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做外貿(mào)的流程 ( 外貿(mào)紡織品跟單員流程是怎么樣的 )

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1.客戶 詢盤(pán) :一般在客戶下perchase Order之前,都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。 2.報(bào)價(jià):業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號(hào),生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,peroforma Invoice 給客戶

出口貨物流程主要包括:報(bào)價(jià)、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關(guān)手續(xù)、裝船、運(yùn)輸保險(xiǎn)、提單、結(jié)匯。 一、報(bào)價(jià) 在國(guó)際貿(mào)易中一般是由產(chǎn)品的詢價(jià)、報(bào)價(jià)作為貿(mào)易的開(kāi)始。其中,對(duì)于出口產(chǎn)品的報(bào)價(jià)主要包括:產(chǎn)品的質(zhì)量等級(jí)、產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品

外貿(mào)基本流程 一、交易磋商 ◆ 指示書(shū) ◆ 報(bào)價(jià)單 ◆ 外銷(xiāo)合同 ◆ 形式發(fā)票 二、落實(shí)信用證 ◆ 信用證通知書(shū) ◆ 信用證 三、出口備貨 ◆ 服裝訂購(gòu)合同 ◆ 客檢證 四、租船訂艙 五、出口報(bào)驗(yàn) ◆ 出口商品檢驗(yàn)申請(qǐng)單

一般流程 1.外貿(mào)洽談前期,制作形式發(fā)票用于報(bào)價(jià)、交易參考或客戶申請(qǐng)進(jìn)口許可等。2.交易確認(rèn)以后,制作外貿(mào)合同。3.準(zhǔn)備交貨的時(shí)候,制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷(xiāo)單、報(bào)關(guān)單,申請(qǐng)商檢通關(guān)單等報(bào)關(guān)出口。4.報(bào)關(guān)后海關(guān)退返

業(yè)務(wù)部應(yīng)及時(shí)回復(fù)客戶查詢,確定貨物品名,型號(hào),生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,并發(fā)出ProformaInvoice給客戶做正式報(bào)價(jià)。三.訂單/簽約訂貨:貿(mào)易雙方就報(bào)價(jià)達(dá)成意向后,買(mǎi)方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項(xiàng)

法律分析:外貿(mào)出口流程的十二個(gè)步驟用幾個(gè)字來(lái)簡(jiǎn)單概括的話,就是“約-貨-款-運(yùn)-單”,具體如下所示:1、確定這個(gè)合同的收匯方式。2、驗(yàn)貨,并拿到驗(yàn)貨合格的報(bào)告。3、制做基本文件和單證。4、商檢。5、租船訂倉(cāng)。6、

做外貿(mào)的流程

不好干,但是很練本事。從接單到出貨,全程跟蹤,并準(zhǔn)時(shí)出貨。---鍛煉耐心和目標(biāo)感!要和全廠各個(gè)部門(mén)打交道。---鍛煉人際關(guān)系處理和如何達(dá)到目標(biāo)!了解客戶的情況,判斷哪些單可以商量,哪些余地,更好得服務(wù)客戶和給公司

跟單員很簡(jiǎn)單,很行政辦公人員差不多,每天對(duì)著電腦完成跟單,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核對(duì),任務(wù)很輕松,但是量多的時(shí)候,就會(huì)很忙碌,所以有時(shí)候會(huì)輕松,有時(shí)候會(huì)很忙碌。

跟單員好做。跟單員任務(wù):1、對(duì)客戶所下訂單的數(shù)量及質(zhì)量進(jìn)行相關(guān)的監(jiān)督。2、跟單是客戶及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)兩者之間的重要橋梁及紐帶,主要是能夠及時(shí)地將客戶的意見(jiàn)或投訴反潰到生產(chǎn)工場(chǎng)。3、確保客戶的交貨期之余,對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度的跟進(jìn)。

2)接單:清楚明白不同客戶對(duì)樣辦款式及風(fēng)格上的需求,在跟客戶接單時(shí),能及時(shí)發(fā)現(xiàn)一些生產(chǎn)上可能出現(xiàn)的問(wèn)題,誘導(dǎo)客戶接受既具他的產(chǎn)品獨(dú)特風(fēng)格而又適于大貨生產(chǎn)的產(chǎn)品(注意:“是否適合于生產(chǎn)大貨”這一點(diǎn)是做樣辦時(shí)特別重要考慮到的!!

