商務(wù)信函寫(xiě)作遵循7C原則，即清晰(Clearness)、簡(jiǎn)潔（Conciseness）、準(zhǔn)確（Correctness)、具體（concreteness）、周到（Consideration）、禮貌(Courtesy)以及完整(Completeness)。下面將對(duì)這七大寫(xiě)作原則逐一進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明：清晰

在外貿(mào)函電內(nèi)容的寫(xiě)作過(guò)程中,語(yǔ)法、拼寫(xiě)、標(biāo)點(diǎn)要正確,語(yǔ)言要標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)字要準(zhǔn)確、表述事實(shí)要具體清楚、專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)要理解運(yùn)用得當(dāng)。為避免把自己一方陷入被對(duì)方發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后帶來(lái)的尷尬,甚至是給當(dāng)次業(yè)務(wù)或給公司帶來(lái)的不必要的麻煩和影響,在函電

1.把握簡(jiǎn)潔原則。在國(guó)際貿(mào)易競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈的當(dāng)今世界，簡(jiǎn)潔在外貿(mào)函電寫(xiě)作中顯得尤為重要，要用盡量少的詞來(lái)表達(dá)完整的意思，同時(shí)內(nèi)容要完整、準(zhǔn)確，語(yǔ)氣禮貌。（1）適當(dāng)使用縮略語(yǔ)。在長(zhǎng)期的發(fā)展中，外貿(mào)行業(yè)逐步形成了許多既定

外貿(mào)英語(yǔ)函電寫(xiě)作技巧介紹如下：一：內(nèi)容輕重有分 一般來(lái)說(shuō)，重要或強(qiáng)調(diào)的事情都放在信件的開(kāi)頭或結(jié)尾，并且不能用含糊不清的主詞，例如this、that、they和which等等。如果同等重要的內(nèi)容要用and來(lái)連接，較輕的就放在次要的句

開(kāi)頭：開(kāi)頭寫(xiě)收信人或收信單位的稱(chēng)呼。稱(chēng)呼單獨(dú)占行、頂格書(shū)寫(xiě)，稱(chēng)呼后用冒號(hào)。正文：信文的正文是書(shū)信的主要部分，敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問(wèn)題。結(jié)尾往往用簡(jiǎn)單的一兩句話(huà)，寫(xiě)明希望對(duì)方答復(fù)的要求。如“特此函達(dá)，即希

外貿(mào)函電的寫(xiě)作技巧

L/C 是letter of credit 的縮寫(xiě),是進(jìn)出口貿(mào)易中的一種結(jié)匯方式.采用L/C結(jié)匯,對(duì)出口方收匯有保證,制約進(jìn)口方不付款,拒絕付款,以及商業(yè)詐騙等的一種方式.信用證結(jié)匯,是銀行與銀行之間的一種信用,國(guó)際上對(duì)信用證有著相應(yīng)

外貿(mào)函電題目，求解釋within 表示數(shù)目時(shí)作“不超出”解。 這句話(huà)中就是表示數(shù)額的be well within 在……之內(nèi)From the enclosed copy of invoice you will seethat price of USD1800 is well within the maximum figure

第一行：主題（事由）。第二行：對(duì)收信人的稱(chēng)謂。第三行：寒暄語(yǔ)，主要是感謝詞和為何而感謝。第四行：以下為正文。第五行：結(jié)束語(yǔ)，一般內(nèi)容為：祝福的詞語(yǔ)，并期待很快收到回音。最后為：發(fā)函人簽字。寫(xiě)好作文的技巧

1. 建立業(yè)務(wù)關(guān)系：通過(guò)外貿(mào)函電來(lái)介紹自己的產(chǎn)品，建立業(yè)務(wù)關(guān)系，并發(fā)展成為穩(wěn)定的合作伙伴。2. 詢(xún)盤(pán)和報(bào)盤(pán)：外貿(mào)函電也常用于詢(xún)盤(pán)和報(bào)盤(pán)中，包含產(chǎn)品信息，價(jià)格條款和支付方式等詳細(xì)信息，以促進(jìn)雙方的交易。3. 還盤(pán)和接受

《外貿(mào)函電》這門(mén)課程第三章的知識(shí)點(diǎn)有哪些?

