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外貿(mào)業(yè)務(wù)員該如何跟蹤客戶? ( 急求外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作日?qǐng)?bào)表 )

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1,剛報(bào)過價(jià)格的客戶,第一天發(fā)過去,在聊天工具上打個(gè)招呼,告訴他注意查收。第二天下午或者第三天跟進(jìn),不要立刻跟進(jìn),因?yàn)榭蛻粜枰治瞿愕膱?bào)價(jià)。2,寄過樣品的客戶,在他收到樣品的時(shí)候進(jìn)行跟進(jìn),問客戶反饋。如果他說(shuō)

呵呵,我也是外貿(mào)菜鳥,剛來(lái)上班還不到三天,不過,我們可以當(dāng)個(gè)朋友,互相交流互相幫助一下。據(jù)老鳥們說(shuō)一般可以在阿里巴巴,旺旺,google及一些搜索引擎上發(fā)布信息的。當(dāng)您發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的客房或者有意向性的就狂發(fā)開發(fā)信到其郵

打電話。外貿(mào)業(yè)務(wù)員要跟進(jìn)客戶,可以采取打電話的方式來(lái)跟進(jìn),打電話很方便,也很直接,而且可以表達(dá)自己的所有想法,也能從客戶的言談舉止中看出客戶的心思,了解客戶的想法,以便于實(shí)施精準(zhǔn)服務(wù)。發(fā)短信。外貿(mào)業(yè)務(wù)員要跟進(jìn)客

保持耐心、堅(jiān)持定期去發(fā)郵件跟進(jìn)客戶,要是有加上客戶的及時(shí)聊天工具,也可以適當(dāng)?shù)陌l(fā)一些語(yǔ)音溝通話語(yǔ)。

外貿(mào)業(yè)務(wù)員該如何跟蹤客戶?

No.1 SNS/EDM營(yíng)銷 SNS營(yíng)銷:社會(huì)化媒體推廣,例如利用Facebook, Instagram,Twitter等社交軟件開發(fā)潛在客戶 EDM營(yíng)銷:電子郵件營(yíng)銷,通過發(fā)送電子廣告、產(chǎn)品、銷售等信息捕獲潛在客戶。應(yīng)該說(shuō)SNS以及EDM營(yíng)銷的花費(fèi)是最少的,操作

13:在大街上找客戶 14:在辦公室里等客戶 快速回復(fù)詢價(jià)信,走好開發(fā)客戶的第一步;在寫回信時(shí)要斟酌好,并及時(shí)跟蹤,不要讓第一封回信就落空;寄送樣品,安排好買家考察工廠,是促成訂單的重要步驟,一定要用心做好。

4、巧用營(yíng)銷手段 在開發(fā)外貿(mào)客戶時(shí),我們需要巧用營(yíng)銷手段,提高產(chǎn)品和服務(wù)的美譽(yù)度和知名度??梢酝ㄟ^展會(huì)、宣傳冊(cè)、網(wǎng)絡(luò)推廣等方式進(jìn)行營(yíng)銷。同時(shí),要根據(jù)目標(biāo)市場(chǎng)的特點(diǎn),制定相應(yīng)的營(yíng)銷策略,如市場(chǎng)定位、產(chǎn)品定位、價(jià)格定位

外貿(mào)中,尋找當(dāng)?shù)卮砩毯椭虚g商是非??尚械?。因?yàn)楫?dāng)?shù)卮砩毯椭虚g商更了解當(dāng)?shù)厥袌?chǎng),更容易和客戶搞好關(guān)系,可以幫助我們解決一個(gè)信任感的問題。9、利用“新聞”開發(fā)客戶 通過“新聞”搜索,可以找到一些當(dāng)?shù)乇容^出名的、比較

國(guó)外客戶可以在平臺(tái)上搜索自己感興趣的產(chǎn)品,發(fā)布詢盤。賣家回復(fù)詢盤,商榷訂單,促成合作??梢哉乙粋€(gè)專門的運(yùn)營(yíng),優(yōu)化產(chǎn)品、優(yōu)化P4P。業(yè)務(wù)員只需要專心跟進(jìn)詢盤,做好轉(zhuǎn)化。另外,多去回復(fù)RFQ,還是有很多機(jī)會(huì)的。04 B端官方

外貿(mào)人在WhatsApp上無(wú)法直接搜索客戶,一般只能通過兩種方式:一是在各大平臺(tái)公布號(hào)碼后被客戶搜索并添加,二是從不同渠道獲得號(hào)碼,然后搜索客戶。等客戶上門無(wú)疑于守株待兔。但外貿(mào)人找哪種渠道才能獲得海量潛在客戶的電話號(hào)

做外貿(mào)需要客戶,可外貿(mào)客戶開發(fā)很艱難,該怎么辦呢?

1、報(bào)關(guān)進(jìn)口。出口企業(yè)應(yīng)根據(jù)進(jìn)口合約規(guī)定,憑全套進(jìn)口 單證,作如下會(huì)計(jì)分錄:借:材料采購(gòu)—進(jìn)料加工—××材料名稱 貸:應(yīng)付外匯帳款(或銀行存款)支付上述進(jìn)口原輔料件的各項(xiàng)國(guó)內(nèi)直接費(fèi)用,作如下會(huì)計(jì)分錄:借:材料采購(gòu)

拿筆記在本上,客戶名稱 發(fā)貨數(shù)量 訂單號(hào) 貨款金額 到款時(shí)間 到款金額 到款類型(預(yù)付/尾款) 到款形式

財(cái)務(wù)臺(tái)賬就是一個(gè)賬目表,可以以理解成記錄,比如 物品清單。臺(tái)帳就是對(duì)日常的資料進(jìn)行加工整理、匯總。方便查詢而已,不要想得太復(fù)雜!就比如廠家資料,進(jìn)行分類,匯總形成臺(tái)帳!臺(tái)帳就是明細(xì)紀(jì)錄表。具體在倉(cāng)庫(kù)管理中,臺(tái)賬

1、打開EXCEL表格,把所需整理的臺(tái)賬標(biāo)題填寫好。2、確保臺(tái)賬填入的信息真實(shí)有效精確,對(duì)于臺(tái)賬所要記錄的各種明細(xì)信息,例如在倉(cāng)庫(kù)管理的臺(tái)賬中記錄好什么時(shí)間,什么倉(cāng)庫(kù),什么貨架由誰(shuí)入庫(kù)了什么貨物,共多少數(shù)量。3、要確保

以下是外貿(mào)進(jìn)出口財(cái)務(wù)臺(tái)賬的一些常見項(xiàng)目:日期:記錄每筆交易的日期。交易對(duì)方:記錄交易的合作伙伴或客戶名稱。交易類型:指明是進(jìn)口還是出口交易。貨物描述:描述交易中涉及的貨物或商品。數(shù)量:記錄貨物的數(shù)量或單位。單價(jià):記

求一份外貿(mào)進(jìn)出口財(cái)務(wù)臺(tái)賬模板

跟單業(yè)務(wù)工作流程:一.跟單:1.制作合同:客戶下單以后,核對(duì)產(chǎn)品價(jià)錢是否與以前所做的訂單或之前確認(rèn)的價(jià)錢是否一致,總金額是否正確,如正確,將資料輸入外貿(mào)專家軟件里做出口合同給客戶確認(rèn),如是做T/T30%,并讓其安排打

出口業(yè)務(wù)跟單流程 1.客戶下單 2.根據(jù)客戶需求,制訂單生產(chǎn)要求表給采購(gòu)/生產(chǎn)部 3.跟采購(gòu)/確認(rèn)所有來(lái)料符合訂單要求 4.跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,對(duì)生產(chǎn)出現(xiàn)的問題及時(shí)反饋給相關(guān)部門并督促解決問題 5.貨將備好時(shí)向客戶指定的貨運(yùn)代理公司訂艙(BOOKING