紡織行業(yè)的大公司生產(chǎn)跟單容易做嗎?很難?什么流程的?

工作流程:1、制作合同:客戶下單以后,核對(duì)產(chǎn)品價(jià)錢(qián)是否與以前所做的訂單或之前確認(rèn)的價(jià)錢(qián)是否一致,總金額是否正確,如正確,將資料輸入專(zhuān)家軟件里做合同給客戶確認(rèn),如是做T/T30%,并讓其安排打訂金,待定金到帳后,再下

1、產(chǎn)前樣的確認(rèn),船樣的確認(rèn),生產(chǎn)中工廠和公司之間的銜接溝通,原料的質(zhì)量鑒定,生產(chǎn)技術(shù),產(chǎn)品包裝方式,交期的跟催和跟進(jìn),包括生產(chǎn)的全過(guò)程 2、業(yè)務(wù)跟單多為外貿(mào)公司,對(duì)技術(shù)的知識(shí)要求不是太高,主要是負(fù)責(zé)生產(chǎn)工廠和

1、了解基本外貿(mào)知識(shí),基礎(chǔ)外語(yǔ)及函電往來(lái)。2、運(yùn)輸工具、方法、配柜及了解報(bào)關(guān)知識(shí)。3、對(duì)所跟單的產(chǎn)品要熟悉。知道產(chǎn)品的特點(diǎn),款式,質(zhì)量。便于和客戶及生產(chǎn)人員的溝通。4、了解合同法,票據(jù)法,經(jīng)濟(jì)法等與跟單工作有關(guān)的

7、分配產(chǎn)品:產(chǎn)品短缺時(shí)先分配給主要客戶。

打樣:從定單意向開(kāi)始,就要開(kāi)始安排打樣、打色卡,檢查合格后寄出,待客戶確認(rèn)后,即可安排生產(chǎn),如果客戶要求,可能為能會(huì)伴隨著大貨一直有樣品要安排(手感樣,試身樣,大貨樣,船樣等),如果客戶有修改,可能會(huì)在大貨樣

我的流程是這樣的:負(fù)責(zé)回復(fù)客戶的詢盤(pán),發(fā)報(bào)價(jià)單給客戶,如果客戶確定定單,簽定合同,付足定金,安排打色卡和手樣,然后按客戶確定的規(guī)格下單給工廠,安排生產(chǎn)及后處理。貨好后給客戶寄大貨確認(rèn)樣,催貨款,然后發(fā)貨,負(fù)責(zé)

外貿(mào)紡織品跟單員流程是怎么樣的

工作流程:1、制作合同:客戶下單以后,核對(duì)產(chǎn)品價(jià)錢(qián)是否與以前所做的訂單或之前確認(rèn)的價(jià)錢(qián)是否一致,總金額是否正確,如正確,將資料輸入專(zhuān)家軟件里做合同給客戶確認(rèn),如是做T/T30%,并讓其安排打訂金,待定金到帳后,再下

1、產(chǎn)前樣的確認(rèn),船樣的確認(rèn),生產(chǎn)中工廠和公司之間的銜接溝通,原料的質(zhì)量鑒定,生產(chǎn)技術(shù),產(chǎn)品包裝方式,交期的跟催和跟進(jìn),包括生產(chǎn)的全過(guò)程 2、業(yè)務(wù)跟單多為外貿(mào)公司,對(duì)技術(shù)的知識(shí)要求不是太高,主要是負(fù)責(zé)生產(chǎn)工廠和

1、了解基本外貿(mào)知識(shí),基礎(chǔ)外語(yǔ)及函電往來(lái)。2、運(yùn)輸工具、方法、配柜及了解報(bào)關(guān)知識(shí)。3、對(duì)所跟單的產(chǎn)品要熟悉。知道產(chǎn)品的特點(diǎn),款式,質(zhì)量。便于和客戶及生產(chǎn)人員的溝通。4、了解合同法,票據(jù)法,經(jīng)濟(jì)法等與跟單工作有關(guān)的

