篇一:外貿(mào)開發(fā)信問候語 外貿(mào)開發(fā)信問候語:1.Nicedaytoday!2.Longtimenotalk,howareyounow?Hope everthingiswellwithyou.3.Inthemeantime,pleasepayattentionto relaxwhenyouarebusyinyourbusinessand triedjourny.4.Sincerelywish

外貿(mào)英文開發(fā)信范文1 Dear Sir,This is XX from a manufacturer specializing in producing XXX in China.We have been in this industry for over 10 years,please have a look at our website:XXX,you will find

一.郵箱品牌?這個的關(guān)系很大，重點是郵箱服務(wù)商的通道。海外發(fā)信對服務(wù)器、ip、系統(tǒng)的要求很高。建議用收費的郵箱，系統(tǒng)更好。目前業(yè)內(nèi)TOM的vip郵箱是收費郵箱行業(yè)中知名度較高的，且性價比不錯?？梢酝扑] 二.外貿(mào)撰寫結(jié)構(gòu)

一般我們在開發(fā)信的末尾會寫上一兩句希望對方給與回應(yīng)或者勸客戶立刻采取行動的語句。1） Feel free to contact with us if you have any questions regarding our products..,2） We are looking forward to your specific

在信的內(nèi)容上，一定要避免與同行同質(zhì)化，同時給客戶提供他們真正關(guān)心的信息。比如這個老板，他不再需要在文中看到博眼球的內(nèi)容，而是需要實際的、具體的信息，比如:發(fā)貨周期、貨運方式等。內(nèi)容越具體，越能引起老板的興趣和回

1.關(guān)于主題。主題不要太復雜，簡單一點，讓人有一點點打開你郵箱的沖動，你的目的就達到了。關(guān)于這件作品還有很多需要學習的地方。當然，如果你真的不會包裝，那就學學我，化繁為簡。2.關(guān)于稱呼。其實基本上你在發(fā)信之前

外貿(mào)開發(fā)信要怎么寫簡單點的。

一般外貿(mào)信函具有七個基本組成部分:信頭、日期、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)尾敬語和落款簽字。當然可能還有其他部分如:事由標題、附件和抄送等 。1、信頭、日期和信內(nèi)地址通常, 信頭位于信函上方的中間或者左邊, 包含發(fā)信人

這部分內(nèi)容要完整,包括寫信人姓名、職位、公司名稱以及聯(lián)絡(luò)方法地址、電話、傳真、郵箱、網(wǎng)址。寫地址要注意:一般來說,門牌號和街道名稱之間不用逗號點開,但城市名稱和國家名稱之間一定要用逗號。 英文商務(wù)信函寫作格式 1、信頭 The

1. 全齊頭式(Full-blocked):這種格式的信函各部分內(nèi)容都從左邊空白處寫起,用起來方便省事,是現(xiàn)今常用的格式之一。 2. 齊頭式(Blocked):這種格式與全齊頭式相似,只是有些內(nèi)容不是從空白處寫起。結(jié)尾敬辭、信末簽名、寫信人姓名和

結(jié)構(gòu)包括以下幾部分內(nèi)容：1、信頭（the letter-head）。2、案號和日期the reference and date)。3、封內(nèi)名稱和地址（the inside name and address)。4、開頭稱呼語（the salutation)。5、信文（the message or the body

齊頭式外貿(mào)信函的內(nèi)容應(yīng)包括哪些部分?

外貿(mào)函電是正式的商業(yè)信函,寫作格式有其相對固定的套路或規(guī)律:要求寫作條理要清晰,表達意思要清楚,段落結(jié)構(gòu)要完整。正文部分可以按照所謂的“三段式”來寫,即:the opening(開頭)、the main body(主體)和the closing(結(jié)尾)。開頭和結(jié)尾

商業(yè)信函和普通的私人信函不同在于概念不同。1、外貿(mào)英語信函是國際貿(mào)易業(yè)務(wù)中普遍采用的信息交流方式，私人英語信函是以英語作為交流語言的群體的個人之間信息交流的方式之一，它們都屬于應(yīng)用文的范疇。2、國際貿(mào)易業(yè)務(wù)具有固定性

