng)涗洷?，逐個(gè)總結(jié)客戶意向，2、瀏覽客戶網(wǎng)站，擬訂銷售策略，3、參考其他外貿(mào)高手的開發(fā)信樣本，以下是陳毅冰老師的開發(fā)信：Hi (client name),How are you doing? Glad to get your name card from (fair name

如果是給不知道名字的人或者是在寫一封普通的郵件，可以在開頭選擇“Greetings”、“Hi there”。但在寫郵件的時(shí)候千萬別再使用Dear Sir和Dear Madam，這種說法過于老套并且很正式，給人一種你不必用心查找對(duì)方的名字的感覺，

寫第一封英文函電，首先我們必須有個(gè)好的標(biāo)題。吸引買家注意的標(biāo)題，這樣買家才有可能打開看我們的郵件。就象我們第一次和人見面，要將自己裝扮的漂亮點(diǎn)，帥一點(diǎn)，精神點(diǎn)一樣，來吸引大家。哪些標(biāo)題才算吸引人，我想大家不妨

第一封外貿(mào)推銷郵件如何寫

　　外貿(mào)開發(fā)信全攻略 　　外貿(mào)開發(fā)信全攻略：奧道中國為您詳細(xì)講解外貿(mào)開發(fā)信如何寫、如何回復(fù)、如何提高成功率三步走，為您開發(fā)潛在客戶增加了籌碼。以下將一一分析： 　　外貿(mào)開發(fā)信如何寫 　　外貿(mào)開發(fā)信并不要求您使用華麗優(yōu)美的詞句。您需要做的就是，用簡(jiǎn)單樸實(shí)的語言，準(zhǔn)確的表達(dá)自己的意思，讓對(duì)方可以非常清楚的了解您想說什么。圍繞這一點(diǎn)，奧道中國專家總結(jié)了幾方面的內(nèi)容，希望對(duì)您寫作外貿(mào)開發(fā)信有借鑒作用。 　　每一封信函的往來，都是您跟收信人彼此之間的一次交流。人都是感性的，所以您需要在您的信函里體現(xiàn)感性的一面。然而很多人都有一種誤解，以為寫作商務(wù)信函就應(yīng)該用一種特殊的“生意腔”，于是把一封本來應(yīng)該是熱情而友好的外貿(mào)開發(fā)信寫得呆板而死氣沉沉。他們寧愿寫“Your letter has been received”，“Your complaint is being looked into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your complaint”。 　　其實(shí)我們簡(jiǎn)單的來理解一下，每次外貿(mào)開發(fā)信的往來不就是跟對(duì)方進(jìn)行了一次交談嗎？只不過是把交談的內(nèi)容寫到了紙上而已。多用一些簡(jiǎn)單明了的語句，用我/我們做主語，這樣才能讓我們的外貿(mào)開發(fā)信讀起來熱情，友好，就像兩個(gè)朋友之間的談話那樣簡(jiǎn)單，自然，人性化。 　　想象一下，如果您由于無法準(zhǔn)時(shí)交貨而在電話上跟您的合作伙伴表示歉意時(shí)，您會(huì)怎么說？我想您會(huì)說“I am sorry we cannot deliver the goods today”。既然在電話中您會(huì)這樣說，為什么在信件中要改成“It is regretted that goods cannot be delivered today”？放棄這種所謂的“生意腔”吧，讓您的信也象談話那樣簡(jiǎn)單，自然，人性化。 　　由于您寫的外貿(mào)開發(fā)信都是有其目的性的，所以您的外貿(mào)開發(fā)信里所采用的語氣語調(diào)也應(yīng)該符合您的目的。在寫之前先不妨仔細(xì)考慮一下，您寫這封外貿(mào)開發(fā)信是想達(dá)到一個(gè)什么樣的目的，您希望對(duì)收信人產(chǎn)生一種怎樣的影響呢？是歉意的，勸說性的，還是堅(jiān)決的，要求性的。這完全可以通過外貿(mào)開發(fā)信中的語氣語調(diào)來表現(xiàn)。 　　不管是生活中的交往還是生意上的合作，真誠是最重要也是最基礎(chǔ)的，所以您的外貿(mào)開發(fā)信也必須能夠充分體現(xiàn)您的真誠。