其實(shí)跟單很簡(jiǎn)單就是做為客戶和工廠之間的橋梁做好協(xié)調(diào)管理工作,把信息及時(shí)地在兩者之間進(jìn)行反饋。第1步:當(dāng)業(yè)務(wù)員和客戶在網(wǎng)上進(jìn)行溝通,確定初步意向后??蛻敉ㄟ^快遞把樣品和加工的細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)傳過來(lái)。此時(shí),將樣品和相關(guān)的加工

1按時(shí)交貨:要使生產(chǎn)進(jìn)度與訂單交貨期相吻合,做到不提前也不推遲。按時(shí)交貨跟單的要點(diǎn):2按質(zhì)交貨:生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品符合訂單的質(zhì)量要求。二、生產(chǎn)過程跟單的流程:1、 下達(dá)生產(chǎn)通知書。跟單員接到客戶訂單后,應(yīng)將其轉(zhuǎn)化為生

4.海關(guān)審單通過后,空代應(yīng)按海關(guān)出具的稅單繳納關(guān)稅及其他有關(guān)費(fèi)用。然后憑交費(fèi)收據(jù)將所有報(bào)關(guān)單據(jù)送海關(guān)放行部,海關(guān)對(duì)無(wú)需驗(yàn)貨的貨物直接在航空運(yùn)單上蓋章放行;對(duì)需要驗(yàn)貨的,查驗(yàn)無(wú)訛后放行;對(duì)單貨不符的由海關(guān)扣留,另

1.寄送資料。起運(yùn)港的船公司或其代理應(yīng)在貨輪抵港前(近洋24小時(shí)前,遠(yuǎn)洋7天前)采用傳真或電傳或郵寄的方式向卸貨港提供提單副本、艙單、裝箱單、積載圖、危險(xiǎn)貨物集裝箱清單、危險(xiǎn)貨物說(shuō)明書、冷藏箱清單等有關(guān)的必要的

洽訂班輪艙位,則向船公司或其代理人提出訂艙委托單,一經(jīng)船公司同意后,向托運(yùn)人簽發(fā)裝貨單,運(yùn)輸合同即告成立。 4.出口貨物集中港區(qū) 洽妥船舶或艙位后,貨方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將符合裝船條件的出口貨物發(fā)運(yùn)到港區(qū)內(nèi)指定的倉(cāng)庫(kù)或貨場(chǎng),以

外貿(mào)出口跟單操作指導(dǎo):貨物運(yùn)輸跟單

關(guān)于外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作計(jì)劃模板通用5篇(篇一) 在新的20XX年里,我對(duì)自己的工作情況計(jì)劃如下: 首先,學(xué)習(xí)外貿(mào)知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)。 對(duì)一名剛從英語(yǔ)系畢業(yè)一年半的外貿(mào)新手來(lái)說(shuō),我的外貿(mào)知識(shí)還有待于加強(qiáng),需要在往后的工作中進(jìn)一步積累。此外,

外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作內(nèi)容包括客戶開發(fā)與維護(hù)、產(chǎn)品知識(shí)掌握與推廣、報(bào)價(jià)與談判、訂單處理、合同簽訂與管理、風(fēng)險(xiǎn)管理。1、客戶開發(fā)與維護(hù):尋找和開發(fā)新的海外客戶,通過各種渠道如展會(huì)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、行業(yè)聯(lián)系等進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和潛在客戶

業(yè)務(wù)員每日工作計(jì)劃表 1.市場(chǎng)分析,根據(jù)市場(chǎng)容量和個(gè)人能力,客觀、科學(xué)的制定出銷售任務(wù)。暫訂八月任務(wù):銷售額10萬(wàn)元。 2.制定出周計(jì)劃。并定期與業(yè)務(wù)相關(guān)人員會(huì)議溝通,確保各專業(yè)負(fù)責(zé)人及時(shí)跟進(jìn)。 3.注重績(jī)效管理,對(duì)績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效執(zhí)行

一、業(yè)務(wù)人員在國(guó)外采購(gòu)商的詢價(jià),做出產(chǎn)品報(bào)價(jià)前,應(yīng)了解客戶基本信息,包括是否終端客戶、年采購(gòu)能力、消費(fèi)區(qū)域,以及產(chǎn)品的用途、規(guī)格及質(zhì)量要求,我公司是否能夠生產(chǎn)等。這項(xiàng)工作,隨著外貿(mào)管理軟件的研發(fā)應(yīng)用,信息化工具的

跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。外貿(mào)跟單員的職責(zé):跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)

日?qǐng)?bào)表是要難為死業(yè)務(wù)員的,幾乎沒一個(gè)業(yè)務(wù)員喜歡的,這有點(diǎn)是急于求成了,像拔苗助長(zhǎng),檢查小學(xué)生的家庭作業(yè)似的。

總結(jié)的基本要求 1.總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡(jiǎn)單,有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對(duì)工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。 2.成績(jī)和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心??偨Y(jié)的目的就是要肯

急求外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作日?qǐng)?bào)表

外貿(mào)業(yè)務(wù)員學(xué)習(xí)心得體會(huì)【一】 身為一名外貿(mào)業(yè)務(wù)員,我在深刻認(rèn)識(shí)外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)的同時(shí),也做好每一次外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作總結(jié)?;叵脒@即將過去的一年,我們這群外貿(mào)業(yè)務(wù)員,在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和其它部門同事的配合支持下,取得了一些成績(jī),當(dāng)然也有不

但離一個(gè)成功國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)員的標(biāo)準(zhǔn)還差得很遠(yuǎn),在今后工作中,定會(huì)多多注意,加以改善。 三、新產(chǎn)品的開發(fā),為客戶備樣。 將王總與客戶的談判結(jié)果(有時(shí)旁聽并記錄)及產(chǎn)品要求、變化等資料傳達(dá)給采購(gòu)及生產(chǎn)部門,并負(fù)責(zé)監(jiān)督并隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯

將所有收到的客戶信息及時(shí)記錄下來(lái),并且做好客戶要求的分類工作,特別是客戶的詢盤內(nèi)容,以方便你的跟蹤。記?。嚎蛻舻脑儽P就是客戶訂單的前奏,隨著你的信息積累,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)適合你的客戶和產(chǎn)品。不要忽略小客戶,任何客戶都

第一,你要十分了解你的產(chǎn)品,產(chǎn)品的性能,規(guī)格,用途,使用方法等,這些要十分了解;第二,要有一定的英語(yǔ)底子,最起碼,你要能寫一篇比較完整的,簡(jiǎn)潔的,明了的商務(wù)信函給你的客戶或是潛在的客戶,要能向客戶介紹清楚你

具體要什么樣的記錄呢?每個(gè)客戶當(dāng)然要建立一個(gè)文件夾,就像是這個(gè)客戶的檔案。跟這個(gè)客戶之間的往來(lái),包括每次訂單出貨情況,收款情況,樣品情況等等,再列出不同的文件夾。如果要求做成一個(gè)電子表格也是可以的,做一個(gè)客戶跟蹤