1、外貿(mào)函電:回信 外貿(mào)函電:回信（英文版） Dear Mr. / Ms,Thank you for your letter conveying congratulations on my appointment. I wish also to thank you for the assistance you have given me in my work and

信內(nèi)地址是收信人的聯(lián)系方式, 在日期下至少兩行 。2、稱呼稱呼位于信內(nèi)地址下兩行, 有不同的形式, 根據(jù)發(fā)信人和收信人之間的關(guān)系選擇不同的稱呼形式 。3、正文外貿(mào)函電的正文一般包括三部分:開始, 正文和結(jié)尾 。在開

2. Congratulations on your newly-opened business in Atlanta. We hope it will mark the beginning of our close cooperation in the years to come. 祝賀你們亞特蘭大市公司開張!我們希望它成為今后我們多年緊密合作的契機。 3. In

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外貿(mào)函電的外貿(mào)函電?

只有寫國外的鏈接，比如谷歌或者facebook等，至于網(wǎng)址，可以寫在郵件簽名里。第一封開發(fā)信可以插入公司的圖片1張、產(chǎn)品圖1張、團隊的圖片或者可以展現(xiàn)公司實力的圖片，讓用戶建立信任感。

外貿(mào)開發(fā)信模板模板一：Hi Sir/Madam,Glad to hear that you're on the market for furniture,we specialize in this field for 14 years,with the strength of ERU&USA ANTIQUE FURNITURE,with good quality and pretty

先寫得委婉一點，把你上次寫給他的郵件放在下面。如果他還是沒回復，那就再重新發(fā)一遍，上面加上大寫的紅色或者粗體的“RE-SEND?。?！”如果還是沒消息，就打電話吧~ --- ②展會上遇到客戶寫的開發(fā)信 Hi Alex,How are

外貿(mào)開發(fā)信英語范文1 Dear Mr. Mound Klamath,Glad to get your contact info from India mart!We supply homogenizers and ice cream freezing machine with good quality and very competitive price. Hope to be a

英語外貿(mào)的開發(fā)信怎么寫?

樓主可以這樣寫：All products can be OEM or ODM,also can make them as your design.或者直接用ODM和OEM來表達也是可以的，老外看得懂

1. Good day. 或者How are you?2.自我介紹，公司介紹，產(chǎn)品介紹，簡單概括。我一般寫：This is XX from XX Co., a professional manufacturer of XXXXXXX, with superior quality and competitive price.3.有附件的話，

我要再重申一點，開發(fā)信盡量不要用粗體，大寫，或者弄得五顏六色。除了一小部分標新立異的客人，大部分人是不會喜歡的。只要掌握3個要素，效果會比漫天亂發(fā)要好得多。1）簡潔。內(nèi)容一定要簡潔，盡量控制在3段以內(nèi)，每段

一般我們在開發(fā)信的末尾會寫上一兩句希望對方給與回應(yīng)或者勸客戶立刻采取行動的語句。1） Your comments on our products or any information on your market demand will be really appreciated.2） We are looking forward