不管說什么，都要帶著您的誠意去說。把寫好的信函拿起來讀一遍，確保如果此時(shí)對(duì)方正在電話中與您通話，他一定能夠感受到您的自然和真誠。 　　跟您一樣，您的合作伙伴們每天都要閱讀大量開發(fā)信文件。所以，外貿(mào)開發(fā)信一定要寫得簡(jiǎn)明扼要，短小精悍，切中要點(diǎn)。如果是不符合主題或者對(duì)外貿(mào)開發(fā)信的目的不能產(chǎn)生利益的內(nèi)容，請(qǐng)毫不留情的舍棄它們。因?yàn)檫@些內(nèi)容不僅不能使交流通暢，反而會(huì)混淆視聽，非但不能讓讀者感興趣，反而會(huì)讓他們惱火，產(chǎn)生反感。 　　我們這里所說的禮貌，并不是簡(jiǎn)單用一些禮貌用語比如your kind inquiry ,your esteemed order等就可以的。而是要體現(xiàn)一種為他人考慮，多體諒對(duì)方心情和處境的態(tài)度。如果本著這樣的態(tài)度去跟別人交流，那么就算您這次拒絕了對(duì)方的要求，也不會(huì)因此失去這個(gè)朋友，不會(huì)影響今后合作的機(jī)會(huì)。 　　特別要注意，當(dāng)雙方觀點(diǎn)不能統(tǒng)一時(shí)，我們首先要理解并尊重對(duì)方的觀點(diǎn)。如果對(duì)方的建議不合理或者對(duì)您的指責(zé)不公平時(shí)，請(qǐng)表現(xiàn)一下您的高姿態(tài)，您可以據(jù)理力爭(zhēng)，說明您的觀點(diǎn)，但注意要講究禮節(jié)禮貌，避免用冒犯性的語言。 　　還要提醒一點(diǎn)，中國人有句話叫做“過猶不及”。任何事情，一旦過了頭，效果反而不好。禮貌過了頭，可能會(huì)變成阿諛奉承，真誠過了頭，也會(huì)變成天真幼稚。所以最關(guān)鍵的還是要把握好“度”，才能達(dá)到預(yù)期的效果。 　　就像前面提到的，要用簡(jiǎn)潔樸實(shí)的語言來寫外貿(mào)開發(fā)信，讓您的開發(fā)信讀起來簡(jiǎn)單，清楚，容易理解。用常見的單詞，避免生僻或者拼寫復(fù)雜的單詞。一個(gè)單詞可以表達(dá)，就不要用詞組。多用短句，因?yàn)槎叹涓菀桌斫?。少用“and”，“but”，“however”，“consequently”這些讓句子變得冗長(zhǎng)的連詞。 　　在同一封外貿(mào)開發(fā)信里，不要使用多個(gè)相同含義的單詞。比如，您前面寫了“goods have been sent”，那后面再提到這件事時(shí)就不要再用其他單詞如“forward” “dispatch”等。因?yàn)檫@樣寫會(huì)誤導(dǎo)您的讀者無謂地去考慮這些詞之間是否另有含義。 　　當(dāng)涉及到數(shù)據(jù)或者具體的信息時(shí)，比如時(shí)間，地點(diǎn)，價(jià)格，貨號(hào)等等，盡可能做到精確。這樣會(huì)使交流的內(nèi)容更加清楚，更有助于加快事務(wù)的進(jìn)程。 　　請(qǐng)?jiān)卩]件中寫上對(duì)方公司的名稱，或者在信頭直接稱呼收件人的名字。這樣會(huì)讓對(duì)方知道這封郵件是專門給他的，而不是那種群發(fā)的通函，從而表示對(duì)此的重視。當(dāng)然，如果您無法確定收信人的名字，那就在稱呼一欄里寫“Dear Sirs” or “Dear Sir or Madam”。 　　前面我們說過，外貿(mào)開發(fā)信不需要用華麗的詞句。根據(jù)西方的語言習(xí)慣，他們更愿意使用簡(jiǎn)練而樸實(shí)的語言。所以當(dāng)我們跟西方人進(jìn)行商務(wù)溝通時(shí)，也要盡量避免華麗復(fù)雜的詞句。比如“We look forward to a bright and glorious future of cooperation”，就不如直接寫成“We hope to have the opportunity to work together with you in the future.”