我是一名外貿(mào)業(yè)務(wù)員,老板要求我們要對(duì)每個(gè)客戶都要有個(gè)明確的記錄,希望好心人能夠給我提個(gè)很好的記錄方

針對(duì)外貿(mào)業(yè)務(wù)人員日常工作,總結(jié)出以下十四個(gè)方面: 一、業(yè)務(wù)人員在國(guó)外采購(gòu)商的詢價(jià),做出產(chǎn)品報(bào)價(jià)前,應(yīng)了解客戶基本信息,包括是否終端客戶、年采購(gòu)能力、消費(fèi)區(qū)域,以及產(chǎn)品的用途、規(guī)格及質(zhì)量要求,我公司是否能夠生產(chǎn)等。 這項(xiàng)工作,隨著外貿(mào)管理軟件的研發(fā)應(yīng)用,信息化工具的不斷完善,已經(jīng)能夠自動(dòng)化統(tǒng)計(jì)顯示。外貿(mào)管理軟件中,都具備這樣的功能。 二、對(duì)于外商的郵件、傳真,原則上在24小時(shí)內(nèi)答復(fù);特殊情況需要延期的,應(yīng)及時(shí)向外商解釋及大概需要的時(shí)間。外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作繁雜,詢盤郵件眾多,難免有遺忘的時(shí)候。 但是隨著外貿(mào)管理軟件功能不斷完善,系統(tǒng)能自動(dòng)提醒業(yè)務(wù)人員:哪些郵件未回復(fù)?哪些郵件已經(jīng)多時(shí)未跟蹤?這很好地起到了一個(gè)提示的作用。 三、對(duì)于外商的產(chǎn)品報(bào)價(jià),原則上按照公司財(cái)務(wù)部門經(jīng)核算后的價(jià)格表(外銷)執(zhí)行;公司財(cái)務(wù)部門根據(jù)市場(chǎng)狀況及生產(chǎn)成本,定期進(jìn)行核算,對(duì)產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行調(diào)整。 四、對(duì)于定單數(shù)量較大,外商所能接受的價(jià)格低于我公司公布的價(jià)格的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)先上報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施;部門經(jīng)理不能批復(fù)的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 五、對(duì)于C&F及CIF報(bào)價(jià),需要我方辦理運(yùn)輸、保險(xiǎn)的或需要進(jìn)行法定檢驗(yàn)的等事項(xiàng),業(yè)務(wù)人員應(yīng)事先聯(lián)系相關(guān)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行確定,選擇中介機(jī)構(gòu)應(yīng)考慮業(yè)務(wù)熟練、服務(wù)效率高及收費(fèi)合理。 六、對(duì)于外商的寄樣要求,原則上要求到付;對(duì)于樣品數(shù)額較大,原則上對(duì)方承擔(dān)成本費(fèi)用。在正式定單后,可以扣除成本及寄樣費(fèi)用。特殊情況,如關(guān)系比較好的老客戶,我方可以預(yù)付并免收樣品,報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。費(fèi)用較大的,可報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 七、對(duì)于外商需要打樣的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)和生產(chǎn)部門協(xié)調(diào),確保樣品的質(zhì)量及規(guī)格符合要求;樣品需要部門經(jīng)理審核后寄出;外商對(duì)于產(chǎn)品有包裝或嘜頭要求的,正式包裝或印刷前需經(jīng)外商確認(rèn)。 八、付款方式上,原則上考慮前TT全部或部分作為定金,剩余見提單傳真件付款,及全部短期信用證。收匯銀行和業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)對(duì)信用證做形式和內(nèi)容的檢查,發(fā)現(xiàn)差異的,應(yīng)及時(shí)通知外商修改。信用證審查無(wú)誤后,報(bào)部門經(jīng)理復(fù)核。 九、原則上,公司在收到外商的全部貨款、部分定金及信用證經(jīng)復(fù)核無(wú)誤后,開始安排生產(chǎn)計(jì)劃,組織貨源,進(jìn)行生產(chǎn)。 十、在定單生產(chǎn)階段,業(yè)務(wù)人員應(yīng)到生產(chǎn)車間會(huì)同生產(chǎn)主管對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決;或由部門經(jīng)理協(xié)調(diào)解決,或部門經(jīng)理上報(bào)總經(jīng)理解決。嚴(yán)格把握產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量、包裝、生產(chǎn)時(shí)間符合同外商的約定。 十一、對(duì)于C&F、CIF價(jià)格條款的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)在生產(chǎn)結(jié)束前一周,安排好貨代,確定定艙事宜;一般在船期前二日,安排裝柜、運(yùn)輸。 十二、需要委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行報(bào)關(guān)、商品法定檢驗(yàn)、保險(xiǎn)的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)資料交中介機(jī)構(gòu)辦理;辦理過程中,業(yè)務(wù)人員可以協(xié)助。 十三、全部收匯后,業(yè)務(wù)人員請(qǐng)對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行整理,將相關(guān)單據(jù)較財(cái)務(wù)部門及時(shí)外匯局、稅務(wù)局辦理核銷、退稅。并注意對(duì)外商的售后服務(wù),進(jìn)行跟蹤,以建立長(zhǎng)期的可信賴合作伙伴關(guān)系。 十四、收匯方式為信用證的,業(yè)務(wù)人員必須細(xì)心操作,謹(jǐn)慎處理,注意單證的一致性,做到安全收匯。 基本素質(zhì) 1) 熟悉出口業(yè)務(wù)操作流程; 2) 書面英語(yǔ)過硬,口語(yǔ)良好,與客戶能夠進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通; 3) 熟悉常見的國(guó)際交往禮儀; 4) 熟悉日常的交際英文,接待客人顯示出良好的修養(yǎng)和職業(yè)素質(zhì); 5) 熟悉常用的辦公文件,例如:Word, excel, Photoshop, Powerpoint, Outlook, AutoCad等;能夠使用傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備; 6) 能夠草擬標(biāo)準(zhǔn)的傳真及信函,能夠獨(dú)立完成信用證的審核,根據(jù)信用證制定正確的出口單證; 7) 撥、接電話要顯示良好的公司形象。 擴(kuò)展資料: (一)外貿(mào)業(yè)務(wù)員的概念 外貿(mào)業(yè)務(wù)員是指在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中,從事尋找客戶、貿(mào)易磋商、簽訂合同、組織履約、核銷退稅、處理爭(zhēng)議等進(jìn)出口業(yè)務(wù)全過程操作和管理的綜合性外貿(mào)從業(yè)人員。 (二)外貿(mào)業(yè)務(wù)員與外貿(mào)單證員、外貿(mào)跟單員的關(guān)系 從這三個(gè)崗位的工作任務(wù)來(lái)看,外貿(mào)單證員完成的是若干個(gè)業(yè)務(wù)點(diǎn)的工作;外貿(mào)跟單員完成的是其中一條業(yè)務(wù)線的工作;外貿(mào)業(yè)務(wù)員完成的是一個(gè)業(yè)務(wù)面的工作。 (三)外貿(mào)業(yè)務(wù)員的職業(yè)素質(zhì)要求 外貿(mào)業(yè)務(wù)員應(yīng)具備愛國(guó)精神、守法意識(shí)、忠誠(chéng)品質(zhì)、團(tuán)隊(duì)精神、誠(chéng)信品質(zhì)、敬業(yè)精神、責(zé)任意識(shí)、開拓精神等職業(yè)素質(zhì)。 (四)外貿(mào)業(yè)務(wù)員的職業(yè)能力要求 外貿(mào)業(yè)務(wù)員應(yīng)具備市場(chǎng)營(yíng)銷能力、商務(wù)談判能力、函電處理能力、業(yè)務(wù)操作能力、綜合管理能力、信息處理能力、人際溝通能力、持續(xù)學(xué)習(xí)能力等職業(yè)能力。 (五)外貿(mào)業(yè)務(wù)員的專業(yè)知識(shí)要求 外貿(mào)業(yè)務(wù)員除了要掌握好英語(yǔ)和計(jì)算機(jī)基本知識(shí)之外,還應(yīng)熟悉和掌握商品基礎(chǔ)知識(shí)、外貿(mào)業(yè)務(wù)知識(shí)、生產(chǎn)管理知識(shí)、國(guó)際營(yíng)銷知識(shí)、國(guó)際金融知識(shí)、外貿(mào)法規(guī)政策、國(guó)際貿(mào)易慣例、國(guó)際經(jīng)貿(mào)地理、外貿(mào)業(yè)務(wù)禮儀 參考資料:百度百科-外貿(mào)業(yè)務(wù)員
外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作內(nèi)容主要有: 1、業(yè)務(wù)人員在國(guó)外采購(gòu)商的詢價(jià),做出產(chǎn)品報(bào)價(jià)前,應(yīng)了解客戶基本信息,包括是否終端客戶、年采購(gòu)能力、消費(fèi)區(qū)域,以及產(chǎn)品的用途、規(guī)格及質(zhì)量要求,公司是否能夠生產(chǎn)等。對(duì)于外商的郵件、傳真及時(shí)答復(fù)。 2、對(duì)于外商的產(chǎn)品報(bào)價(jià),原則上按照公司財(cái)務(wù)部門經(jīng)核算后的價(jià)格表(外銷)執(zhí)行;公司財(cái)務(wù)部門根據(jù)市場(chǎng)狀況及生產(chǎn)成本,定期進(jìn)行核算,對(duì)產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于定單數(shù)量較大,外商所能接受的價(jià)格低于公司公布的價(jià)格的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)先上報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施;部門經(jīng)理不能批復(fù)的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 3、對(duì)于外商的寄樣要求,原則上要求到付;對(duì)于樣品數(shù)額較大,原則上對(duì)方承擔(dān)成本費(fèi)用。在正式定單后,可以扣除成本及寄樣費(fèi)用。特殊情況,如關(guān)系比較好的老客戶,方可以預(yù)付并免收樣品,報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。費(fèi)用較大的,可報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。對(duì)于外商需要打樣的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)和生產(chǎn)部門協(xié)調(diào),確保樣品的質(zhì)量及規(guī)格符合要求;樣品需要部門經(jīng)理審核后寄出;外商對(duì)于產(chǎn)品有包裝或嘜頭要求的,正式包裝或印刷前需經(jīng)外商確認(rèn)。 4、付款方式上,原則上考慮前TT全部或部分作為定金,剩余見提單傳真件付款,及全部短期信用證。收匯銀行和業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)對(duì)信用證做形式和內(nèi)容的檢查,發(fā)現(xiàn)差異的,應(yīng)及時(shí)通知外商修改。信用證審查無(wú)誤后,報(bào)部門經(jīng)理復(fù)核。原則上,公司在收到外商的全部貨款、部分定金及信用證經(jīng)復(fù)核無(wú)誤后,開始安排生產(chǎn)計(jì)劃,組織貨源,進(jìn)行生產(chǎn)。 5、在定單生產(chǎn)階段,業(yè)務(wù)人員應(yīng)到生產(chǎn)車間會(huì)同生產(chǎn)主管對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決;或由部門經(jīng)理協(xié)調(diào)解決,或部門經(jīng)理上報(bào)總經(jīng)理解決。嚴(yán)格把握產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量、包裝、生產(chǎn)時(shí)間符合同外商的約定。需要委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行報(bào)關(guān)、商品法定檢驗(yàn)、保險(xiǎn)的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)資料交中介機(jī)構(gòu)辦理;辦理過程中,業(yè)務(wù)人員可以協(xié)助。 6、收匯方式為信用證的,業(yè)務(wù)人員必須細(xì)心操作,謹(jǐn)慎處理,注意單證的一致性,做到安全收匯。全部收匯后,業(yè)務(wù)人員請(qǐng)對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行整理,將相關(guān)單據(jù)較財(cái)務(wù)部門及時(shí)外匯局、稅務(wù)局辦理核銷、退稅。并注意對(duì)外商的售后服務(wù),進(jìn)行跟蹤,以建立長(zhǎng)期的可信賴合作伙伴關(guān)系。 擴(kuò)展資料: 目前市場(chǎng)上對(duì)外貿(mào)人才的要求越來(lái)越高,要入此行,不僅要掌握最新的專業(yè)知識(shí),有一定年限的實(shí)務(wù)操作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)還須持有國(guó)家頒發(fā)的資格證書。外貿(mào)業(yè)務(wù)員的專業(yè)知識(shí)要求:外貿(mào)業(yè)務(wù)員除了要掌握好英語(yǔ)和計(jì)算機(jī)基本知識(shí)之外,還應(yīng)熟悉和掌握商品基礎(chǔ)知識(shí)、外貿(mào)業(yè)務(wù)知識(shí)、生產(chǎn)管理知識(shí)、國(guó)際營(yíng)銷知識(shí)、國(guó)際金融知識(shí)、外貿(mào)法規(guī)政策、國(guó)際貿(mào)易慣例、國(guó)際經(jīng)貿(mào)地理、外貿(mào)業(yè)務(wù)禮儀等專業(yè)知識(shí)。 根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政許可法》的有關(guān)規(guī)定及國(guó)家商務(wù)部《十一五人才強(qiáng)商規(guī)劃》的指示精神,從 2006年起商務(wù)部中國(guó)國(guó)際貿(mào)易學(xué)會(huì)在全國(guó)范圍內(nèi)組織開展“外貿(mào)業(yè)務(wù)員”的培訓(xùn)和考核認(rèn)證工作,旨在通過培訓(xùn)使大多數(shù)的外貿(mào)業(yè)務(wù)從業(yè)人員取得上崗資格證書,并逐步在全國(guó)范圍內(nèi)推行持證上崗制度,從根本上促進(jìn)整個(gè)國(guó)際商務(wù)領(lǐng)域的健康發(fā)展。 參考資料:百度百科--外貿(mào)業(yè)務(wù)員