外貿(mào)函電的特點(diǎn)就是語(yǔ)言簡(jiǎn)潔精煉，雖然字?jǐn)?shù)不多，但要把想說(shuō)的都傳達(dá)給客戶(hù)，所以就要學(xué)會(huì)抓住細(xì)節(jié)詞匯。庫(kù)存不多，英文可以用low stock表達(dá)。沒(méi)有庫(kù)存，是out of stock;庫(kù)存充足，是sufficient stock。很多業(yè)務(wù)員寫(xiě)郵件特別愛(ài)

才能能夠?qū)懗龇弦笮藕?。外貿(mào)函電的要點(diǎn)是，簡(jiǎn)單明了，能用一個(gè)單詞講清楚地事情，絕對(duì)不用第二個(gè)詞。其次，就是專(zhuān)業(yè)詞匯和專(zhuān)業(yè)縮寫(xiě)詞必須準(zhǔn)確無(wú)誤，避免出現(xiàn)誤解。因?yàn)槟闶窃谧鲑I(mǎi)賣(mài)，誤解可能意味著虧本。

3、選擇合適的文體和語(yǔ)氣 文體和語(yǔ)氣上要注意是選擇正式還是非正式、主動(dòng)還是被動(dòng)、肯定還是否定。根據(jù)不同的目的、對(duì)象和場(chǎng)合，選擇適當(dāng)?shù)奈捏w和語(yǔ)氣。一般來(lái)說(shuō)，外貿(mào)英語(yǔ)函電應(yīng)該使用正式、主動(dòng)和肯定的文體和語(yǔ)氣，以顯示專(zhuān)業(yè)

方法/步驟1首先，必須要注意禮貌、語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)等，這樣才能讓對(duì)方感覺(jué)到舒適、被尊重和平等的感覺(jué)。2語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔，使用相對(duì)簡(jiǎn)單化的語(yǔ)言，切記不要使用復(fù)雜的生僻詞語(yǔ)或難于理解的詞匯。3內(nèi)容表達(dá)的信息要精確，對(duì)加快函電的回復(fù)交

第三，函電溝通中應(yīng)遵循專(zhuān)業(yè)的商務(wù)禮儀。使用正式的稱(chēng)謂、敬語(yǔ)和客套話(huà)，并避免使用粗魯或不當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言。尊重對(duì)方的身份和文化差異，確保函電表達(dá)恰當(dāng)、尊重和友好。專(zhuān)業(yè)禮儀是建立信任和良好商業(yè)關(guān)系的關(guān)鍵。函電的結(jié)構(gòu)和格式也

8、針對(duì)性 請(qǐng)?jiān)卩]件中寫(xiě)上對(duì)方公司的名稱(chēng)，或者在信頭直接稱(chēng)呼收件人的名字。這樣會(huì)讓對(duì)方知道這封郵件是專(zhuān)門(mén)給他的，而不是那種群發(fā)的通函，從而表示對(duì)此的重視。如果無(wú)法確定收信人的名字，那就在稱(chēng)呼一欄里寫(xiě)“Dea

貿(mào)易員寫(xiě)好外貿(mào)函電的幾點(diǎn)注意事項(xiàng)

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商務(wù)英語(yǔ)函電學(xué)習(xí)的課程如下：1、本教材所涉內(nèi)容涵蓋了國(guó)際商務(wù)活動(dòng)中建立業(yè)務(wù)關(guān)系、資信狀況調(diào)查、價(jià)格磋商、銷(xiāo)售促銷(xiāo)、定貨下單、付款、包裝、保險(xiǎn)、裝運(yùn)等各個(gè)環(huán)節(jié)，并以外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位典型工作任務(wù)為導(dǎo)向，通過(guò)實(shí)例分析、句型