福步外貿(mào)開發(fā)信模板

首先通過谷歌搜索等方法搜索客戶的郵箱，知道客戶經(jīng)營的產(chǎn)品和他的聯(lián)系方式, 然后寫一封簡短而整潔的開發(fā)信, 最主要的內(nèi)容是告訴你們生產(chǎn)的產(chǎn)品, 優(yōu)勢, 網(wǎng)站, 聯(lián)系方式, 公司名稱. 使勁發(fā)吧。當然發(fā)郵件也是可也偷個小懶的，我用暢想外貿(mào)軟件的郵件群發(fā)功能，100多封郵件一次性發(fā)送，而對方收到我的郵件時卻不會顯示多個郵件地址，一個星期后再發(fā)一遍，兩個星期后再發(fā)，不斷的發(fā)，總會有回復的。但是要注意發(fā)郵件的頻率哦，不然被當成垃圾郵件就不值了。另外，外貿(mào)郵件開發(fā)的九忌。 1.郵件沒有主題或主題不明確 電子郵件的主題是收件人最早可以看到的信息，郵件內(nèi)容是否能引人注意，主題起到相當重要的作用。郵件主題應(yīng)言簡意賅，以便收件人決定是否繼續(xù)閱讀郵件內(nèi)容。 有的人自作聰明地認為，別出心裁的主題更能引人注意，采用和內(nèi)容毫不相干的主題，甚至故弄玄虛。 2.隱藏發(fā)件人姓名 這種郵件給人的感覺是發(fā)件人在做什么見不得人的事情，否則，正常的商務(wù)活動為什么害怕漏出自己的真面目呢?這樣的郵件，其內(nèi)容的可信度有多高呢? 3.郵件內(nèi)容繁雜 電子郵件宣傳不同于報紙、雜志等印刷品廣告，篇幅越大越能顯示出企業(yè)的實力和氣魄。電子郵件應(yīng)力求內(nèi)容簡潔，用最簡單的內(nèi)容表達出你的訴求點，如果必要，可以給出一個關(guān)于詳細內(nèi)容的鏈接(URL)，收件人如果有興趣，會主動點擊你鏈接的內(nèi)容，否則，內(nèi)容再多也沒有價值，只能引起收件人的反感。 4.郵件內(nèi)容采用附件形式 有些發(fā)件人為圖省事，將一個甚至多個不同格式的文件作為附件插入郵件內(nèi)容，自己省事了，卻給收件人帶來很大麻煩。 由于每人所用的操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件會有所不同，附件內(nèi)容未必可以被收件人打開，例如你的附件是POWERPOINT格式的文檔，而我根本沒有這種處理工具，那么你的附件有什么價值呢?所以，最好采用純文本格式的文檔，把內(nèi)容盡量安排在郵件的正文部分，除非插入圖片、聲音等資料，請不要使用附件! 5.發(fā)送頻率過于頻繁 研究表明，同樣內(nèi)容的郵件，每個月發(fā)送2-3次為宜。不要錯誤地認為，發(fā)送頻率越高，收件人的印象就越深。過于頻繁的郵件轟炸，只會讓人厭煩，如果一周重復發(fā)送幾封同樣的郵件，你肯定會被列入"黑名單"，這樣，你便永遠失去了那些潛在客戶。 6.沒有目標定位 也許你的郵件地址是從網(wǎng)上收集的，也許是從他人手中買來的，或者是根據(jù)某種"規(guī)律"推斷出來的，總之，得到這些"資源"后，也不管(實際上也無法知道)是不是自己的目標受眾，只管不加區(qū)分地發(fā)送垃圾郵件，這樣的"開發(fā)"有效果才怪呢! 7.郵件格式混亂 雖然說電子郵件沒有統(tǒng)一的格式，但作為一封商業(yè)函件，至少應(yīng)該參考普通商務(wù)信件的格式，包括對收件人的稱呼、郵件正文、發(fā)件人簽名等因素。我們時?？梢砸姷竭@樣的電子郵件：我公司是生產(chǎn)xxx的企業(yè)，質(zhì)量上乘，價格優(yōu)惠，歡迎選購。這樣的郵件(倒是夠短小了)，至少可以理解為對收件人不夠尊重，如果你收到這樣的郵件，會購買對方的產(chǎn)品嗎? 8.不及時回復郵件 評價E-mail營銷成效的標志之一是顧客反應(yīng)率，有客戶回應(yīng)，當然是件好事，理應(yīng)及時回復發(fā)件人。然而并非每個公司都能做到這一點。 可以想象，一個潛在客戶給你發(fā)出了一封關(guān)于產(chǎn)品的詢問，一定在急切地等待回音，如果等了兩天還沒有結(jié)果，他一定不會再有耐心等待下去，說不定早就成了你的競爭對手的客戶。 9.對主動來信的顧客抬高價格 打開收件箱，發(fā)現(xiàn)有一封顧客主動發(fā)來的訂購函，如果你認為顧客是選定了你的產(chǎn)品，可以對其索要高價，那你就大錯特錯了!因為在互聯(lián)網(wǎng)這個開放的大市場里，同類產(chǎn)品的供應(yīng)者總是很多，一般來說，顧客會同時向多個廠家發(fā)出同樣的詢問信件，他會對比各家產(chǎn)品的性能和價格，如果你的報價偏高，你絕對爭取不到這個客戶! 相對于面對面報價，通過E-mail報價相當被動，發(fā)出的郵件無法改變，又無法探聽到競爭者的價格狀況，你更不可能看顧客的反應(yīng)靈活報價。所以，為顧客提供最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、最低廉的價格才是取得成功的唯一法寶。
開發(fā)信不宜太長，也不宜過短。某些老外的超短的開發(fā)信我覺得并不十分合適。 現(xiàn)在很多帖子都著重申明開發(fā)信應(yīng)該簡短，能一句話說明白的就不要啰嗦用兩句話。不過太過簡潔的開發(fā)信未必效果就好。 先來說一下寫好一封開發(fā)信的必要前提網(wǎng)頁鏈接： 第一，標題比正文更重要。 業(yè)務(wù)員在寫開發(fā)信前，必須先了解目標客戶的大致背景，包括其屬于什么市場，主營什么產(chǎn)品，對產(chǎn)品是怎么分類命名的，對何種產(chǎn)品感興趣。再針對其興趣點找機會對癥下藥。 第二，切中客戶的實際和需求。 那么，如何讓自己的開發(fā)信標題奪人眼球？簡結(jié)、通俗，必要時有名有姓；以產(chǎn)品或者個人亮點為題；為避免人云亦云，通過新穎的措辭或創(chuàng)意吸引客戶注意力，激發(fā)其好奇心；具有一定或者相當足夠的煽動性。 以客戶最關(guān)心的產(chǎn)品為標題，能促動他們的利益；在標題寫上競爭者，優(yōu)秀供應(yīng)商，價格屠夫等作為創(chuàng)新的亮點，說白了就是要展示供應(yīng)商的自信。其實這樣擬標題，不僅是供應(yīng)商的經(jīng)營策略，也是站在客戶的立場想問題，能直中目標客戶的實際情況和需求。