序號(hào) 工作名稱 工作內(nèi)容 監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo) 完成情況 備注
談?wù)摗肮ぷ魅請(qǐng)?bào)怎么寫?”之前,我們先來(lái)想一下為什么會(huì)有這項(xiàng)制度,目的是什么。我理解有如下目的:1、讓領(lǐng)導(dǎo)了解員工一天做了什么,為公司團(tuán)隊(duì)帶來(lái)了哪些價(jià)值; 讓員工更用心工作;相信大家都有這樣的經(jīng)歷:工作了一天后,到寫工作日志的時(shí)候卻想不起來(lái)自己這一天到底做了什么。為什么會(huì)有這樣的情況?歸根結(jié)底還是我們并沒有用心去做事,當(dāng)然還有記性方面的因素。如果一次遇到這個(gè)情況,還可以編出工作日?qǐng)?bào),多次怎么辦?相信領(lǐng)導(dǎo)一眼就可以看穿了吧。 督促員工思考;思考是最有助于成長(zhǎng)的方式,如果員工只是日復(fù)一日做著沒有成就感的工作,那么他的創(chuàng)造性和積極性都不會(huì)太高,無(wú)法為公司帶來(lái)更大價(jià)值。這就需要這項(xiàng)制度督促員工自我提升以適應(yīng)工作的要求和公司的發(fā)展。 大多數(shù)公司都是出于上面三個(gè)出發(fā)點(diǎn)制定這項(xiàng)制度,理解后我們針對(duì)性的做便可以讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,讓自我提升。首先我認(rèn)為一份合格的工作日?qǐng)?bào)中應(yīng)該有如下內(nèi)容:今天完成了什么、遇到什么困難、采取的措施、明天的規(guī)劃。我們稱之為KPTP工作日?qǐng)?bào)法。 按照KPTP工作日?qǐng)?bào)法寫工作日?qǐng)?bào)便會(huì)很有條理,有固定格式,不僅有助于我們回憶思考也更有利于我們總結(jié)。不過每個(gè)公司的具體情況不同,格式也會(huì)不同,不過再變態(tài)的工作日?qǐng)?bào)要求也不會(huì)超出這四項(xiàng)內(nèi)容。下圖是我們團(tuán)隊(duì)眾人的工作日?qǐng)?bào)一覽表。 工作日?qǐng)?bào)還有一個(gè)很煩的點(diǎn)就是需要寫完后每天發(fā)送,以前我們都是郵箱發(fā)給指定領(lǐng)導(dǎo),現(xiàn)在改用日事清寫工作日志,就是寫完,領(lǐng)導(dǎo)就可以自己查看、評(píng)論。這里還要重點(diǎn)說(shuō)下我最愛的功能:自動(dòng)生成。就是在日事清的日程中勾選完成后他就可以按照KPTP工作日?qǐng)?bào)法自動(dòng)生成一篇工作日?qǐng)?bào)! 不過如果你只是想應(yīng)付差事的話,只需要在日程中勾選多個(gè)任務(wù)然后自動(dòng)生成就行了。如果確實(shí)想提升自我,那么一定要用心寫感悟,將自己所得清楚地記錄下來(lái),這以后都是你成長(zhǎng)的基石。
(一)國(guó)內(nèi)航空運(yùn)輸跟單(略)   (二)進(jìn)口貨物航空運(yùn)輸   進(jìn)口貨物航空運(yùn)輸?shù)某绦蛉缦拢海?   1.在國(guó)外發(fā)貨前,進(jìn)口單位就應(yīng)將合同副本或訂單以及其他有關(guān)單證送交進(jìn)口空港所在地的空代,作為委托報(bào)關(guān)、接貨的依據(jù)。   2.貨物到達(dá)后,空代接到航空公司到貨通知時(shí),應(yīng)從機(jī)場(chǎng)或航空公司營(yíng)業(yè)處取單(指航空運(yùn)單第三聯(lián)正式Original for the Consignee)。取單時(shí)應(yīng)注意兩點(diǎn):(1)航空公司免費(fèi)保管貨物的期限為三天,超過此限取單應(yīng)付保管費(fèi)。(2)進(jìn)口貨物應(yīng)自運(yùn)輸工具進(jìn)境之日起14天內(nèi)辦理報(bào)關(guān)。如通知取單日期已臨近或超過限期,應(yīng)先征得收貨人同意繳納滯報(bào)金的情況下方可取單。   3.取回運(yùn)單后應(yīng)與合同副本或訂單核對(duì)。如合同號(hào)、哇頭、品名、數(shù)量、收貨人或通知人等無(wú)誤,應(yīng)立即填制“進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單”等,并附必要的單證,向設(shè)在空港的海關(guān)辦理報(bào)關(guān)。   4.海關(guān)審單通過后,空代應(yīng)按海關(guān)出具的稅單繳納關(guān)稅及其他有關(guān)費(fèi)用。然后憑交費(fèi)收據(jù)將所有報(bào)關(guān)單據(jù)送海關(guān)放行部,海關(guān)對(duì)無(wú)需驗(yàn)貨的貨物直接在航空運(yùn)單上蓋章放行;對(duì)需要驗(yàn)貨的,查驗(yàn)無(wú)訛后放行;對(duì)單貨不符的由海關(guān)扣留,另行查處。   5.海關(guān)放行后,屬于當(dāng)?shù)刎浳锪⒓此徒回浿鳎蝗鐬橥獾刎浳?,立即通知貨主到口岸提取或按事先的委托送貨上門。   6.對(duì)需辦理轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物,如不能就地報(bào)關(guān)的,應(yīng)填制“海關(guān)轉(zhuǎn)運(yùn)單”   五、集裝箱運(yùn)輸跟單   集裝箱運(yùn)輸是以集裝箱為集合包裝和運(yùn)輸單位,適合門到門交貨的成組運(yùn)輸方式,是成組運(yùn)輸?shù)母呒?jí)形態(tài),也是國(guó)際貿(mào)易運(yùn)輸高度發(fā)展的必然產(chǎn)物。  ?。ㄒ唬┘b箱運(yùn)輸?shù)膬?yōu)點(diǎn)   1.可露天作業(yè),露天存放,不怕風(fēng)雨,節(jié)省倉(cāng)庫(kù)。   2.可節(jié)省商品包裝材料,可保證貨物質(zhì)量、數(shù)量,減少貨損貨差。   3.便于裝卸作業(yè)機(jī)械化節(jié)省勞動(dòng)力和減輕勞動(dòng)強(qiáng)度。   4.提高裝卸速度快,提高車船的周轉(zhuǎn)率,減少港口擁擠,擴(kuò)大港口吞吐量。   5.減少運(yùn)輸環(huán)節(jié),可進(jìn)行門到門的運(yùn)輸,從而加快樂貨運(yùn)速度,縮短了貨物的在途時(shí)間。   6.減少了運(yùn)輸開支,降低了運(yùn)費(fèi)。  ?。ǘ┘b箱的種類及尺寸   1.