b、客戶開發(fā)渠道 搜索引擎找客戶、社交平臺、B2B平臺、分類信息網(wǎng)、論壇、線上&線下展會、行業(yè)協(xié)會、海關(guān)數(shù)據(jù)、黃頁名錄、電話直接溝通等方式都可以進(jìn)行客戶渠道開發(fā)。c、發(fā)送外貿(mào)開發(fā)信 一直以來開發(fā)信都被稱為外貿(mào)的敲門磚，

怎么做外貿(mào) 以SOHO為例: 個人沒有工廠沒有產(chǎn)品 1、與代理簽訂外貿(mào)代理協(xié)議；2、SOHO做好PI（附代理賬戶），發(fā)給國外客戶，客戶將款打到代理公司賬戶；若SOHO有個人外匯賬戶或則離岸賬戶，外商打款給你或則轉(zhuǎn)到代理賬戶；收

1、3整合團(tuán)隊雖然我們是個人做外貿(mào)，但是不代表什么事情都要自己做，不必事事親為4參加展會如果能有機(jī)會可以多參加國際的展會，把公司的產(chǎn)品介紹的更好，再加上口才好的業(yè)務(wù)員，那么也會結(jié)交到一些客戶，這樣也為；一學(xué)習(xí)階

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做外貿(mào)要經(jīng)過的流程：1.接訂單。接訂單可以通過網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易平臺或者展會等形式完成。2.備貨。接下訂單之后，要到廠家完成生產(chǎn)或者去其他廠家訂貨。3.商檢。商品在進(jìn)出口之前，會對商品進(jìn)行檢查以確保商品質(zhì)量合格。4.貨運。商品

外貿(mào)怎么做

通過與seo配合，我們制定相應(yīng)的sem廣告投放計劃。這樣我們可以快速的獲取外貿(mào)訂單，只是這樣我們也必須具備一定的資金，做好投放計劃，引流來的流量一般會進(jìn)入到獨立站進(jìn)行詢盤轉(zhuǎn)化。接外貿(mào)訂單注意事項 有些時候免費提供樣品是可以

外貿(mào)訂單尋找方法有：利用在線市場和交易平臺、參加國際展會和展覽、建立良好的口碑和客戶關(guān)系等等。1、利用在線市場和交易平臺 隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，越來越多的外貿(mào)訂單通過在線市場和交易平臺完成。諸如阿里巴巴、GlobalSources等

如何做好外貿(mào),首先就是要選好產(chǎn)品,現(xiàn)在很多產(chǎn)品已經(jīng)沒有什么利潤了,還沒有訂單。我可以給你一些建議,希望對你有所幫助。 1,如何選產(chǎn)品 首先從自己身邊的資源查找,比如工廠,很多工廠沒有進(jìn)出口權(quán),但是非常有實力,可以做到國際領(lǐng)先的產(chǎn)

1、找外貿(mào)公司合作、獲得訂單 國內(nèi)沒做過外貿(mào)的加工廠可以找外貿(mào)公司合作，接外貿(mào)公司的訂單，外貿(mào)公司訂單雖然利潤比較低一點，但是可以積累一些經(jīng)驗，知道外貿(mào)對產(chǎn)品的一些規(guī)格要求，方便后期自己做。2、承接一些大工廠的外包

只有貨源穩(wěn)定，產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)，才有機(jī)會拿下外貿(mào)訂單。另外，因為我們個人暫時不具備生產(chǎn)能力，所以找的供應(yīng)商最好是生產(chǎn)廠家，這樣能開增值稅發(fā)票，能提供后續(xù)你退稅需要的一些紙質(zhì)資料等保障。2.流程的熟悉 假如你已經(jīng)對流程非常熟

1、通過國內(nèi)采買網(wǎng)站找客戶 比如中國制造網(wǎng)、外貿(mào)論壇、福步論壇、外貿(mào)圈等等，里面是有很多外貿(mào)公司和采購商，他們都會在里面發(fā)帖，這個時候就可以直接和采購商進(jìn)行聯(lián)系發(fā)送開發(fā)信，像這種開發(fā)的成本是非常低的，客戶來的都是