外貿(mào)生意中應(yīng)該注意的事項
　　英文開發(fā)信如果寫的有特點的話，在外貿(mào)上也許能夠開發(fā)更多客戶呢?下面是我給大家整理的外貿(mào)英文開發(fā)信范文，供大家參閱! 　　外貿(mào)英文開發(fā)信范文1 　　Dear Sir, 　　This is XX from a manufacturer specializing in producing XXX in China. 　　We have been in this industry for over 10 years,please have a look at our website:XXX,you will find there are many products same as the ones you displayed. 　　Anyway,you could find some other items which you can also put on your market. 　　Any inquiries on the XXX please do not hesitate to contact us. 　　We are looking forward to establish win-win business relations with you. 　　Many Thanks & Best Regards 　　外貿(mào)英文開發(fā)信范文2 　　Hello ， 　　You are quite correct I am extremely busy every day and I would imagine so other business men. I have talked to other men in similar business to us and they also regard all the emails they receive everyday from suppliers around the world as a waste of time and annoying. 　　I’m not sure if I can help you but I have a few suggestions re email marketing. 　　• If you send emails to new companies I would include a list of customers that you currently export to in various countries 　　• I would also include customer testimonials from your buyers. This are very powerful and give you credibility. 　　• Try to word your email differently from all the other suppliers. They all look and sound the same so most of them will be deleted or ignored immediately 　　If you want to be noticed and if you want your email to be read you must be different and create an email that is interesting and will catch the attention of your prospective customer. If you don’t then you will be rejected just like all the others. Remember that companies like us and others who import product are very concerned about quality control of products. 　　Unfortunately China has gained a reputation as a supplier of cheap but poor quality products. Price is always important but it is not the MOST important part of a product. 　　Regards, 　　外貿(mào)英文開發(fā)信范文3 　　I would like to introduce myself. I am Stone Lee and I represent Efront Digital Textile company in Hangzhou, China. We are glad to know that you are a large retail enterprise in USA to deal with …… I was referred by friend in USA retail business who is familiar with your corporation. 　　