，這樣才更加符合西方人的語言習(xí)慣。 　　外貿(mào)開發(fā)信如何回復(fù) 　　外貿(mào)開發(fā)信的回復(fù)，涉及到外貿(mào)開發(fā)信的優(yōu)劣質(zhì)之分，即有效地區(qū)分回發(fā)信的質(zhì)量如何？是否是潛在客戶？是否能帶來收益？請(qǐng)看下，外貿(mào)開發(fā)信的優(yōu)劣評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。其次再考慮以下應(yīng)用： 　　給買家的回復(fù)，奧道中國認(rèn)為要迅速、及時(shí)、專業(yè)。因?yàn)橘I家通常只看最先收到的幾封回復(fù)，從中去選擇合適的供應(yīng)商。如果您的回復(fù)不夠及時(shí)，就可能因?yàn)閾尣坏较葯C(jī)而失去商機(jī)。 　　這一點(diǎn)是特別針對(duì)寫電子郵件的。也許很多人都沒有意識(shí)到，事實(shí)上，E-mail的標(biāo)題是很重要的一個(gè)部分，您的郵件給對(duì)方的第一個(gè)印象就是通過標(biāo)題來完成的。如果標(biāo)題沒有內(nèi)容，看起來象群發(fā)的垃圾郵件的話，很多買家就會(huì)直接刪除。比如這樣的標(biāo)題“How are you?” ，“Can we work together?”，建議您改成“Proposal: Bright Ideas Imports--Zhejiang Textile's Partnership Opportunity”或者“Introduction: Our Product Offerings for Bright Ideas Imports.”這樣您的郵件會(huì)顯得更加專業(yè)。 　　寫完之后，一定要檢查。最基本是要確保拼寫和語法正確，然后檢查一下您所提供的事實(shí)，數(shù)據(jù)等是否有錯(cuò)。我們都會(huì)犯錯(cuò)，但即使在您的信函里有一個(gè)極小的失誤，也可能會(huì)破壞您在溝通方面的可信度，并使人對(duì)您表達(dá)的其他信息投下懷疑的陰影。 　　外貿(mào)開發(fā)信，如何提高成功率 　　1、奧道中國專家認(rèn)為最重要一點(diǎn)：多了解你的潛在客戶，進(jìn)行分類、分析（地區(qū)、產(chǎn)品、年齡等因素綜合分類并分析）、評(píng)價(jià)，開發(fā)的客戶井然有序（包括數(shù)量、質(zhì)量）。否則，就會(huì)物極必反、事倍攻半！建議每日3-5封為佳； 　　2、重點(diǎn)單一、精準(zhǔn)開發(fā)和廣播、群發(fā)收（群發(fā)覆蓋、篩選，精準(zhǔn)開發(fā)）相結(jié)合，重點(diǎn)開發(fā)的客戶要針對(duì)需求，開發(fā)信內(nèi)容因人而異；群發(fā)收可以使用事先準(zhǔn)備好的模版，能得知對(duì)方聯(lián)系人姓名的，單個(gè)發(fā)，更改稱呼；不能的，沒辦法，密件抄送； 　　3、多熟悉產(chǎn)品，產(chǎn)品知識(shí)決定你給客戶的第一印象是否專業(yè)； 　　4、重視價(jià)格（虛盤），適當(dāng)?shù)膬r(jià)格決定了你的開發(fā)信，你，你的公司，你的產(chǎn)品對(duì)客戶的潛在價(jià)值； 　　5、盡可能避免外貿(mào)開發(fā)信的各種常規(guī)錯(cuò)誤。 　　6、重視跟蹤！?。? 　　7、細(xì)節(jié)決定成敗，思考才有長(zhǎng)進(jìn)！ 　　成功開發(fā)潛在客戶，奧道中國認(rèn)為需要外貿(mào)開發(fā)信的三步走以及長(zhǎng)期地跟進(jìn)，其前提必須知已知彼（對(duì)自身產(chǎn)品、市場(chǎng)、文化等了解，以及對(duì)客戶地分類、甄別、分析），統(tǒng)籌規(guī)劃、因材施教、有的放矢，從而實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)營銷、不斷獲得成功、百戰(zhàn)不殆。