1. 利用網(wǎng)絡(luò)平臺：如阿里巴巴、中國制造等，這些平臺有很多海外采購商和企業(yè)，可以幫助我們建立聯(lián)系、獲得更多的商業(yè)機(jī)會。2. 參加國際展會：這是一種傳統(tǒng)的外貿(mào)方式，定期參加國內(nèi)外舉辦的行業(yè)展會，有機(jī)會直接與海外客戶面對面

如何做好外貿(mào),怎么快速獲得外貿(mào)訂單?

1、 出口貿(mào)易流程\x0d\x0a1）出口交易前的準(zhǔn)備\x0d\x0a① 國際商務(wù)信息的收集與整理；\x0d\x0a② 對國際市場的調(diào)查研究；\x0d\x0a③ 落實出口貨源；\x0d\x0a④ 出口商品經(jīng)營方案的制定；\x0d\x0a⑤

補(bǔ)料要按找\x0d\x0a L/C或客人的要求來做,并給出正確的貨物數(shù)量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提\x0d\x0a 單出的船證明等。\x0d\x0a 13.2. 督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細(xì)核對樣本無誤后,向船公司

2、如果你是新手，那么先去工廠熟悉產(chǎn)品和操作流程，好的外貿(mào)員要從最根基做起，不熟悉產(chǎn)品，即使有單擺在你眼前估計你也談不下來，熟悉產(chǎn)品和操作流程至少需要一年的時間，如果你夠勤奮，天資聰穎，時間可以縮短如果你是老手

1、足夠的資金支持 想要做外貿(mào)SOHO，足夠的資金是后續(xù)工作的前提，客戶開發(fā)的準(zhǔn)備、辦公用品等都需要費用支出。2、首先要具備獨立客戶開發(fā)能力 非常多的業(yè)務(wù)員公司提供了很好的平臺，有展會、有平臺、有運營給他提供詢盤，負(fù)責(zé)

個人做外貿(mào)流程要怎么做?

一、外貿(mào)基本流程 1、外貿(mào)洽談前期，制作形式發(fā)票用于報價、交易參考或客戶申請進(jìn)口許可等 2、交易確認(rèn)以后，制作外貿(mào)合同 3、準(zhǔn)備交貨的時候，制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報關(guān)單，申請商檢通關(guān)單等報關(guān)出口 4、報關(guān)后海關(guān)

外貿(mào)單證員的工作流程是：1、獲得業(yè)務(wù)提供的出貨信息；2、制作發(fā)票箱單合同一式二份報關(guān)單草單代理報關(guān)委托書一式三聯(lián)核銷單都蓋好章；3、與貨代確認(rèn)好倉位，一票出貨單證就完成了，接下來就是等貨代退單。單證崗位的基本

整個外貿(mào)流程：1、和客戶進(jìn)行溝通，確定初步意向后，客戶通過快遞把樣品和加工的細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)傳過來。將樣品和打樣單(打樣單要復(fù)印一份，正本留自己保存)給打樣室進(jìn)行打樣。2、樣品出來后通過快遞寄給客戶，注意即使向快遞詢問UPS

流程為：在收到跟單的準(zhǔn)備發(fā)貨通知后，開始祖?zhèn)饔喤?，然后將報關(guān)單據(jù)寄給貨代報關(guān)，并在提單傳真件拿到后，辦理相關(guān)的檢驗建議證（如原產(chǎn)地證等）然后做好給客戶的單據(jù)，將全套單據(jù)的復(fù)印件傳真給客戶，提示客戶付款。在收到

2 驗貨，并拿到驗貨合格的報告 在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨(部門跟單員跟進(jìn)。如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知外貿(mào)部。3、制做基本文件和單證 在收到客戶