As a professional manufacturer, I would like to introduce our products to you and offer you a quote. 　　We are a manufacturer of household textile products, including chenille bedspread, Spanish bedspread, tapestry wallhanging, throw, tapestry cushion, chenille carpet, upholstery fabric and more which are all digital jacquard machine weaved by import looms(16 in total from German and Italy). The catalogue I attached includes just some of our high quality products. Please visit our website at www.efrontzj.com 　　We have passed through ISO9001:2000;ISO14001:2004;ecological textile certification.It would be our pleasure to begin a business relationship with you and supply your stores with our quality products,. 　　Sincerely yours, 　　外貿(mào)英文開發(fā)信范文4 　　We owe your name and address to the Commercial Counselor’s Office of the Swedish Embassy in Beijing who have informed us that you are in the market for Textiles. We avail ourselves of this opportunity to approach you for the establishment of trade relations with you. 　　We are a state-operated corporation, handling both the import and export of Textiles. In order to acquaint you with our business lines, we enclose a copy of our Export List covering the main items sup pliable at present. 　　Should any of the items be of interest to you, please let me know. We shall be glad to give you our lowest quotations upon receipt of your detailed requirements. 　　In our trade with merchants of various countries, we always adhere to the principle of equality and mutual benefit. It is our hope to promote, by joint efforts, both trade and friendship to our mutual advantage. We look forward to receiving your enquiries soon. Yours faithfully, Encl. 　　Wish you enjoy a great day! 　　外貿(mào)英文開發(fā)信范文5 　　We get your name and email address from your trade lead on www.tradelead.com that you are in the market for ball pen. We would like to introduce our company and products, hope that we may build business cooperation in the future. 　　We are factory specializing in the manufacture and export of ball pen for more than six years. We have profuse designs with series quality grade, and expressly, our price is very competitive because we are manufactory, we are the source. You are 　　welcome to visit our website which includes our company profiles, history and something latest designs. 　　Should any of these items be of interest to you, please let us know, We will be happy to give you details. 　　