2.在郵件最后一段可寫上這么一句：can i send you 這樣會(huì)使客戶覺得你比較尊重他，在發(fā)更多信息之前有問過他的想法。 第一封外貿(mào)推銷郵件在外貿(mào)業(yè)務(wù)中可能就如我們和陌生人交往時(shí)彼此之間留下的第一印象。有些人就能夠給別人留下好印象，有些人給別人留下不好印象。這印象好與壞，其實(shí)我們每個(gè)人只要真正注意，也能夠做到完滿的結(jié)局。 那么，我們第一次和陌生人的買家郵件交往中怎樣能給買家?guī)砗玫挠∠竽?？我想，我們要做好這個(gè)最重要的準(zhǔn)備工作：對(duì)自己的產(chǎn)品要百分百熟悉，特別是自己要推銷的某種新產(chǎn)品，對(duì)其必須要做全方位的深入了解。我們不妨問這些問題：這次我們要給買家介紹的是何種產(chǎn)品及推銷該產(chǎn)品的哪個(gè)賣點(diǎn)？我們的賣點(diǎn)會(huì)不會(huì)是很多同行都在推銷的？我們的賣點(diǎn)是不是現(xiàn)在這個(gè)客人需要的？或會(huì)不會(huì)是客人未來需要的？然后再來電函寫作。在知道這些問題答案后，我們下面來研究寫第一封英文函電時(shí)要注意哪些細(xì)節(jié)，哪些是比較適用的，有效的方法。 寫第一封英文函電，首先我們必須有個(gè)好的標(biāo)題。吸引買家注意的標(biāo)題，這樣買家才有可能打開看我們的郵件。就象我們第一次和人見面，要將自己裝扮的漂亮點(diǎn)，帥一點(diǎn)，精神點(diǎn)一樣，來吸引大家。哪些標(biāo)題才算吸引人，我想大家不妨去看看Yahoo上的產(chǎn)品推銷（其實(shí)很多英文網(wǎng)站都可以看到），看看人家老外用何種標(biāo)題來推銷他們的產(chǎn)品的。仔細(xì)研究一下，我想就知道了。很簡(jiǎn)單，只要我們COPY他們自己習(xí)慣的做法就OK。 其次我們必須簡(jiǎn)單扼要，一目了然。推銷的文字不要多，不要太長(zhǎng)。記?。涸胶?jiǎn)單越好。簡(jiǎn)單最美。但是不要因?yàn)楹?jiǎn)單而忘記自己產(chǎn)品的賣點(diǎn)。通常我們是這樣來寫的： 第二段：簡(jiǎn)單扼要的訴客人我們是該產(chǎn)品的專業(yè)生產(chǎn)商或供應(yīng)商，我們有上乘質(zhì)量及具有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格。現(xiàn)特別推薦我們的新產(chǎn)品，暢銷的一品種來給客人。最多不要超過兩句話。 第三段：詳細(xì)地描述所推薦產(chǎn)品，越全面越好。通常是對(duì)產(chǎn)品品名，性能，材料，F(xiàn)OB/CIF價(jià)格，產(chǎn)品規(guī)格，包裝規(guī)格，技術(shù)參數(shù)，付款方式，生產(chǎn)時(shí)間，樣品提供情況等每一環(huán)節(jié)要做詳細(xì)介紹，但也不能太累贅。 而往往我們很多人問題就是太多的文字來說明我們自己的公司背景，其實(shí)這是很大的敗筆。因?yàn)椋I家每天收到很多推銷郵件，很少有時(shí)間來研究你的公司背景。買家常常將繁瑣的文字做垃圾郵件來處理，可能不看我們辛苦寫的長(zhǎng)長(zhǎng)推銷郵件。買家何時(shí)才會(huì)研究我們公司的背景呢？可能是在想和我們真正發(fā)生業(yè)務(wù)合同時(shí)，才會(huì)用時(shí)間研究我們公司的背景資料。一旦，買家研究我們公司的背景，可能那是一個(gè)好的訊息：買家可能要向我們購買產(chǎn)品了。然而，到這種地步不可能是第一封郵件能做到的，也不是第一封郵件要去做的。
There are some new products developed by our company.it is our honor to introduce them to you if you have any interested to know about that.