集裝箱種類   (1)干貨集裝箱又稱雜貨集裝箱,是用以裝載除液體貨和需要調(diào)節(jié)溫度的貨物外,以一般雜貨為主的集裝箱。   (2)散貨集裝箱是用于裝載麥芽、化學(xué)品、谷物等散貨的一種密閉式集裝箱。<3)冷藏集裝箱是專為運(yùn)輸要求保持一定溫度的冷凍貨或低溫貨,如魚、肉、新鮮水果、蔬菜等食品進(jìn)行特殊設(shè)計(jì)的集裝箱。   (三)集裝箱裝箱量的計(jì)算實(shí)例   計(jì)算集裝箱裝箱量,是一門較復(fù)雜的技術(shù)工作??茖W(xué)的裝箱方法可以降低運(yùn)輸成本。目前在計(jì)算集裝箱裝箱量上,有專門的集裝箱裝箱計(jì)算軟件,對(duì)于不同規(guī)格的貨物進(jìn)行最科學(xué)的計(jì)算,以達(dá)到降低運(yùn)輸成本的目的。本文以紙箱為例,闡述跟單員 集裝箱裝箱量的計(jì)算一般方法。   在實(shí)務(wù)中,如果產(chǎn)品是屬于“泡貨”,則集裝箱裝箱量的計(jì)算只要按體積算即可;如果產(chǎn)品是屬于“沉貨”或“重貨”,則集裝箱裝箱量的計(jì)算只要按重量算即可;若界于這兩者之間,則要按以上公式算。(“泡貨”適合選擇40英尺等大柜,而“重貨”適合選擇20英尺等小柜)   2.對(duì)一批不同尺寸紙箱計(jì)算裝箱量(略)   3.實(shí)例介紹   例一: 跟單員 需考慮紙箱在集裝箱內(nèi)有多種不同的放置方法,根據(jù)計(jì)算得出裝箱方案。   裝箱條件:一批T恤產(chǎn)品出口,T恤產(chǎn)品所用包裝紙箱尺寸為長(zhǎng)580 ×寬3$0 ×高420mm,每箱毛重20kgs,用40英尺鋼質(zhì)集裝箱,箱內(nèi)尺寸為長(zhǎng)12050 ×寬2343火高2386mm,內(nèi)容積67.4耐,載重27380kgs,計(jì)算該集裝箱最多可裝多少個(gè)紙箱。  ?。?)按體積進(jìn)行計(jì)算   紙箱放置方法一:   集裝箱內(nèi)尺寸:長(zhǎng)12050 ×寬2343又高2386mm   紙箱在集裝箱內(nèi)的對(duì)應(yīng)位置為:長(zhǎng)580×寬380×高420mm   集裝箱長(zhǎng)、高、寬共可裝箱量為:長(zhǎng)20、7箱×寬6.1箱×高5.6箱   去紙箱誤差,集裝箱可裝紙箱數(shù)為:長(zhǎng)20箱×寬6箱×高5箱=600箱,   體積為55.54m'   紙箱放置方法二:   集裝箱內(nèi)尺寸:長(zhǎng)12050 × _V 2343×高2386mm   紙箱在集裝箱內(nèi)的對(duì)應(yīng)位置變動(dòng)為:寬380 ×長(zhǎng)580 ×高420mm   集裝箱長(zhǎng)、高、寬共可裝箱量為:長(zhǎng)31.7箱×寬4.0箱×高5.6箱   去紙箱誤差,集裝箱可裝紙箱數(shù):長(zhǎng)31箱×高4箱×寬5箱= 620箱,體積為57.3 9M3   紙箱放置方法三:   集裝箱內(nèi)尺寸:長(zhǎng)一2050 ×寬2343 ×高2386mm   紙箱在集裝箱內(nèi)的對(duì)應(yīng)位置變動(dòng)為:高420 ×長(zhǎng)580 ×寬380mm   集裝箱長(zhǎng)、高、寬共可裝箱量為:長(zhǎng)28.6箱×高4箱×寬6.2箱   去紙箱誤差,集裝箱可裝紙箱數(shù)為:長(zhǎng)28箱×高4箱×寬6箱=672箱,體積為。62.20m3   通過人工簡(jiǎn)單地按體積計(jì)算,顯然“方法三”是的一般性計(jì)算裝箱量方案。   (2)按重量進(jìn)行計(jì)算   紙箱數(shù)量=27380-20=1369箱>672箱   所以這個(gè)集裝箱最多可以裝672箱。   例二:交易會(huì)等特殊場(chǎng)合快速估算集裝箱可裝紙箱數(shù)量方法   公式:   (按體積算)可裝紙箱數(shù)量q-集裝箱內(nèi)容積× O.9誤差系數(shù)一(紙箱長(zhǎng)×寬×高)  ?。ò粗亓克悖┘埾涞臄?shù)量q基集裝箱的載重十每箱毛重   則集裝箱裝箱量為燦、q兩者中較爾者   裝箱條件:一批塑料制品出口,塑料制品所用包裝紙箱尺寸為長(zhǎng)580 ×寬380 ×高420mm,用40英尺鋼質(zhì)集裝箱,箱內(nèi)尺寸為長(zhǎng)12050 ×寬2343 ×高2386mm,內(nèi)容積67.4耐,載重   27380kgs,迅速計(jì)算該集裝箱最多可裝多少個(gè)紙箱。   計(jì)算:由于塑料制品屬于“泡貨”,因此只要按體積算即可。   67.4m3 × O.9令(0.58m× 0.38m × 0.42m)=655箱(60.63m3)   以上兩種解法各有特點(diǎn)和適用范圍,“例二”一般適用于交易會(huì)等場(chǎng)所,它是一種快速估算集裝箱內(nèi)可裝的紙箱數(shù)量的方法(也是估算運(yùn)費(fèi)的方法之一),而“例一”一般適用于比較精確確定紙箱在集裝箱內(nèi)放置方法,從而能夠計(jì)算出集裝箱內(nèi)具體的紙箱數(shù)量。這里需要指出的是所有紙箱的尺寸是規(guī)則的,并沒有出現(xiàn)由于紙箱內(nèi)裝的貨物太多而發(fā)生局部凸出的現(xiàn)象;另一方面所裝的紙箱尺寸是相同的。實(shí)際上,在集裝箱倉(cāng)庫(kù)裝箱時(shí),還有許多的裝箱方法可供選擇,這里僅通過介紹其中的一種裝箱方法,使得跟單員熟練運(yùn)用所學(xué)知識(shí),設(shè)計(jì)的裝箱方法。  通過上述兩種不同的實(shí)例解法,給我們的啟發(fā)是:在合同和信用中必須有“溢短裝條款”,以便在實(shí)際裝箱時(shí)能夠“進(jìn)退自如”。
- ?。ㄋ模┘b箱運(yùn)輸?shù)姆绞?   集裝箱運(yùn)輸是將一定數(shù)量的單件貨物裝人標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的金屬箱內(nèi),以集裝箱作為運(yùn)送單位所進(jìn)行的運(yùn)輸,可適用于海洋運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸及國(guó)際多式聯(lián)運(yùn)。   集裝箱的交接方式主要包括:   1.FCL/FCL,即整箱交/整箱收   在這種交接方式下,集裝箱的具體交接地點(diǎn)有以下四種情況:;  ?。?) Door to Door,即“門到門”。指在發(fā)貨人的工廠或倉(cāng)庫(kù)整箱交貨,承運(yùn)人負(fù)責(zé)運(yùn)至收貨人的工廠或倉(cāng)庫(kù)整箱交收貨人。  ?。?) CY to Cy,即“場(chǎng)至場(chǎng)”。指發(fā)貨人在起運(yùn)地或裝箱港的集裝箱堆場(chǎng)整箱交貨,承運(yùn)人負(fù)責(zé)運(yùn)至目的地或卸箱港的集裝箱堆場(chǎng)整箱交收貨人。   (3) Door to Cy,即“門至場(chǎng)”。指在發(fā)貨人的工廠或倉(cāng)庫(kù)整箱交貨,承運(yùn)人負(fù)責(zé)運(yùn)至目的地或卸箱港的集裝箱堆場(chǎng)整箱交收貨人。  ?。?)CY to Door,即“場(chǎng)至門”。指發(fā)貨人在起運(yùn)地或裝箱港的堆場(chǎng)整箱交貨,承運(yùn)人負(fù)責(zé)運(yùn)至收貨人的工廠或倉(cāng)庫(kù)整箱交收貨人。   2.I天IJ八CL,即“拼箱交/拆箱收”   在這種交接方式下集裝箱的具體交接地點(diǎn)只有一種情況,為CFS to CFS,亦即“站到站”。