1、訂艙：貨物出口前，要預(yù)先租船訂艙。委托貨代公司向船公司訂艙，把訂艙的要求向貨代公司陳述清楚，比如，海運還是空運，貨物名稱，數(shù)量，船期，要定什么船。2、報關(guān)：訂艙后，要及時把報關(guān)資料（報關(guān)單，報關(guān)委托書，發(fā)票，

做外貿(mào)單證的基本流程是什么

1.接單：XX公司貿(mào)易部在接到客戶訂單后，須將客戶訂單轉(zhuǎn)化為公司內(nèi)部訂單；2.訂單評審：XX公司貿(mào)易部負(fù)責(zé)組織公司生產(chǎn)部、產(chǎn)品部及品檢部相關(guān)人員對客戶訂單進(jìn)行評審，主要評審事項包括產(chǎn)品功能和質(zhì)量要求、生產(chǎn)能力、包裝要求

要注意跟蹤客戶的要求，及時的改進(jìn)，在控制品質(zhì)上要多多注意，特別是提前預(yù)防以免延誤交期。

外貿(mào)就是和老外做生意，掙老外的銀子。一般的操作流程過程如下：1）和老外談生意，接訂單――2）備貨：下訂單到工廠生產(chǎn)或采購――3）進(jìn)出口商品檢驗檢疫局檢驗貨物（這個叫“商檢”）――4）向海關(guān)申報出口（“報關(guān)”）―

其中發(fā)盤和接受是達(dá)成交易、合同成立不可缺少的兩個基本環(huán)節(jié)和必經(jīng)的法律步驟。在交易磋商過程中，一方發(fā)盤經(jīng)另一方接受以后，交易即可成立，買賣雙方就構(gòu)成了合同關(guān)系，接下來就是訂立書面合同。\x0d\x0a\x0d\x0a3）出口

一般在客戶下采購訂單之前,首先都會有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解和溝通。2.報價:業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人咨詢,確定貨物品名、生產(chǎn)廠家、型號、數(shù)量、交貨期、付款方式、包裝規(guī)格及柜型等,并通過Proforma Invoice給客戶做正

一、外貿(mào)基本流程 1、外貿(mào)洽談前期，制作形式發(fā)票用于報價、交易參考或客戶申請進(jìn)口許可等 2、交易確認(rèn)以后，制作外貿(mào)合同 3、準(zhǔn)備交貨的時候，制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報關(guān)單，申請商檢通關(guān)單等報關(guān)出口 4、報關(guān)后海關(guān)

四.下生產(chǎn)訂單： 得到客戶的訂單確認(rèn)(PurchaseOrder)后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)計劃。五.業(yè)務(wù)審批： 業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫，盡可能將各種預(yù)計費用都列明。合同審批需附

外貿(mào)訂單如何做?怎么接?中間的過程是什么樣的?

8. 制備基本文件:按照PO,及工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員)。 9. 商檢:如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而

4、預(yù)錄單：報關(guān)1-2天后，要向貨代公司要預(yù)錄單，預(yù)錄單的作用是，可及時給外貿(mào)公司的財務(wù)提供正確的開票數(shù)據(jù)，并作為制作供退稅和做帳的外銷發(fā)票的依據(jù)。預(yù)錄單是一報關(guān)就有的。5、外銷發(fā)票： 及時把當(dāng)月出口的做帳的外

填具境外終收貨商的名稱及所在地?？梢罁?jù)出口合同﹑發(fā)票填寫。9﹑運輸工具名稱及號碼﹕填具運載貨物通過國境的運輸工具名稱。根據(jù)不同的運輸方式﹐分別填寫船只名稱及號碼﹐汽車車牌號碼及火車的車次﹔對于空運或郵運的只填“

發(fā)票頂端必須有出口商名稱、地址、電傳、傳真和電話號碼,其中出口商名稱 發(fā)票名稱。在出口商名稱下,應(yīng)注明“發(fā)票”(Cormercial Invoice或Invoice)字樣。 發(fā)票抬頭人。通常為國外進(jìn)口商。在信用證方式時,除非另有規(guī)定,應(yīng)為開證申請人。