7、分配產(chǎn)品:產(chǎn)品短缺時(shí)先分配給主要客戶。

打樣:從定單意向開(kāi)始,就要開(kāi)始安排打樣、打色卡,檢查合格后寄出,待客戶確認(rèn)后,即可安排生產(chǎn),如果客戶要求,可能為能會(huì)伴隨著大貨一直有樣品要安排(手感樣,試身樣,大貨樣,船樣等),如果客戶有修改,可能會(huì)在大貨樣

我的流程是這樣的:負(fù)責(zé)回復(fù)客戶的詢盤(pán),發(fā)報(bào)價(jià)單給客戶,如果客戶確定定單,簽定合同,付足定金,安排打色卡和手樣,然后按客戶確定的規(guī)格下單給工廠,安排生產(chǎn)及后處理。貨好后給客戶寄大貨確認(rèn)樣,催貨款,然后發(fā)貨,負(fù)責(zé)

外貿(mào)紡織品跟單員流程是怎么樣的

其實(shí)做外貿(mào)都一樣的,用心做吧,下面是一些流程. 1. 客戶詢盤(pán):一般在客戶下 purchase Order之前,都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。 2. 報(bào)價(jià):業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號(hào),生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付

外貿(mào)CN176電子商務(wù)網(wǎng)站發(fā)貨詳細(xì)流程:1. 客戶通過(guò)各種渠道進(jìn)入您的網(wǎng)站,查看瀏覽商品.2. 客戶對(duì)某產(chǎn)品發(fā)生興趣,決定購(gòu)買(mǎi),于是將一定數(shù)量的商品加入購(gòu)物車(chē) 3. 購(gòu)物車(chē)自動(dòng)計(jì)算該批商品的總價(jià),并提示客戶注冊(cè)登陸以后選擇送貨方式

1.紡織外貿(mào)業(yè)務(wù)流程第一步,也是最關(guān)鍵的一個(gè)流程,客戶詢盤(pán):一般在客戶下訂單之前,都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。2.報(bào)價(jià):業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號(hào),生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期

需要填寫(xiě)進(jìn)口貨物、出口商品的相關(guān)信息,如商品名稱(chēng)、數(shù)量、價(jià)格、原產(chǎn)地、稅率等。2. 裝箱單裝箱單記錄了貨物的實(shí)際包裝情況、重量、尺寸等詳細(xì)信息,是貨物運(yùn)輸不可或缺的單證之一。3. 委托書(shū)外貿(mào)業(yè)務(wù)一般都是通過(guò)委托代理

不管是什么方面的外貿(mào),首先肯定是要接單,確定付款方式。紡織品的話接下來(lái)就是打樣給客戶確認(rèn)。再下來(lái)是布料方面的工作。然后就是制造。再寄傳樣給客戶。再報(bào)檢報(bào)關(guān),如果到歐美的話,還要看是不是要許可證。再估算好出貨

詳細(xì)的紡織外貿(mào)流程,是什么?