Dear Sir/Madam, Very glad to send an E-mail to you for the frist time , I’m Annie. I have learned your name from the website which shows you are interest in XXX . First I’d like to introduce our company，which is one of the XXXX manufacturers in China, mainly produce XX,XX,XX and other XXX. We would like to supply high-class products and satisfy every customer's needs. We approach you today in the hope of establishing long business relations with you and expect, by our joint effects, to enlarge our business scope. It will be a great pleasure to receive your inquiries for any of the items against which we will send you our competitive price with high quality. Your prompt reply will be highly appreciated. Thanks& best regards Yours faithfully, Annie XXX CO.,LTD 其實(shí)這種郵件一定要短,因?yàn)閷?duì)方不一定有時(shí)間興趣看完你寫的東西,你要用最簡(jiǎn)短的語句抓住客戶的眼球,突出自己的優(yōu)勢(shì).不知道你的是什么產(chǎn)品,只能給你一個(gè)通用一點(diǎn)的.希望答案對(duì)你有幫助.
Dear XXXX, July 21,2010(日期) 信的內(nèi)容 Best wishes to you! Yours sincerely 你的名字
準(zhǔn)備材料： 1、聯(lián)網(wǎng)的電腦 2、電子郵箱 操作方法： 一、郵件組成 一封電子郵件( E-mail) ，不管是中文郵件，還是英文郵件，一般都由收件人、主題、正文三大部分組成。 二、收件人和抄送的區(qū)別 收件人和抄送的區(qū)別，接收人為傳遞信息或分布任務(wù)的對(duì)象。除了接收人之外還可以同時(shí)抄送給其他人，抄送對(duì)象要看郵件重要程度而定。收件人和抄送人都能看到郵件內(nèi)容，只不過意義不同，收件人表示你的郵件是發(fā)給他的，抄送人表示你的郵件不是直接發(fā)給他的，而只是需要他也看看。 三、主題的格式 在英語郵件中，主題中只要將首字母和專有名詞首字母大寫即可。比如: Invite you to the Christmas party。正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為 ，也是對(duì)收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對(duì)收信人的關(guān)心，如Long time no see。 問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話，作為書信的結(jié)尾。習(xí)慣上它被稱做祝頌語或致敬語，這是對(duì)收信人的一種禮貌。信的結(jié)尾致意要留意，弄清大家的關(guān)系。 最后一步，要在最末寫上日期，用以注明寫完信的時(shí)間，寫在署名之后或下邊。有時(shí)寫信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫的信，更應(yīng)如此。
1. 向顧客推銷商品 　　Dear Sir: May 1, 2001 　　Inquiries regarding our new product, the Deer Mountain Bike, have been coming in from all parts of the world. 　　Reports from users confirm what we knew before it was put on the market - that it is the best mountain bike available. Enclosed is our brochure. 　　Yours faithfully 　　2. 提出詢價(jià) 　　Dear Sir: Jun.1, 2001 　　We received your promotional letter and brochure today. We believe that your would do well here in the U.S.A. Kindly send us further details of your prices and terms of sale. We ask you to make every effort to quote at competitive prices in order to secure our business. We look forward to hearing from you soon.. 　　Truly 　　3. 迅速提供報(bào)價(jià) 　　Dear Sir: June 4, 2001 　　Thank you for your inquiry of June the 1st concerning the Deer Mountain Bike. It gives us great pleasure to send along the technical information on the model together with the catalog and price list. After studying the prices and terms of trade, you will understand why we are working to capacity to meet the demand. We look forward to the opportunity of being of service of you. 