常見外貿(mào)出口單據(jù)的制作方法

方法一：外貿(mào)B2B平臺 理由：這一渠道，主要是企業(yè)對企業(yè)之間的業(yè)務(wù)，在需求量以及其他非工業(yè)品上擁有更大的優(yōu)勢;在眾多的開發(fā)客戶渠道中，算是最省時省力的方法之一。 方法二：谷歌地圖 理由：全球精準(zhǔn)買家被商家自行標(biāo)注，被第三方公司標(biāo)注，被衛(wèi)星自動標(biāo)注到谷歌地圖上。 方法三：社交網(wǎng) 理由：近幾年，社交網(wǎng)是發(fā)展讓眾多的外貿(mào)業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)向此渠道，不得不說，相比開發(fā)信，社交網(wǎng)的開發(fā)更為快速，而且客戶用的也較多。 方法四：展會 理由：外貿(mào)客戶來的最直接，面對面交談，成單率更大。 方法五：大數(shù)據(jù)平臺（貿(mào)管家） 理由：直接找到對應(yīng)外貿(mào)客戶，開發(fā)客戶更簡單。
外貿(mào)接訂單的全流程： 1.客戶詢盤： 一般在客戶下采購訂單之前，首先都會有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解和溝通。 2.報價： 業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人咨詢，確定貨物品名、生產(chǎn)廠家、型號、數(shù)量、交貨期、付款方式、包裝規(guī)格及柜型等，并通過Proforma Invoice給客戶做正式報價。 3.得到訂單： 經(jīng)過洽談，收到客戶正式的采購訂單Purchase Order。 4.確認(rèn)交貨期： 得到客人的訂單確認(rèn)后，口頭告知工廠訂單詳情，要求工廠安排生產(chǎn)計劃并答復(fù)交貨期。 5.業(yè)務(wù)審批： 業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫，盡可能將各種預(yù)計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的，或有預(yù)付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。 6.下達(dá)生產(chǎn)通知： 業(yè)務(wù)部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知，通知工廠按時生產(chǎn)。 6.1 如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到，收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應(yīng)立即請客人改證； 6.2 如果是T/T付款的客戶，要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬； 6.3 如果是放帳客戶，或通過銀行D/A等方式收匯等，需經(jīng)理確認(rèn)。 7.驗貨： 7.1 在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。 7.2 如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶驗貨并將驗貨日期告知計劃部。 7.3 如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系，預(yù)約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間，確定后將驗貨時間通知工廠。 8.制備基本單證文件： 根據(jù)工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件（應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作，交給單證員）。 9.商檢： 如果是國家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。注意，應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。 10.租船訂倉： 10.1 如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司。此時，應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的出口口岸、船期等情況，并確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。注意，應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運公司發(fā)出書面定倉通知（ING ORDER），通常在開船一周前可拿到定倉紙。 10.2 如果是由賣方支付運費，應(yīng)盡早向貨運公司或船公司咨詢船期、運價、開船口岸等。經(jīng)比較，選擇價格優(yōu)惠、信譽(yù)好、船期合適的船公司，并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人，如客人不同意時要另選客人認(rèn)可的船公司。