6對(duì)于新人而言，最好的辦法就是多學(xué)習(xí)，多練習(xí)，從信件例子學(xué)起，積累語(yǔ)言、詞匯、表達(dá)等方面，然后再反復(fù)練習(xí)，提高自己的能力。

其實(shí)你也可以去書(shū)店找找相關(guān)的書(shū)，都差不多 學(xué)函電很重要的一點(diǎn)就是要背，很多話(huà)日常說(shuō)是很通順沒(méi)有問(wèn)題的，但是放在業(yè)務(wù)往來(lái)中，就顯得不正式或者不禮貌，所以要把書(shū)里你認(rèn)為好的句子背下來(lái)，以后寫(xiě)信的時(shí)候就很自然的寫(xiě)

外貿(mào)函電怎樣學(xué)習(xí)?

如果為了應(yīng)試的話(huà) 買(mǎi)本練習(xí)冊(cè)做，考試的時(shí)候出的題差不多練習(xí)冊(cè)上都有。 再把那些常用的專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)單詞背一背 要對(duì)自己有信心
這學(xué)期剛好在學(xué)，就是怎么用信函、電話(huà)和外國(guó)人做貿(mào)易生意。都是一些套話(huà)，直接抄然后換換主語(yǔ)賓語(yǔ)什么的就可以了。希望采納，謝謝。
親親，還需注意：1、口語(yǔ)化每一封外貿(mào)函電的往來(lái)，都是跟收信人彼此之間的- -次交流。人都是感性的，所以需要在您的信里體現(xiàn)感性的一面。其實(shí)我們簡(jiǎn)單的來(lái)理解一下， 每次信函的往來(lái)只需要將交談的內(nèi)容寫(xiě)在紙上而已。多用一些簡(jiǎn)單明了的語(yǔ)句，我/我們做主語(yǔ)，這樣就能讓我們的信函讀起來(lái)熱情，友好，就象兩個(gè)朋友之間的談話(huà)那樣簡(jiǎn)單，自然,人性化。2、氣語(yǔ)調(diào)由于這封外貿(mào)函電是有其目的性的，所以在信函里所采用的語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)也應(yīng)該符合您的目的。在寫(xiě)之前先不妨仔細(xì)考慮一下， 寫(xiě)這封信函是想達(dá)到一個(gè)什么樣的目的，您希望對(duì)收信人產(chǎn)生一種怎樣的影響呢?是歉意的，勸說(shuō)性的，還是堅(jiān)決的，要求性的。這完全可以通過(guò)信函中的語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)來(lái)表現(xiàn)。3、禮貌這里所說(shuō)的禮貌，并不是簡(jiǎn)單用- -些禮貌用語(yǔ)比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。而是要體現(xiàn)-種為他人考慮，多體諒對(duì)方心情和處境的態(tài)度。如果本著這樣的態(tài)度去跟別人交流，那么就算這次拒絕了對(duì)方的要求,也壞會(huì)因此失這個(gè)朋友，不會(huì)影響今后合作的機(jī)會(huì)。4、簡(jiǎn)潔就象前面提到的，要用簡(jiǎn)潔樸實(shí)的語(yǔ)言來(lái)寫(xiě)信函，使信函讀起來(lái)簡(jiǎn)單，清楚,容易理解。用常見(jiàn)的單詞，避免生僻或者拼寫(xiě)復(fù)雜的單詞。-個(gè)單詞可以表達(dá),就不要用詞組。多用短句,因?yàn)槎叹涓菀桌斫狻Ｔ谕环庑藕?避免使用多個(gè)相同含義的單詞。5、回復(fù)迅速及時(shí)給買(mǎi)家的回復(fù)，千萬(wàn)要迅速及時(shí)。因?yàn)橘I(mǎi)家通常只看最先收到的幾封回復(fù)，從中去選擇合適的供應(yīng)商。如果賣(mài)家回復(fù)不夠及時(shí)，就可能因?yàn)閾尣坏较葯C(jī)而失去商機(jī)。6、標(biāo)題這一點(diǎn)是特別針對(duì)寫(xiě)電子郵件的。