交易的契機(jī) 　　4. 如何討價(jià)還價(jià) 　　Dear Sir: June 8, 2001 　　We have received your price lists and have studied it carefully. However, the price level in your quotation is too　high for this market, If you are prepared to grant us a discount of 10% for a quantity of 200, we would agree to your offer. You should note that some price cut will justify itself by an increase in business. We hope to hear from you soon. 　　Yours truly 　　5-1 同意進(jìn)口商的還價(jià) 　　Dear Sirs: June 12, 2001 　　Thank you for your letter of June the 8th. We have accepted your offer on the terms suggested. Enclosed our will find a special price list that we believe will meet your ideas of prices. You should note that the recent advances in raw materials have affected the cost of this product unfavorably. However, for your order we have kept our prices down. 　　Sincerely 　　5-2 拒絕進(jìn)口商的還價(jià) 　　Dear Sirs: June 12, 2001 　　Thank you for your letter of June the 8th. We regret that we cannot meet your terms. We must point out that the falling market here leaves us little or no margin of profit. We must ask you for a keener price in respect to future orders. At present the best discount offered for a quantity of 200 is 5%. Our current situation leaves us little room to bargain. We hope you will reconsider the offer. 　　Truly 　　6. 正式提出訂單 　　Dear Sir: June 15, 2001 　　We have discussed your offer of 5% and accept it on the terms quoted. We are prepared to give your product a trial, provided you can guarantee delivery on or before the 20th of September. The enclosed order is given strictly on this condition. We reserve the right of refusal of delivery and/or cancellation of the order after this date. 　　Truly 　　7. 確認(rèn)訂單 　　Dear Sir: June 20, 2001 　　Thank you very much for your order of June 15 for 200 Deer Mountain Bikes. We will make every possible effort to speed up delivery. We will advise you of the date of dispatch. We are at your service at all times. 　　Sincerely 　　8. 請(qǐng)求開立信用證 　　Gentlemen: June 18, 2001 　　Thank you for your order No. 599. In order to execute it, please open an irrevocable L/C for the amount of US$ 50,000 in our favor. This account shall be available until Sep. 20. Upon arrival of the L/C we will pack and ship the order as requested. 　　Sincerely 　　9. 通知已開立信用證 　　Dear Sir: June 24, 2001 　　Thank you for your letter of June 18 enclosing details of your terms. According to your request for opening an irrevocable L/C, we have instructed the Beijing City Commercial Bank to open a credit for US$ 50,000 in your favor, valid until Sep. 20. Please advise us by fax when the order has been executed. 　　