注意，開船前兩周書面定倉，程序同上。 10.3 如果貨物不夠一個小柜，需走散貨時，應(yīng)向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要了解截關(guān)時間、入倉報關(guān)要求等內(nèi)容。 10.4 向運輸公司定倉時，一定要傳真書面定倉紙，注明所定船期、柜型及數(shù)量、目的港等內(nèi)容，以避免差錯。 11.安排拖柜： 11.1 貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜、裝柜。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠、價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作，以確保安全及準(zhǔn)時。拖柜前要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認(rèn)書/放柜紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報關(guān)行，及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到，并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機(jī)及聯(lián)系電話等。 11.2 傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機(jī)聯(lián)系電話。 11.3 要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部，列明貨柜離廠時間、實際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。注意，要求工廠裝柜后一定要記住上封條。 12.委托報關(guān)： 在拖柜的同時將報關(guān)所需資料交給合作報關(guān)行，委托出口報關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報關(guān)留出兩天時間（船截關(guān)前）。委托報關(guān)時，應(yīng)提供一份裝柜資料，內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量、口岸、船公司、定倉號、柜號、船開截關(guān)時間、拖車公司、柜型及數(shù)量以及本公司的聯(lián)系人和電話等。 13．獲得運輸文件： 13.1 最遲在開船后兩天內(nèi)，要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運公司或貨運代理。補(bǔ)料要按找L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。 13.2 督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細(xì)核對樣本無誤后，向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。 13.3 及時支付運雜費，付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。注意，支付運費應(yīng)做登記。 14.準(zhǔn)備其它單證文件： 14.1 商業(yè)發(fā)票：L/C要求提供的文件中，對商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前；發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤；L/C上對發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來，要顯示嘜頭；如果發(fā)票需辦理對方大使館認(rèn)證，一般要提前20天辦理。 14.2 FORMA原產(chǎn)地證書：FORM A原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C的交貨期和開船日之前，在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書，需提供報關(guān)單，提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運的貨物，F(xiàn)ORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進(jìn)行再加工。 14.3 一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進(jìn)會辦理，要求低一些，可在發(fā)貨之后不太長的時間內(nèi)補(bǔ)辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。 