也許很多人都沒(méi)有意識(shí)到，事實(shí)上, E-mail的標(biāo)題是很重要的一個(gè)部分,您的郵件給對(duì)方的第一個(gè)印象就 是通過(guò)標(biāo)題來(lái)完成的。如果標(biāo)題沒(méi)有內(nèi)容,看起來(lái)象群發(fā)的垃圾郵件的話(huà)，很多買(mǎi)家就會(huì)直接刪除。7、精確當(dāng)涉及到數(shù)據(jù)或者具體的信息時(shí)，比如時(shí)間，地點(diǎn)，價(jià)格,貨號(hào)等等,盡可能做到精確。這樣會(huì)使交流的內(nèi)容更加清楚，更有助于加快事務(wù)的進(jìn)程。8、針對(duì)性請(qǐng)?jiān)卩]件中寫(xiě)上對(duì)方公司的名稱(chēng)，或者在信頭直接稱(chēng)呼收件人的名字。這樣會(huì)讓對(duì)方知道這封郵件是專(zhuān)門(mén)給他的，而不是那種群發(fā)的通函，從而表示對(duì)此的重視。如果無(wú)法確定收信人的名字,那就在稱(chēng)呼一欄里寫(xiě)"Dear Sirs" or "Dear Sir or Madam"【摘要】 外貿(mào)函電寫(xiě)作的注意事項(xiàng)有哪些【提問(wèn)】 您好，很高興為您解答，親親，外貿(mào)函電寫(xiě)作的注意事項(xiàng)如下哦：( 1 )精通英語(yǔ)(2)通曉外貿(mào)理論和實(shí)務(wù)(3)通曉術(shù)語(yǔ)(4)通曉人的心理(5)熟悉推銷(xiāo)藝術(shù)【回答】 親親，還需注意：1、口語(yǔ)化每一封外貿(mào)函電的往來(lái)，都是跟收信人彼此之間的- -次交流。人都是感性的，所以需要在您的信里體現(xiàn)感性的一面。其實(shí)我們簡(jiǎn)單的來(lái)理解一下， 每次信函的往來(lái)只需要將交談的內(nèi)容寫(xiě)在紙上而已。多用一些簡(jiǎn)單明了的語(yǔ)句，我/我們做主語(yǔ)，這樣就能讓我們的信函讀起來(lái)熱情，友好，就象兩個(gè)朋友之間的談話(huà)那樣簡(jiǎn)單，自然,人性化。2、氣語(yǔ)調(diào)由于這封外貿(mào)函電是有其目的性的，所以在信函里所采用的語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)也應(yīng)該符合您的目的。在寫(xiě)之前先不妨仔細(xì)考慮一下， 寫(xiě)這封信函是想達(dá)到一個(gè)什么樣的目的，您希望對(duì)收信人產(chǎn)生一種怎樣的影響呢?是歉意的，勸說(shuō)性的，還是堅(jiān)決的，要求性的。這完全可以通過(guò)信函中的語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)來(lái)表現(xiàn)。3、禮貌這里所說(shuō)的禮貌，并不是簡(jiǎn)單用- -些禮貌用語(yǔ)比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。而是要體現(xiàn)-種為他人考慮，多體諒對(duì)方心情和處境的態(tài)度。如果本著這樣的態(tài)度去跟別人交流，那么就算這次拒絕了對(duì)方的要求,也壞會(huì)因此失這個(gè)朋友，不會(huì)影響今后合作的機(jī)會(huì)。4、簡(jiǎn)潔就象前面提到的，要用簡(jiǎn)潔樸實(shí)的語(yǔ)言來(lái)寫(xiě)信函，使信函讀起來(lái)簡(jiǎn)單，清楚,容易理解。用常見(jiàn)的單詞，避免生僻或者拼寫(xiě)復(fù)雜的單詞。-個(gè)單詞可以表達(dá),就不要用詞組。多用短句,因?yàn)槎叹涓菀桌斫?。在同一封信函?避免使用多個(gè)相同含義的單詞。5、回復(fù)迅速及時(shí)給買(mǎi)家的回復(fù)，千萬(wàn)要迅速及時(shí)。