Sincerely 　　10. 請(qǐng)求信用證延期 　　Dear Sir： Sep. 1, 2001 　　We are sorry to report that in spite of our effort, we are unable to guarantee shipment by the agreed date due to a strike at our factory. We are afraid that your L/C will be expire before shipment. Therefore, please explain our situation to your customers and secure their consent to extend the L/C to Sept.30. 　　Sincerely 　　11. 同意更改信用證 　　Gentlemen: Sept. 5, 2001 　　We received your letter today and have informed our customers of your situation. As requested, we have instructed the Beijing City Commercial Bank to extend the L/C up to and including September 30. Please keep us abreast of any new development. 　　Sincerely
這樣會(huì)使客戶覺得你比較尊重他，在發(fā)更多信息之前有問過他的想法。 第一封外貿(mào)推銷郵件在外貿(mào)業(yè)務(wù)中可能就如我們和陌生人交往時(shí)彼此之間留下的第一印象。有些人就能夠給別人留下好印象，有些人給別人留下不好印象。這印象好與壞，其實(shí)我們每個(gè)人只要真正注意，也能夠做到完滿的結(jié)局。 那么，我們第一次和陌生人的買家郵件交往中怎樣能給買家?guī)砗玫挠∠竽?？我想，我們要做好這個(gè)最重要的準(zhǔn)備工作：對(duì)自己的產(chǎn)品要百分百熟悉，特別是自己要推銷的某種新產(chǎn)品，對(duì)其必須要做全方位的深入了解。我們不妨問這些問題：這次我們要給買家介紹的是何種產(chǎn)品及推銷該產(chǎn)品的哪個(gè)賣點(diǎn)？我們的賣點(diǎn)會(huì)不會(huì)是很多同行都在推銷的？我們的賣點(diǎn)是不是現(xiàn)在這個(gè)客人需要的？或會(huì)不會(huì)是客人未來需要的？然后再來電函寫作。在知道這些問題答案后，我們下面來研究寫第一封英文函電時(shí)要注意哪些細(xì)節(jié)，哪些是比較適用的，有效的方法。 寫第一封英文函電，首先我們必須有個(gè)好的標(biāo)題。吸引買家注意的標(biāo)題，這樣買家才有可能打開看我們的郵件。就象我們第一次和人見面，要將自己裝扮的漂亮點(diǎn)，帥一點(diǎn)，精神點(diǎn)一樣，來吸引大家。哪些標(biāo)題才算吸引人，我想大家不妨去看看Yahoo上的產(chǎn)品推銷（其實(shí)很多英文網(wǎng)站都可以看到），看看人家老外用何種標(biāo)題來推銷他們的產(chǎn)品的。仔細(xì)研究一下，我想就知道了。很簡(jiǎn)單，只要我們COPY他們自己習(xí)慣的做法就OK。 其次我們必須簡(jiǎn)單扼要，一目了然。推銷的文字不要多，不要太長(zhǎng)。記?。涸胶?jiǎn)單越好。簡(jiǎn)單最美。但是不要因?yàn)楹?jiǎn)單而忘記自己產(chǎn)品的賣點(diǎn)。通常我們是這樣來寫的： 第二段：簡(jiǎn)單扼要的訴客人我們是該產(chǎn)品的專業(yè)生產(chǎn)商或供應(yīng)商，我們有上乘質(zhì)量及具有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格?，F(xiàn)特別推薦我們的新產(chǎn)品，暢銷的一品種來給客人。最多不要超過兩句話。 第三段：詳細(xì)地描述所推薦產(chǎn)品，越全面越好。通常是對(duì)產(chǎn)品品名，性能，材料，F(xiàn)OB/CIF價(jià)格，產(chǎn)品規(guī)格，包裝規(guī)格，技術(shù)參數(shù)，付款方式，生產(chǎn)時(shí)間，樣品提供情況等每一環(huán)節(jié)要做詳細(xì)介紹，但也不能太累贅。 而往往我們很多人問題就是太多的文字來說明我們自己的公司背景，其實(shí)這是很大的敗筆。因?yàn)?，買家每天收到很多推銷郵件，很少有時(shí)間來研究你的公司背景。買家常常將繁瑣的文字做垃圾郵件來處理，可能不看我們辛苦寫的長(zhǎng)長(zhǎng)推銷郵件。買家何時(shí)才會(huì)研究我們公司的背景呢？可能是在想和我們真正發(fā)生業(yè)務(wù)合同時(shí)，才會(huì)用時(shí)間研究我們公司的背景資料。一旦，買家研究我們公司的背景，可能那是一個(gè)好的訊息：買家可能要向我們購買產(chǎn)品了。然而，到這種地步不可能是第一封郵件能做到的，也不是第一封郵件要去做的。
找準(zhǔn)目標(biāo)顧客，內(nèi)容要寫的跟朋友一樣，千萬別用推廣軟件，這樣客戶會(huì)認(rèn)為你不夠誠懇，要有關(guān)心的話語，開頭可以這樣寫，某某先生活女士，你好，介紹自己的內(nèi)容，然后是我想這個(gè)產(chǎn)品可能對(duì)你所幫助，產(chǎn)品的一些優(yōu)點(diǎn)要說，結(jié)束時(shí)要寫，我代表公司祝你生意興隆啊 一些關(guān)心的話，每逢過節(jié)送去問候，最后郵件附帶一些公司的資料，這樣客戶會(huì)覺得你很有誠意，用公司的郵箱 最好是老總的郵箱，這樣可能會(huì)談筆大的生意。如果想知道顧客有沒有看你郵件，叫公司程序員幫你寫些代碼，放個(gè)網(wǎng)站在郵箱里，這樣顧客點(diǎn)擊了網(wǎng)站，你就知道這個(gè)是意向顧客，可以抓緊跟單了！這個(gè)我是在日本做營銷的公司老總寫的書上看的，希望對(duì)你有幫助。