14.4 裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié)，包括船名、航班次、開船日、預(yù)計抵港日、貨物及數(shù)量、金額、包裝件數(shù)、嘜頭、目的港代理人等。有時L/C要求提供發(fā)送證明，如傳真報告書、發(fā)函底單等，注意按客人要求的時間內(nèi)辦理。 14.5 裝箱單：裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量、每箱的毛重、凈重、外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找。注意，裝箱單的重量、體積要與提單相符。 15. L/C收匯： 15.1 采用L/C收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。 15.2 采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認(rèn)收到余款后再將提單正本及其它單證文件寄給客人。 15.3 如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜，拿到提單后可立即寄正本提單給客人。 16.業(yè)務(wù)登記： 每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于日后查詢、統(tǒng)計等。 17.文件存檔： 所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。 18.收集信息： 單證員平時應(yīng)注意收集運價變動、船期、航線等信息，為業(yè)務(wù)員報價提供幫助。
1、外銷合同 在客戶有意向購買產(chǎn)品，并且各種條款已基本商定，客戶會要求傳外銷合同或者是形式發(fā)票，以便客戶下訂單。外銷合同做好后，在傳真或掃描給客戶之前，一定要再次確認(rèn)下合同的的價格條款、包裝、付款方式和港口。 2、訂艙 客戶下訂單后，就可以通知貨代訂艙了。要告知貨代準(zhǔn)確的件重尺，特別是化工品類的危險品。因為要做目的港確認(rèn)，如果件重尺有誤，貨物很難上船，或者會產(chǎn)生額外費用，甚至耽誤船期。 3、報關(guān)單據(jù) 在艙位確認(rèn)后，就要及時（艙位確定當(dāng)天或開船前一周）給貨代寄報關(guān)單據(jù)。整套的報關(guān)單據(jù)包括：發(fā)票、箱單、合同、報關(guān)單、報關(guān)委托書、核銷單。其中，發(fā)票，箱單和合同上要加蓋中英文的長條章和手簽章。 報關(guān)單上加蓋報關(guān)專用章，報關(guān)委托書一式三聯(lián)，每聯(lián)上都要加蓋公章和手簽章，核銷單上兩處騎縫處加蓋公章，出口單位和代碼處加蓋組織機(jī)構(gòu)代碼章，共三處。 核銷單要及時在海關(guān)網(wǎng)上備案，即貨物從哪個港口出，備案到哪個港口。在寄送前，再確認(rèn)下單據(jù)是否齊備，章是否蓋全，是否清晰。 4、預(yù)收款的登記 對于有預(yù)付款的客戶，要求客戶在開船前預(yù)付一部分貨款，一般都是30%。外匯局規(guī)定，對于不超過30000美金的預(yù)收款，在國家外匯管理局網(wǎng)上服務(wù)平臺上進(jìn)行合同登記，超過30000美金的要拿著申報材料到外匯局審批。 銀行通知有錢到帳后，要及時給銀行傳真相應(yīng)的發(fā)票或合同，上面要寫明預(yù)收款多少金額，以便銀行及時把此筆錢入賬。隔天可以去銀行取預(yù)收款的水單。拿到水單后，在外匯局網(wǎng)站上進(jìn)行提款登記。提款登記后，口岸IC卡里就有了此票預(yù)收款的額度，就可以進(jìn)行結(jié)匯了。 5、核對單據(jù) 貨代訂好艙且貨物發(fā)到出運港口后，要及時聯(lián)系貨代的操作人員核對單據(jù)。客戶要求的其他單據(jù)，像保險單、熏蒸證、產(chǎn)地證等，也要及時核對。 核對單據(jù)的時候，一定要仔細(xì)認(rèn)真，把客戶的要求再仔仔細(xì)細(xì)的看一下，達(dá)到客戶的要求。要做到單單一致，單證一致。注意，對于每一筆出運的單據(jù)，都要進(jìn)行留底復(fù)印加掃描，備查。 6、正本單據(jù) 在提單核對完，貨物出運一周內(nèi)，船公司就會出正本提單了。要先讓貨代掃描正本提單，再次確認(rèn)下提單內(nèi)容，如無誤，就盡快讓貨代郵寄正本單據(jù)。正本提單出來后，其他客戶要求的特殊單據(jù)也可以出正本了。 所有這些單據(jù)的正本都出來后，整理發(fā)票、箱單和外銷合同等。對于T/T的客戶，在收到客戶全款后，按客戶要求的份數(shù)郵寄給客戶；信用證要求下的單據(jù)，按照信用證的要求，在信用證規(guī)定的效期內(nèi)，及時交給銀行。 7、核銷 貨物出運后，一般30天左右，貨代會把核銷單和報關(guān)單退還。在收到退回來的核銷單據(jù)時，要仔細(xì)檢查下，核銷單和報關(guān)單是否蓋有海關(guān)驗訖章，報關(guān)單上還要有代理報關(guān)行的報關(guān)專用章和報關(guān)員的章。 然后，先在海關(guān)網(wǎng)上進(jìn)行交單和報送，并打印逐筆核銷報表（蓋公章），帶上核銷單、報關(guān)單（核銷聯(lián)和退稅聯(lián)）、水單和發(fā)票，到外匯進(jìn)行核銷。