因?yàn)橘I(mǎi)家通常只看最先收到的幾封回復(fù)，從中去選擇合適的供應(yīng)商。如果賣(mài)家回復(fù)不夠及時(shí)，就可能因?yàn)閾尣坏较葯C(jī)而失去商機(jī)。6、標(biāo)題這一點(diǎn)是特別針對(duì)寫(xiě)電子郵件的。也許很多人都沒(méi)有意識(shí)到，事實(shí)上, E-mail的標(biāo)題是很重要的一個(gè)部分,您的郵件給對(duì)方的第一個(gè)印象就 是通過(guò)標(biāo)題來(lái)完成的。如果標(biāo)題沒(méi)有內(nèi)容,看起來(lái)象群發(fā)的垃圾郵件的話(huà)，很多買(mǎi)家就會(huì)直接刪除。7、精確當(dāng)涉及到數(shù)據(jù)或者具體的信息時(shí)，比如時(shí)間，地點(diǎn)，價(jià)格,貨號(hào)等等,盡可能做到精確。這樣會(huì)使交流的內(nèi)容更加清楚，更有助于加快事務(wù)的進(jìn)程。8、針對(duì)性請(qǐng)?jiān)卩]件中寫(xiě)上對(duì)方公司的名稱(chēng)，或者在信頭直接稱(chēng)呼收件人的名字。這樣會(huì)讓對(duì)方知道這封郵件是專(zhuān)門(mén)給他的，而不是那種群發(fā)的通函，從而表示對(duì)此的重視。如果無(wú)法確定收信人的名字,那就在稱(chēng)呼一欄里寫(xiě)"Dear Sirs" or "Dear Sir or Madam"【回答】
商業(yè)信函和普通的私人信函不同在于概念不同。1、外貿(mào)英語(yǔ)信函是國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)中普遍采用的信息交流方式，私人英語(yǔ)信函是以英語(yǔ)作為交流語(yǔ)言的群體的個(gè)人之間信息交流的方式之一，它們都屬于應(yīng)用文的范疇。2、國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)具有固定性、正規(guī)性、長(zhǎng)期性、程序性、模式化等特點(diǎn)，所以業(yè)務(wù)雙方的信息交流方式：外貿(mào)英語(yǔ)信函在文體上也就有了相應(yīng)的特點(diǎn)。私人之間的信息交流具有隨意、自由、個(gè)性化、非正規(guī)化、非程序化等特點(diǎn)，所以私人英語(yǔ)信函在文體上也有其特色。格式分析中文商業(yè)商務(wù)信函的寫(xiě)作格式，如同一般信函，商業(yè)信文一般由開(kāi)頭、正文、結(jié)尾、署名、日期等5個(gè)部分組成。 開(kāi)頭：開(kāi)頭寫(xiě)收信人或收信單位的稱(chēng)呼。稱(chēng)呼單獨(dú)占行、頂格書(shū)寫(xiě)，稱(chēng)呼后用冒號(hào)。正文：信文的正文是書(shū)信的主要部分，敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問(wèn)題。結(jié)尾往往用簡(jiǎn)單的一兩句話(huà)，寫(xiě)明希望對(duì)方答復(fù)的要求。如“特此函達(dá)，即希函復(fù)?！蓖瑫r(shí)寫(xiě)表示祝愿或致敬的話(huà)，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。具體的范文模板鏈接：https://pan.baidu.com/s/1bIq3X-uq-1xNXarsPFxOIQ ?pwd=t3u2 提取碼: t3u2
《外貿(mào)函電》這門(mén)課程第四章的知識(shí)點(diǎn)包含TheStepsofWritingInquiryLetters詢(xún)盤(pán)信的寫(xiě)作步驟、ThePrinciplesofInquiryLetters詢(xún)盤(pán)信的寫(xiě)作原則、TextExplanationandVocabularyⅠ課文分析和詞匯1、TextExplanationandVocabularyⅡ課文分析和詞匯2、UsefulLanguage詢(xún)盤(pán)信的常用句式。