這是指發(fā)貨人將貨物運(yùn)往啟運(yùn)地或裝箱港的集裝箱貨運(yùn)站,貨運(yùn)站將貨物拼裝后交承運(yùn)人,承運(yùn)人負(fù)責(zé)運(yùn)至目的地或卸箱港的集裝箱貨運(yùn)站進(jìn)行拆箱,當(dāng)?shù)刎涍\(yùn)站按件撥交各個(gè)有關(guān)收貨人。   3.FCL/LCL,即“整箱交/拆箱收”   在這種交接方式下,集裝箱的具體交接地點(diǎn)有以下兩種情況:  ?。?) Door to CFS,即“門到站”。指在發(fā)貨人的工廠或倉(cāng)庫(kù)整箱交貨,承運(yùn)人負(fù)責(zé)運(yùn)至目的地或卸貨港的貨運(yùn)站。貨運(yùn)站拆箱按件撥交各有關(guān)收貨人。   (2) CY to CFS,即“場(chǎng)到站”。指發(fā)貨人在啟運(yùn)地或裝箱港的集裝箱堆場(chǎng)整箱交運(yùn),承運(yùn)人負(fù)責(zé)運(yùn)至目的地或卸貨港的集裝箱貨運(yùn)站,貨運(yùn)站負(fù)責(zé)拆箱撥交各有關(guān)收貨人。   4.LCL/FCL,即“拼箱交/整箱收”   在這種交接方式下,集裝箱的具體交接地點(diǎn)也有以下兩種情況:  ?。?).CFS to Doo一即“站到門”。指發(fā)貨人在啟運(yùn)地或裝箱港的集裝箱貨運(yùn)站按件交貨,然后由承運(yùn)人負(fù)責(zé)運(yùn)至目的地收貨人工廠或倉(cāng)庫(kù)整箱交貨。   “站到場(chǎng)”。指發(fā)貨人在啟運(yùn)地或裝箱港的集裝箱貨運(yùn)站按件交貨,貨運(yùn)站后,承運(yùn)人負(fù)責(zé)運(yùn)至目的地或卸箱港的集裝箱堆場(chǎng),整箱交收貨人。  ?。ㄎ澹┘b箱運(yùn)愉的費(fèi)用(略)   (六)集裝箱運(yùn)輸?shù)闹饕涍\(yùn)單證   1.托運(yùn)單   “英文“Dock Receipt,縮寫“D/R),由發(fā)貨人分局輪船公司飲酒的格式進(jìn)行填制。   2.裝箱單  ?。–ontainer Load Plan, CLP) 是信息記載每箱貨物的具體資料,又是向海關(guān)申報(bào)的必要單證。   3.提貨單   進(jìn)口收貨人或其代理在收到“到貨通知”后需持正本提單向承運(yùn)人或其代理?yè)Q取“提貨單”,然后向海關(guān)辦理報(bào)關(guān),經(jīng)海關(guān)在“提貨單”上蓋章放行后,才能憑該單向承運(yùn)人委托的堆場(chǎng)或貨運(yùn)站辦理提箱或提單,提貨時(shí)收貨人或其代理要在提貨單上蓋章以證明承運(yùn)人的責(zé)任已結(jié)束。   提貨單一般為一式五聯(lián),第一聯(lián)稱“提貨單”,此聯(lián)由港方留存;第二聯(lián)稱“費(fèi)用賬單”,此聯(lián)由收貨人留存;第三聯(lián)也是“費(fèi)用賬單”,此聯(lián)由港方留存;第四、五聯(lián)均稱“交貨記錄”,收貨人提貨時(shí)需在此兩聯(lián)上蓋章,第四聯(lián)由港區(qū)留存,第五聯(lián)由港區(qū)轉(zhuǎn)船代留存。  ?。ㄆ撸┘b箱出口運(yùn)輸運(yùn)作   1.訂艙(即訂箱)   發(fā)貨人根據(jù)實(shí)務(wù)合同或信用證中的條款,或者貨代根據(jù)委托人的委托書之內(nèi)容向船公司或其代理填進(jìn)集裝箱貨物托運(yùn)單,辦理訂艙(即訂箱)手續(xù)。   2.接受托運(yùn)并制作場(chǎng)站收據(jù)(略)   3.發(fā)送空箱   整箱貨所需的空箱由船公司或其代理送交,或由發(fā)貨人領(lǐng)??;拼箱貨所需的空箱由貨運(yùn)站領(lǐng)取。   4.整箱貨的裝箱與交貨   發(fā)貨人或貨代收到空箱后,應(yīng)在裝箱前(最晚不得晚于裝箱前24小時(shí))向海關(guān)辦理報(bào)關(guān),并應(yīng)在海關(guān)監(jiān)管下進(jìn)行裝箱,裝畢由海關(guān)在箱門處施加鉛封,鉛封上的號(hào)碼稱為“封志”(Seal).然后,發(fā)貨人或貨代應(yīng)及時(shí)將重箱和場(chǎng)站收據(jù)一并送往堆場(chǎng),堆場(chǎng)裝卸區(qū)的工作人員點(diǎn)收貨箱無(wú)誤后,代表船方在場(chǎng)站收據(jù)上簽字并將該收據(jù)退還來(lái)人,證明已收到所托運(yùn)的貨物并開始承擔(dān)責(zé)任。   5.拼箱貨的裝箱與交貨   對(duì)拼箱貨,發(fā)貨人亦應(yīng)先行辦理報(bào)關(guān),然后將貨物送交貨運(yùn)站,但也可委托貨運(yùn)站辦理報(bào)關(guān),如屬這種情況,則發(fā)貨人應(yīng)將報(bào)關(guān)委托書及報(bào)關(guān)所需要的單證連同貨物一并送交貨運(yùn)站。貨運(yùn)站點(diǎn)收貨物后,根據(jù)貨物的性質(zhì)、流向、自的港(地)之不同進(jìn)行拼裝。這時(shí)發(fā)貨人派人在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)裝,以防發(fā)生短裝、漏裝、錯(cuò)裝等事故。貨運(yùn)站的工作人員在點(diǎn)收貨物后或在拼裝完畢后應(yīng)代表船方在場(chǎng)站收據(jù)上簽字并將該收據(jù)退交發(fā)貨人證明收到所托運(yùn)的貨物并開始承擔(dān)責(zé)任。   6.貨物進(jìn)港   發(fā)貨人或貨運(yùn)站接到裝船通知后于船舶開裝前5天即可將重箱運(yùn)進(jìn)指定的港區(qū)備裝,通常在船舶吊裝前24小時(shí)便截止貨箱進(jìn)港。   7.換取提單   場(chǎng)站收據(jù)是承運(yùn)人或貨運(yùn)站收貨的憑證,也是發(fā)貨人憑以換取提單的憑證。如信用證上規(guī)定需要已裝船提單,則應(yīng)在貨箱裝船后換取已裝船提單。   8.貨箱裝船   集裝箱船在碼頭靠泊后,便由港口理貨公司的理貨人員按照積載計(jì)劃進(jìn)行裝船。   9.寄送資料   船公司或其代理應(yīng)于船舶開航前2小時(shí)向船方提供提單副本、艙單、裝箱單、積載圖、特種集裝箱的清單、危險(xiǎn)貨物集裝箱清單、危險(xiǎn)貨物說(shuō)明書、冷藏集裝箱清單等全部隨船資料,并應(yīng)于起航后(近洋開船后24小時(shí)內(nèi),遠(yuǎn)洋起航后48小時(shí)內(nèi))采用傳真或電傳或郵寄的方式向卸貨港或中轉(zhuǎn)港發(fā)出卸船的必要資料。  ?。ò耍┘b箱進(jìn)口運(yùn)輸運(yùn)作   1.寄送資料。起運(yùn)港的船公司或其代理應(yīng)在貨輪抵港前(近洋24小時(shí)前,遠(yuǎn)洋7天前)采用傳真或電傳或郵寄的方式向卸貨港提供提單副本、艙單、裝箱單、積載圖、危險(xiǎn)貨物集裝箱清單、危險(xiǎn)貨物說(shuō)明書、冷藏箱清單等有關(guān)的必要的卸船資料。   2.分發(fā)單證。船公司或其代理應(yīng)及時(shí)地將起運(yùn)港寄來(lái)的有關(guān)貨運(yùn)單證分別送給有關(guān)的進(jìn)口貨代或收貨人、堆場(chǎng)和貨運(yùn)站,以便各有關(guān)單位在貨輪抵港前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。   3.發(fā)到貨通知。船公司或其代理應(yīng)預(yù)告進(jìn)口貨代或收貨人貨輪抵港日期,并應(yīng)于船舶到港后發(fā)正式到貨通知。   4.換取提貨單。進(jìn)口貨代或收貨人接到通知后應(yīng)持正本提單向船公司或其代理?yè)Q取提貨單。  5.卸船提貨。貨箱自船上卸下后,整箱貨先存放在堆場(chǎng),拼箱貨先運(yùn)往貨運(yùn)站。進(jìn)口代理或收貨人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向海關(guān)辦理進(jìn)口報(bào)關(guān),侯海關(guān)放行后憑提貨單至堆場(chǎng)提箱或在堆場(chǎng)開箱提貨,如提箱還應(yīng)在提箱前交付押金和辦理設(shè)備交接單的手續(xù)。對(duì)于拼箱貨憑提貨單至貨運(yùn)站提貨。   6.收貨人或其代理在提箱時(shí)如發(fā)現(xiàn)鉛封損壞或丟失,箱上有孔洞,貨物短少或損壞應(yīng)在提貨單的“交貨記錄”聯(lián)上詳細(xì)列明并應(yīng)要求堆場(chǎng)或貨運(yùn)站共同簽認(rèn),以便事后憑以向船公司索賠。否則,船公司將不承擔(dān)責(zé)任。