As a very active manufactures, we develop new designs nearly every month, If you have interest in it, it`s my pleasure to offer news to you regular. 　　Best regards, 　　Dafu Wong 　　外貿(mào)英文開發(fā)信范文6 　　Company: 　　Add: 　　Contact: 　　Tel： 　　Fax： 　　URL: 　　This is XX from a manufacturer specializing in producing XXX in China. 　　We have been in this industry for over 10 years,please have a look at our website:XXX,you will find there are many products same as the ones you displayed. Anyway,you could find some other items which you can also put on your market. Any inquiries on the XXX please do not hesitate to contact us. 　　We are looking forward to establish win-win business relations with you. 　　Many Thanks & Best Regards 　　外貿(mào)英文開發(fā)信范文7 　　Good day! This is Mickel from China. We are writing to you to establish long-term trade relations with you. 　　From your company web,we get to know that your company is an influence company in your business and are dealing with razor barbed wire.We would like to take this opportunity to introduce our company and products. 　　We are a leading company with many years' experience in wire mesh export business. Our products are razor barbed wire,which enjoy popularity in Middle East & Europe markets.You may also visit our online company introduction, which includes our latest product line. 　　Should any of these items be of interest to you, please let us know. We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements.We look forward to receiving your enquires soon. Sincerely, 　　Mickel Liu 　　
商業(yè)信函和普通的私人信函不同在于概念不同。1、外貿(mào)英語信函是國際貿(mào)易業(yè)務(wù)中普遍采用的信息交流方式，私人英語信函是以英語作為交流語言的群體的個人之間信息交流的方式之一，它們都屬于應(yīng)用文的范疇。2、國際貿(mào)易業(yè)務(wù)具有固定性、正規(guī)性、長期性、程序性、模式化等特點，所以業(yè)務(wù)雙方的信息交流方式：外貿(mào)英語信函在文體上也就有了相應(yīng)的特點。私人之間的信息交流具有隨意、自由、個性化、非正規(guī)化、非程序化等特點，所以私人英語信函在文體上也有其特色。格式分析中文商業(yè)商務(wù)信函的寫作格式，如同一般信函，商業(yè)信文一般由開頭、正文、結(jié)尾、署名、日期等5個部分組成。 開頭：開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫，稱呼后用冒號。正文：信文的正文是書信的主要部分，敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來聯(lián)系的實質(zhì)問題。結(jié)尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復的要求。如“特此函達，即希函復?！蓖瑫r寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。具體的范文模板鏈接：https://pan.baidu.com/s/1bIq3X-uq-1xNXarsPFxOIQ ?pwd=t3u2 提取碼: t3u2