《外貿(mào)函電》這門(mén)課程第二章的知識(shí)點(diǎn)包含Clarity清楚、Conciseness簡(jiǎn)潔、Concreteness具體、ActiveinsteadofPassive用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)代替被動(dòng)語(yǔ)態(tài)、Courtesy客氣、Consideration體諒他人、Positive肯定、Coherence連貫、Unity一致。
親親，還需注意：1、口語(yǔ)化每一封外貿(mào)函電的往來(lái)，都是跟收信人彼此之間的- -次交流。人都是感性的，所以需要在您的信里體現(xiàn)感性的一面。其實(shí)我們簡(jiǎn)單的來(lái)理解一下， 每次信函的往來(lái)只需要將交談的內(nèi)容寫(xiě)在紙上而已。多用一些簡(jiǎn)單明了的語(yǔ)句，我/我們做主語(yǔ)，這樣就能讓我們的信函讀起來(lái)熱情，友好，就象兩個(gè)朋友之間的談話(huà)那樣簡(jiǎn)單，自然,人性化。2、氣語(yǔ)調(diào)由于這封外貿(mào)函電是有其目的性的，所以在信函里所采用的語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)也應(yīng)該符合您的目的。在寫(xiě)之前先不妨仔細(xì)考慮一下， 寫(xiě)這封信函是想達(dá)到一個(gè)什么樣的目的，您希望對(duì)收信人產(chǎn)生一種怎樣的影響呢?是歉意的，勸說(shuō)性的，還是堅(jiān)決的，要求性的。這完全可以通過(guò)信函中的語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)來(lái)表現(xiàn)。3、禮貌這里所說(shuō)的禮貌，并不是簡(jiǎn)單用- -些禮貌用語(yǔ)比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。而是要體現(xiàn)-種為他人考慮，多體諒對(duì)方心情和處境的態(tài)度。如果本著這樣的態(tài)度去跟別人交流，那么就算這次拒絕了對(duì)方的要求,也壞會(huì)因此失這個(gè)朋友，不會(huì)影響今后合作的機(jī)會(huì)。4、簡(jiǎn)潔就象前面提到的，要用簡(jiǎn)潔樸實(shí)的語(yǔ)言來(lái)寫(xiě)信函，使信函讀起來(lái)簡(jiǎn)單，清楚,容易理解。用常見(jiàn)的單詞，避免生僻或者拼寫(xiě)復(fù)雜的單詞。-個(gè)單詞可以表達(dá),就不要用詞組。多用短句,因?yàn)槎叹涓菀桌斫?。在同一封信函?避免使用多個(gè)相同含義的單詞。5、回復(fù)迅速及時(shí)給買(mǎi)家的回復(fù)，千萬(wàn)要迅速及時(shí)。因?yàn)橘I(mǎi)家通常只看最先收到的幾封回復(fù)，從中去選擇合適的供應(yīng)商。如果賣(mài)家回復(fù)不夠及時(shí)，就可能因?yàn)閾尣坏较葯C(jī)而失去商機(jī)。6、標(biāo)題這一點(diǎn)是特別針對(duì)寫(xiě)電子郵件的。也許很多人都沒(méi)有意識(shí)到，事實(shí)上, E-mail的標(biāo)題是很重要的一個(gè)部分,您的郵件給對(duì)方的第一個(gè)印象就 是通過(guò)標(biāo)題來(lái)完成的。如果標(biāo)題沒(méi)有內(nèi)容,看起來(lái)象群發(fā)的垃圾郵件的話(huà)，很多買(mǎi)家就會(huì)直接刪除。7、精確當(dāng)涉及到數(shù)據(jù)或者具體的信息時(shí)，比如時(shí)間，地點(diǎn)，價(jià)格,貨號(hào)等等,盡可能做到精確。