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一個(gè)出色的業(yè)務(wù)員,能否賣出產(chǎn)品與產(chǎn)品好壞無(wú)關(guān),一個(gè)出色的業(yè)務(wù)員,即使是不好的產(chǎn)品也能把它賣掉,如果你能做到這一點(diǎn),那么恭喜你,你合格了。如下是跟進(jìn)客戶的一些要領(lǐng),希望對(duì)大家有些幫助。 第一:學(xué)會(huì)做人,拉近與客戶的距離:業(yè)務(wù)員要想取得訂單, 首先要學(xué)會(huì)做人,拉近與客戶的距離,把客戶變成自己的朋友。當(dāng)你與客戶交心,客戶真正把你當(dāng)作朋友時(shí),那么以后當(dāng)他們有單時(shí)首先第一個(gè)想到的就是你了。業(yè)務(wù)員只有把與客戶的關(guān)系處理好了,才有機(jī)會(huì)向客戶推薦你的產(chǎn)品,客戶才有可能接受你的產(chǎn)品。學(xué)會(huì)做人,不斷培養(yǎng)自己的情商,拉近與客戶的距離。 第二: 自信是做業(yè)務(wù)的必備的精神理念,要始終堅(jiān)信在自己的心目中沒有什么不可能,決不懷疑自己的公司,決不懷疑公司的產(chǎn)品,決不懷疑自己的能力,相信自己一定能夠征服客戶,客戶一定會(huì)對(duì)你另眼相看。當(dāng)遭遇客戶剛開始時(shí)的一兩次冷眼或者不熱情的態(tài)度時(shí),業(yè)務(wù)心里要明白:這只是客戶還沒有或者不完全了解你之前的一種本能反應(yīng),沒有什么大不了。千萬(wàn)不要客戶一兩次的冷眼或者不熱情就懷疑自己能否在這里繼續(xù)干。如果有這種想法,那結(jié)果肯定是在這個(gè)客戶這里干不下去。在向客人介紹產(chǎn)品時(shí)一定要自信,客人說(shuō)這里那里有問題時(shí),一定要用你的專業(yè)知識(shí)來(lái)向客人解簽,不要猶豫,不要唯唯諾諾,要說(shuō)服客人,讓客人感到你所介紹的就是市面上最好的產(chǎn)品。 第三: 其次業(yè)務(wù)員要做一個(gè)主動(dòng)的人。天上不會(huì)掉餡餅,是否有訂單掌握在自己的手中??蛻舨焕聿赡悖憧梢灾鲃?dòng)去推銷自己,關(guān)心他及他周邊的人。發(fā)客戶固然艱難,可是跟進(jìn)客戶更不是一件簡(jiǎn)單的事,有如創(chuàng)業(yè)雖難,但守業(yè)更難。有很多業(yè)務(wù)在開發(fā)一些客戶寄出一些樣品后,不記得及時(shí)跟進(jìn),結(jié)果訂單落入別人手中,因?yàn)橐粋€(gè)客人要樣品時(shí),同類樣品他不只找你一家要,他也會(huì)比對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量,比對(duì)價(jià)錢來(lái)作分析,如果你不及時(shí)跟進(jìn),即使你的產(chǎn)品有優(yōu)勢(shì),但因?yàn)槟阋粫r(shí)的疏忽,而錯(cuò)失了與客戶溝通的最佳時(shí)機(jī),那么你就會(huì)錯(cuò)失訂單。在僧多粥少的情況下,一個(gè)客戶與很多供應(yīng)商聯(lián)系,如果你不及時(shí)不主動(dòng)地與他聯(lián)系,他很可能不記得你是誰(shuí)。所以要保持與客戶若即若離還是步步緊跟的跟進(jìn)方式,要針對(duì)客人來(lái)跟,即不要讓客人感到厭煩你,又能在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候用恰當(dāng)?shù)姆绞絹?lái)跟跟進(jìn)客戶,一般在開發(fā)初期一周跟進(jìn)兩到三次即可。 第四:最后還要做一個(gè)好學(xué)的人。業(yè)務(wù)員要養(yǎng)成“多問”的習(xí)慣。業(yè)務(wù)員既不要形成“自己什么都懂,而客戶什么都不懂,客戶不如自己”而不值得去問,也不要有“問多了,怕客戶嘲笑自己愚笨”而怕去問。寄了樣后,客戶不告訴你他們的測(cè)試結(jié)果,可試著跟進(jìn)客戶寫是否還需要多一些樣品作更進(jìn)一步的測(cè)試,或是謙虛地問客戶是否對(duì)的寄的樣品有一些需要改進(jìn)的建議這樣我們可以改進(jìn)我們的產(chǎn)品,客戶不告訴你的市場(chǎng)情況,你可以主動(dòng)去問客戶目前什么賣得比較好;獲取一些市場(chǎng)的真實(shí)情況,親自去了解市場(chǎng)情況;以便掌握較多的知道好去與客戶作進(jìn)一步的溝通。外貿(mào)業(yè)務(wù)是一項(xiàng)復(fù)雜具有挑戰(zhàn)性而薪資較高的工作, 很多朋友都是沖著高薪來(lái)做的業(yè)務(wù),在做業(yè)務(wù)初期的頭幾個(gè)月是非常艱難的,沒有客戶資源,要從最簡(jiǎn)單和最基礎(chǔ)的工作開始,積累客戶資源,積累專業(yè)知識(shí),包括區(qū)域市場(chǎng)調(diào)查、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析、市場(chǎng)開發(fā)計(jì)劃、客戶資信調(diào)查、客戶開發(fā)、客戶管理與維護(hù)、終端網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)、終端理貨與促銷、產(chǎn)品投訴處理等等。開發(fā)與管理的對(duì)象也很多,有一級(jí)批發(fā)商、二級(jí)批發(fā)商、零售商、消費(fèi)者等等。而業(yè)務(wù)要將每項(xiàng)銷售活動(dòng)執(zhí)行到位,將每個(gè)層級(jí)的客戶開發(fā)與管理好,確實(shí)有難度。開發(fā)客戶有如你去一個(gè)零售店,你要找到他的上一級(jí)經(jīng)銷商與總批發(fā)商,跟進(jìn)客戶好比你要解決總批發(fā)商轉(zhuǎn)給你的下一級(jí)經(jīng)銷商的零售商帶來(lái)的所有問題,只有這樣,才有可能取得客戶的認(rèn)可與信任,最終達(dá)到駕馭和管理客戶乃至整個(gè)區(qū)域市場(chǎng)的目的。 最后,要做到與客戶共同銷售,用業(yè)績(jī)贏取客戶充分信賴 通過做人,拉近了與客戶的距離。通過從簡(jiǎn)單做起,復(fù)雜的問題也可以簡(jiǎn)單化。但做外貿(mào)業(yè)務(wù),最終的結(jié)果是業(yè)績(jī),是銷量的持續(xù)增長(zhǎng)和市場(chǎng)份額的不斷提升。接下來(lái),業(yè)務(wù)員還應(yīng)深入下去,將客戶的激情充分的調(diào)動(dòng)起來(lái),與客戶共同開發(fā)與管理市場(chǎng),獲取良好的市場(chǎng)業(yè)績(jī),最終使自己成為客戶的合作伙伴。祝大家好運(yùn)

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