核銷后，蓋上出口核銷專用章于核銷單上外匯局簽注欄（兩處）、報關(guān)單（核銷聯(lián)和退稅聯(lián)）和水單上。 核銷完后，把核銷單上的核銷專用聯(lián)、報關(guān)單的核銷聯(lián)和水單、發(fā)票（CommercialInvoice）整理，歸檔。 8、退稅 核銷完后，把蓋過核銷專用章的水單復(fù)印一下（退稅要用到），連同增值稅發(fā)票、報關(guān)單退稅聯(lián)、核銷單退稅聯(lián)和發(fā)票（CommercialInvoice）把相關(guān)信息錄入到出口退稅操作系統(tǒng)里。 拿著預(yù)申報的數(shù)據(jù)U盤和打出來的報表，去稅局進(jìn)行預(yù)申報（或者是直接上傳到稅局的預(yù)申報系統(tǒng)里）；等稅局系統(tǒng)里有信息，通知正式申報的時候，拿著正式申報的數(shù)據(jù)U盤和報表去稅局退稅。退稅的報表上需蓋公章和財務(wù)人員私章。
1、訂艙：貨物出口前，要預(yù)先租船訂艙。委托貨代公司向船公司訂艙，把訂艙的要求向貨代公司陳述清楚，比如，海運還是空運，貨物名稱，數(shù)量，船期，要定什么船。 2、報關(guān)：訂艙后，要及時把報關(guān)資料（報關(guān)單，報關(guān)委托書，發(fā)票，裝箱單，寧波出口報關(guān)時還要提供報關(guān)合同），實際工作中一般是先空白寄到貨代那，報關(guān)前，發(fā)貨人得到實際出貨數(shù)據(jù)后做好發(fā)票，裝箱單，報關(guān)單的電子數(shù)據(jù)據(jù)發(fā)給貨代。 3、提單確認(rèn)：開船前貨代公司的操作員還會向你最后確認(rèn)提單的內(nèi)容。他們會發(fā)一張?zhí)釂未_認(rèn)格式給你，這次確認(rèn)相當(dāng)重要，以后提單的內(nèi)容就按這次最后確認(rèn)的內(nèi)容來繕制。 4、預(yù)錄單：報關(guān)1-2天后，要向貨代公司要預(yù)錄單，預(yù)錄單的作用是，可及時給外貿(mào)公司的財務(wù)提供正確的開票數(shù)據(jù)，并作為制作供退稅和做帳的外銷發(fā)票的依據(jù)。預(yù)錄單是一報關(guān)就有的。 5、外銷發(fā)票： 及時把當(dāng)月出口的做帳的外銷發(fā)票打好（國稅網(wǎng)上申請），以免誤了財務(wù)退稅。當(dāng)月出口當(dāng)月打好。如果隔月開，也不影響退稅。 6、 結(jié)匯資料：貨物出運后，要做結(jié)匯資料向客戶收錢。 7、 申報：貨款收到后需要在國家外匯管理局應(yīng)用服務(wù)平臺系統(tǒng)里進(jìn)行申報。這個信息是報送到外管局的。 8、 結(jié)匯：在收到客戶的貨款后，及時結(jié)匯。 9、 報送： 電子口岸里出口退稅那選擇報送信息，報關(guān)出去N天后，有信息就選擇全體報送，不要等到紙質(zhì)報關(guān)單退下來再弄。這個信息是發(fā)送到國稅局的。 10、 退單：報關(guān)后1個半月左右，貨代公司會把報關(guān)單，場站收據(jù)等一并寄還公司。單證需要并把報關(guān)單的“出口退稅專用”聯(lián)給財務(wù)退稅人員以便財務(wù)退稅申報之用。 11、 備案資料：做好資料的存檔工作和國稅局的備案資料。每月月底做好一次備案資料交財務(wù)。國稅局老師來查不查不一定，但是必須要有！ 12、 歸檔：整套資料歸檔，以便以后查詢。 常見單證 1、資金單據(jù)：匯票、本票和支票 2、商業(yè)單據(jù)：商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票 3、貨運單據(jù)：海運提單、租船提單、多式運輸單據(jù)、空運單等 4、保險單據(jù) 5、其他單證：商檢單證、原產(chǎn)地證書、其他單據(jù)（寄單證明、寄樣證明、裝運通知、船齡證明等） 擴(kuò)展資料1.正確/準(zhǔn)確（CORRECTNESS）。正確是所有單證工作的前提，要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿足單單、單證一致，其次各種單據(jù)應(yīng)符合國際貿(mào)易慣例、各國/行業(yè)法律和規(guī)則的要求，第三單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無出入。 2.完整（COMPLETENESS）。從某種意義上講主要指一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的完整性。可從以下幾方面理解：第一、內(nèi)容完整；第二、份數(shù)上完整；第三、種類的完整。憑單據(jù)買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需提交哪些單據(jù)、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應(yīng)在單據(jù)上標(biāo)明的內(nèi)容，所有這些都必須得到滿足。 參考資料來源：百度百科—外貿(mào)單證