這樣會(huì)使交流的內(nèi)容更加清楚，更有助于加快事務(wù)的進(jìn)程。8、針對(duì)性請(qǐng)?jiān)卩]件中寫(xiě)上對(duì)方公司的名稱(chēng)，或者在信頭直接稱(chēng)呼收件人的名字。這樣會(huì)讓對(duì)方知道這封郵件是專(zhuān)門(mén)給他的，而不是那種群發(fā)的通函，從而表示對(duì)此的重視。如果無(wú)法確定收信人的名字,那就在稱(chēng)呼一欄里寫(xiě)"Dear Sirs" or "Dear Sir or Madam"【摘要】 外貿(mào)函電寫(xiě)作的注意事項(xiàng)有哪些【提問(wèn)】 您好，很高興為您解答，親親，外貿(mào)函電寫(xiě)作的注意事項(xiàng)如下哦：( 1 )精通英語(yǔ)(2)通曉外貿(mào)理論和實(shí)務(wù)(3)通曉術(shù)語(yǔ)(4)通曉人的心理(5)熟悉推銷(xiāo)藝術(shù)【回答】 親親，還需注意：1、口語(yǔ)化每一封外貿(mào)函電的往來(lái)，都是跟收信人彼此之間的- -次交流。人都是感性的，所以需要在您的信里體現(xiàn)感性的一面。其實(shí)我們簡(jiǎn)單的來(lái)理解一下， 每次信函的往來(lái)只需要將交談的內(nèi)容寫(xiě)在紙上而已。多用一些簡(jiǎn)單明了的語(yǔ)句，我/我們做主語(yǔ)，這樣就能讓我們的信函讀起來(lái)熱情，友好，就象兩個(gè)朋友之間的談話(huà)那樣簡(jiǎn)單，自然,人性化。2、氣語(yǔ)調(diào)由于這封外貿(mào)函電是有其目的性的，所以在信函里所采用的語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)也應(yīng)該符合您的目的。在寫(xiě)之前先不妨仔細(xì)考慮一下， 寫(xiě)這封信函是想達(dá)到一個(gè)什么樣的目的，您希望對(duì)收信人產(chǎn)生一種怎樣的影響呢?是歉意的，勸說(shuō)性的，還是堅(jiān)決的，要求性的。這完全可以通過(guò)信函中的語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)來(lái)表現(xiàn)。3、禮貌這里所說(shuō)的禮貌，并不是簡(jiǎn)單用- -些禮貌用語(yǔ)比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。而是要體現(xiàn)-種為他人考慮，多體諒對(duì)方心情和處境的態(tài)度。如果本著這樣的態(tài)度去跟別人交流，那么就算這次拒絕了對(duì)方的要求,也壞會(huì)因此失這個(gè)朋友，不會(huì)影響今后合作的機(jī)會(huì)。4、簡(jiǎn)潔就象前面提到的，要用簡(jiǎn)潔樸實(shí)的語(yǔ)言來(lái)寫(xiě)信函，使信函讀起來(lái)簡(jiǎn)單，清楚,容易理解。用常見(jiàn)的單詞，避免生僻或者拼寫(xiě)復(fù)雜的單詞。-個(gè)單詞可以表達(dá),就不要用詞組。多用短句,因?yàn)槎叹涓菀桌斫?。在同一封信函?避免使用多個(gè)相同含義的單詞。5、回復(fù)迅速及時(shí)給買(mǎi)家的回復(fù)，千萬(wàn)要迅速及時(shí)。因?yàn)橘I(mǎi)家通常只看最先收到的幾封回復(fù)，從中去選擇合適的供應(yīng)商。如果賣(mài)家回復(fù)不夠及時(shí)，就可能因?yàn)閾尣坏较葯C(jī)而失去商機(jī)。6、標(biāo)題這一點(diǎn)是特別針對(duì)寫(xiě)電子郵件的。也許很多人都沒(méi)有意識(shí)到，事實(shí)上, E-mail的標(biāo)題是很重要的一個(gè)部分,您的郵件給對(duì)方的第一個(gè)印象就 是通過(guò)標(biāo)題來(lái)完成的。