Dear Mr. Li, 2015/10/19 　　Your firm has been recommended 1 to us by the Dickson Electrics Company, with whom we have done business for many years. 　　We are interested in your Electric Typewriters for use in offices and shall be glad if you will send us a copy of your illustrated catalogue 2 and current price list. 　　Yours sincerely, 　　Susan Block 　　Manager 　　A Reply 　　Dear Ms Block, 　　We welcome you for your enquiry of Fed. 1 and thank you for your interest in our commodities. We are enclosing 3 some copies of our illustrated catalogues and a price list giving the details you asked for. 　　We trust that you will agree that our products and price appeal to 4 the most selective buyer. And we also allow a proper discount 5 according to the quantity ordered. 　　Thank you again for your interest in our products. We are looking forward to your order and you may be assured 6 that it will receive our prompt and careful attention. 　　Yours truly
現(xiàn)在的電子郵件時代的函電的形式比較簡潔，主要包括： 第一行：主題（事由）。 第二行：對收信人的稱謂。 第三行：寒暄語，主要是感謝詞和為何而感謝。 第四行：以下為正文。 第五行：結(jié)束語，一般內(nèi)容為：祝福的詞語，并期待很快收到回音。 最后為：發(fā)函人簽字。 寫好作文的技巧 1、好的文章源于生活，寫你的所見、所聞；寫你的親身體會；寫出你的真情實感，這樣的文章，才會生動感人。 2、寫作并非一朝一夕就能成功之事。但面對當今的應(yīng)試教育，你不妨學會一些技巧。比如，平時多背一些好的段落、好的開頭及結(jié)尾。以備考試用之。 3、多讀書，用心讀，學會借鑒。好的文章、好詞、好句，學會積累。 4、確立新穎、獨特的文章標題。有時能起到事半功倍的效果。
英文商務(wù)書信的基本格式包括三種格式 1、 商務(wù)書信的格式(1) ：齊頭式 齊頭式（block style）是一種簡便的商務(wù)書信格式，在齊頭式中，文件或信中的每個部分都從左邊界起頭。不同的部分——比如說不同的段落或地址——則以空行的方式隔開。齊頭式很簡單，因此非常受歡迎。其主要格式如下： 段落齊頭：在齊頭式中，文件或信中的每個部分都從左邊界起頭。不同的段落之間要空行：不同的部分（比如說不同的段落，或商務(wù)書信中的地址），則以空行的方式隔開—— (1) 寄信人地址和收件人的地址之間：空三行(2) 稱呼與信件正文的第一段之間：空一行(3) 信件正文的段落之間：空一行(4) 大小標題與隨后的段落之間：不空行 2、商務(wù)書信的格式(2)：改良齊頭式 改良齊頭式（modified block style）結(jié)合了縮排式與齊頭式的特點，它看起來跟縮排式很像，而最大的不同，就是在改良齊頭式中： ①段落首行齊頭，新段落與左邊界齊頭（flush left）。 ②寄件人地址、日期、結(jié)尾敬辭和簽名都縮排，如同縮排式。改良齊頭式就跟齊頭式一樣，版面看起來清晰整齊，它是商務(wù)書信經(jīng)常使用的格式。 3、商務(wù)書信的格式(3)：縮排式 縮排式（indented style）比其他通用的商務(wù)書信格式稍微復雜一些?？s排式是比較老式的商務(wù)書信格式，所以很多人都熟悉這種格式。在縮排式里，每個段落的首行要縮排，信件中某些其他部分也要縮排。 有些人覺得縮排式是商務(wù)書信最傳統(tǒng)的格式，但是也有些人覺得這種格式過時了。有些人覺得縮排式在頁面上看起來不是那么清晰，有時候要把縮排的地方上下對齊也不是那么容易，而其他的格式應(yīng)用起來通常比較簡單。 現(xiàn)在大家更喜歡采用其他新的格式，但是很多商務(wù)人士還是習慣使用縮排式。在商務(wù)書信中，縮排式的意思就是要縮排，要縮排的部分包括： 1) 段落的第一行2) 寄件人地址（return address）3) 寄件日期（date）4) 結(jié)尾敬辭（complimentary close）5) 簽名（signature） 采用縮排式時，最重要的就是要前后一致，縮排最少要六格，要縮更多格也可以——只要每個段落縮排的距離都一樣。對于商務(wù)書信中的其他要素也一樣，重要的原則是縮排的距離一樣，彼此上下對齊。 ① 段落的第一行要縮排 每個段落的首行都縮排，與正文的左邊界距離 1.5 厘米左右；這是最常見的縮排距離，但是大于 3.5 厘米的縮排也有人用。不同的公司對于怎么縮排、縮排多少可能有不同的習慣。關(guān)鍵就是要前后一致，也就是每段縮排的距離都一樣。要把段落縮排有幾種可行的做法： 可以按幾次空格鍵可以按一次tab 鍵也可以利用段落格式設(shè)定的功能 通常你會用 enter 鍵在段落之間多空一行，但是采用縮排式的商務(wù)書信，也可能在段落之間不空行。不過最重要的原則仍然是要前后一致。 ② 商務(wù)書信中的其他部分縮排商務(wù)書信采用縮排式時，還有其他的部分也要縮排：寄件人地址、日期、結(jié)尾敬辭、簽名。這些部分的縮排方式，應(yīng)該從頁面的右半邊起頭，統(tǒng)一從頁面中線稍微往右的地方起頭。 商務(wù)書信介紹 商務(wù)書信就是公司寫給其他公司、客戶、顧客或合作伙伴的信件，其使用的語言比一般朋友之間的書信語言要正式，并以商業(yè)流程或商業(yè)交易等為主要內(nèi)容。 需要寫商務(wù)書信的情況 你會用商務(wù)書信與顧客、客戶、商業(yè)伙伴和其他公司進行溝通。有些商務(wù)書信是“公司寫給公司”，有些則是不同公司個人之間的書信往來。 商務(wù)書信的格式，與學術(shù)寫作或創(chuàng)意寫作不同。通常一家公司會就所有的內(nèi)部文件和通信，采用一種固定的格式。如果你的公司已經(jīng)有固定的格式，那就按照公司的格式。 信的長度超過一頁時，安排格式 如果信的內(nèi)容比較長，會超過一頁，那就換一張紙繼續(xù)打下去，但是不要加入信頭，而是用空白、紙質(zhì)好的白紙。至于第二頁的格式要怎么安排，有幾種不同的做法，但是你至少都要在頁面頂端寫上收件人的姓名、頁數(shù)和日期，有些人還會加上參考文號或主旨。 你可以把所有這些信息都靠左對齊，或是把姓名靠左對齊，頁數(shù)打在中央，日期則靠右，然后空三行，繼續(xù)信的內(nèi)容。 擴展材料 商務(wù)信函書信是日常生活中常用的文體，是用以交涉事宜、傳達信息、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情、增進了解的重要工具。書信一般可分為商務(wù)信件或公函（Business Letter or Official Correspondence）和私人信件（Private Letter）兩大類。 ①對沒有頭銜的男性一般稱呼 Mr. ②對女性一般稱呼 Mrs.， Madam 或 Miss。 ③對收信人的稱呼，也可用頭銜或職位的名稱，不分性別。例如 Professor （縮寫為 Prof.），Doctor （縮寫為 Dr.）， General (縮寫為 Gen.) 。這些稱呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如 Prof. （Phil）White等。 ④對外公函中對收信人的稱呼，可用 Gentlemen （而不是 Gentleman），Dear Sir (s)和 My dear Sir(s)等。Gentlemen 之前不能加 Dear， 后面也不能帶姓名。用 Sirs 時，前面常用 Dear 一詞，但也可單獨用 Sir。若收信人是婦女，則無論已婚或未婚，都可單獨使用 Madam 或其復數(shù) Mesdames。 ⑤對外國高級官員的稱呼，如國家元首、政府首腦、部長、大使、公使和特使等，可用（Dear）Sir， （Dear）Mr. Chairman，（Dear）Mr. Premier， （My dear）Mr. Ambassador，Your Excellency （復數(shù)為 Excellencies）。 ⑥對君主制國家的國王和皇帝等男性君主，可以 Sir 稱呼，對女王、女皇和皇后等女性君主，可用 Madam 稱呼。有時也用 Your Majesty 稱呼以表示?？蜌夂妥鹁碮our Majesty 可兼指男性和女性，其復數(shù)為 Your Majesties。 ⑦對王室成員，如太子、王子、親王和公主等，一般可用（Dear）Sir 或（Dear）Madam 但在正式尊稱時，一般用 Your Highness (復數(shù)為 Highnesses)。商務(wù)信函信的正文（Body of the Letter）信的正文每段第一行應(yīng)往右縮進約四五個字母。在寫事務(wù)性信件時，正文一般開門見山，內(nèi)容簡單明了，條理清楚。在寫私人信件時，信寫好之后若有什么遺漏，可用 P. S.表示補敘。 商務(wù)信函結(jié)束語（Complimentary Close）結(jié)束語是寫信人表示自己對收信人的一種謙稱，只占一行，低于正文一二行，從信紙的中間或偏右的地方開始寫。第一個詞的開頭字母要大寫，末尾用逗號。結(jié)束語視寫信人與收信人的關(guān)系而定。 簽名（Signature）信末的簽名一般低于結(jié)束語一二行，從信紙中間偏右的地方開始寫。若寫信人是女性，與收信人又不相識，則一般在署名前用括號注上 Miss, Mrs.或 Ms.，以便對方回信時知道如何稱呼。有的還有署名后寫上自己的職稱、職務(wù)或頭銜 附件（Enclosure）信件若有附件，應(yīng)在左下角注明 Encl. 或 Enc.。若附件不止一個，則應(yīng)寫出2（或3，4，5等）Encls. 再啟（Postscript, 縮寫為 P. S.）再啟部分用于補敘正文中遺漏的話，一般應(yīng)盡量少用，正式的函件中更應(yīng)避免使用。 私人和公務(wù)信函--注意事項首先，寫信者應(yīng)設(shè)身處地想到對方，尊重對方的風俗習慣。 其次，英文信應(yīng)該行文流暢、言簡意賅，避免冗長。這就是說，寫信者應(yīng)用盡可能少的文字表達其必須傳遞的信息，而且寫信者應(yīng)將其所需傳遞的信息表達清楚，以免對方產(chǎn)生誤解。 書信交往，同樣需要以禮待人。因而在寫信過程中，要避免傷害對方感情，措辭上多選用些禮貌婉轉(zhuǎn)詞語。 最后，除了避免語法、拼寫、標點錯誤外，信中所引用的史料、數(shù)據(jù)等也應(yīng)準確無誤.私人和公務(wù)信函--常用句式。
外貿(mào)生意中應(yīng)該注意的事項
外貿(mào)生意中應(yīng)該注意的事項