如果標(biāo)題沒(méi)有內(nèi)容,看起來(lái)象群發(fā)的垃圾郵件的話(huà)，很多買(mǎi)家就會(huì)直接刪除。7、精確當(dāng)涉及到數(shù)據(jù)或者具體的信息時(shí)，比如時(shí)間，地點(diǎn)，價(jià)格,貨號(hào)等等,盡可能做到精確。這樣會(huì)使交流的內(nèi)容更加清楚，更有助于加快事務(wù)的進(jìn)程。8、針對(duì)性請(qǐng)?jiān)卩]件中寫(xiě)上對(duì)方公司的名稱(chēng)，或者在信頭直接稱(chēng)呼收件人的名字。這樣會(huì)讓對(duì)方知道這封郵件是專(zhuān)門(mén)給他的，而不是那種群發(fā)的通函，從而表示對(duì)此的重視。如果無(wú)法確定收信人的名字,那就在稱(chēng)呼一欄里寫(xiě)"Dear Sirs" or "Dear Sir or Madam"【回答】
外貿(mào)英語(yǔ)函電的寫(xiě)作技巧主要有遵循4C原則、注意格式和結(jié)構(gòu)、選擇合適的文體和語(yǔ)氣、運(yùn)用常用的句型和套語(yǔ)等。 1、遵循4C原則 4C原則即簡(jiǎn)潔（conciseness）、明確（clarity）、準(zhǔn)確（correctness）、得體（courtesy）。簡(jiǎn)潔是指用最少的詞語(yǔ)表達(dá)最多的信息，避免冗余和重復(fù)。明確是指用清晰的語(yǔ)言表達(dá)清楚的意思，避免模糊和歧義。 準(zhǔn)確是指用正確的語(yǔ)法、拼寫(xiě)、標(biāo)點(diǎn)和專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，避免錯(cuò)誤和誤解。得體是指用禮貌的語(yǔ)氣和恰當(dāng)?shù)姆Q(chēng)呼、稱(chēng)謂、套語(yǔ)和結(jié)尾，避免冒犯和失禮。 2、注意格式和結(jié)構(gòu) 結(jié)構(gòu)一般是開(kāi)頭、正文和結(jié)尾。開(kāi)頭要注明來(lái)信的日期、收信人的姓名和地址、稱(chēng)呼和問(wèn)候語(yǔ)；正文要分段落，每段落只表達(dá)一個(gè)主題，用連接詞或過(guò)渡詞使內(nèi)容連貫；結(jié)尾要注明發(fā)信人的姓名和職位、簽名和附件。 3、選擇合適的文體和語(yǔ)氣 文體和語(yǔ)氣上要注意是選擇正式還是非正式、主動(dòng)還是被動(dòng)、肯定還是否定。根據(jù)不同的目的、對(duì)象和場(chǎng)合，選擇適當(dāng)?shù)奈捏w和語(yǔ)氣。 一般來(lái)說(shuō)，外貿(mào)英語(yǔ)函電應(yīng)該使用正式、主動(dòng)和肯定的文體和語(yǔ)氣，以顯示專(zhuān)業(yè)性、積極性和確定性。但在某些情況下，也可以使用非正式、被動(dòng)或否定的文體和語(yǔ)氣，以顯示親切性、謙虛性或委婉性。 4、運(yùn)用常用的句型和套語(yǔ) 在開(kāi)場(chǎng)白、中間部分和結(jié)束語(yǔ)中各有不同的常用句型。根據(jù)不同的函電類(lèi)型（如詢(xún)盤(pán)、報(bào)盤(pán)、訂單、付款等），運(yùn)用常用的句型和套語(yǔ)，以提高效率和規(guī)范性。例如：開(kāi)場(chǎng)白：We are pleased to receive your letter of……（我們很高興收到您于……的來(lái)信。） 中間部分：We enclose our latest catalogue and price list for your reference.（我們隨函附上我們最新的目錄和價(jià)格單供您參考。）結(jié)束語(yǔ)：We look forward to hearing from you soon.（我們期待盡快收到您的回復(fù)。）