1. 報(bào)關(guān)單進(jìn)出口商品必須獲得報(bào)關(guān)單,才能進(jìn)入或離開(kāi)國(guó)家。需要填寫(xiě)進(jìn)口貨物、出口商品的相關(guān)信息,如商品名稱(chēng)、數(shù)量、價(jià)格、原產(chǎn)地、稅率等。2. 裝箱單裝箱單記錄了貨物的實(shí)際包裝情況、重量、尺寸等詳細(xì)信息,是貨物運(yùn)輸不可或缺的單證之一。3. 委托書(shū)外貿(mào)業(yè)務(wù)一般都是通過(guò)委托代理人來(lái)完成的。委托書(shū)是委托代理人與客戶之間的協(xié)議,規(guī)定了代理人需要執(zhí)行的具體任務(wù)和責(zé)任。4. 運(yùn)輸合同進(jìn)出口商品要經(jīng)過(guò)一定的物流運(yùn)輸才能到達(dá)目的地,需要以運(yùn)輸合同來(lái)明確物流過(guò)程中的各項(xiàng)細(xì)節(jié),如負(fù)責(zé)方、運(yùn)輸方式、保險(xiǎn)責(zé)任等。5. 商業(yè)發(fā)票商業(yè)發(fā)票是經(jīng)過(guò)商業(yè)中介機(jī)構(gòu)簽發(fā)的正式的交易憑證,需要列出貨物的詳細(xì)信息,包括數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)和配送日期等。6. 貨物檢驗(yàn)單貨物檢驗(yàn)單是一份記錄進(jìn)出口商品防偽標(biāo)志和質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等信息的單證,確保貨物的質(zhì)量和完整性。7. 支付單支付單記錄了買(mǎi)賣(mài)雙方所達(dá)成的有關(guān)支付方式和支付的具體金額,確保雙方權(quán)益得到保障。以上是服裝紡織類(lèi)的外貿(mào)進(jìn)出口單證的具體操作流程,不同國(guó)家和地區(qū)的法律法規(guī)可能會(huì)有所不同,建議在進(jìn)行外貿(mào)進(jìn)出口業(yè)務(wù)前認(rèn)真閱讀并遵守當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)和貿(mào)易規(guī)定。
訂單處理以及 發(fā)貨流程圖 圖片1 外貿(mào)CN176電子商務(wù)網(wǎng)站發(fā)貨詳細(xì)流程: 1. 客戶通過(guò)各種渠道進(jìn)入您的網(wǎng)站,查看瀏覽商品. 2. 客戶對(duì)某產(chǎn)品發(fā)生興趣,決定購(gòu)買(mǎi),于是將一定數(shù)量的商品加入購(gòu)物車(chē) 3. 購(gòu)物車(chē)自動(dòng)計(jì)算該批商品的總價(jià),并提示客戶注冊(cè)登陸以后選擇送貨方    外貿(mào)CN176電子商務(wù)網(wǎng)站發(fā)貨詳細(xì)流程: 1. 客戶通過(guò)各種渠道進(jìn)入您的網(wǎng)站,查看瀏覽商品. 2. 客戶對(duì)某產(chǎn)品發(fā)生興趣,決定購(gòu)買(mǎi),于是將一定數(shù)量的商品加入購(gòu)物車(chē) 3. 購(gòu)物車(chē)自動(dòng)計(jì)算該批商品的總價(jià),并提示客戶注冊(cè)登陸以后選擇送貨方式. 4. 客戶注冊(cè)提交詳細(xì)的包含收貨方式的資料后,查看到含具體運(yùn)費(fèi)價(jià)格的送貨方式. 5. 客戶選擇其中一種送貨方式(顯示如FOB固定運(yùn)費(fèi),CIF目的港運(yùn)費(fèi),DHL,TNT,UPS,FEDEX,EMS...), 提示進(jìn)入付款方式的選擇(如,paypal在線支付,信用卡在線支付)或線下支付(西聯(lián)匯款,銀行電匯...). 6. 客戶選擇任何一種支付方式以后,收到定單完成確認(rèn)通知,您(供應(yīng)商)也將被通知生產(chǎn)/發(fā)貨. 7. 客戶可隨時(shí)登陸網(wǎng)站查看該批貨物的運(yùn)送狀態(tài).您(供應(yīng)商)隨時(shí)更改貨物運(yùn)送狀態(tài). 8. 客戶收到貨物,定單完成.
我是一個(gè)做紡織品的外貿(mào)業(yè)務(wù)員,覺(jué)得這個(gè)主要是跟公司的職責(zé)規(guī)范有關(guān)。 我的流程是這樣的:負(fù)責(zé)回復(fù)客戶的詢盤(pán),發(fā)報(bào)價(jià)單給客戶,如果客戶確定定單,簽定合同,付足定金,安排打色卡和手樣,然后按客戶確定的規(guī)格下單給工廠,安排生產(chǎn)及后處理。貨好后給客戶寄大貨確認(rèn)樣,催貨款,然后發(fā)貨,負(fù)責(zé)租船定艙,報(bào)關(guān)報(bào)檢單據(jù),貨款到,然后放單給客戶。之后還要配合財(cái)務(wù)退稅核銷(xiāo)所需的相關(guān)單據(jù)。 希望對(duì)你有幫助。
接樣品單---交樣品需求給工程部---樣品寄給客人確認(rèn)---確認(rèn)有問(wèn)題---再將問(wèn)題傳達(dá)給工程---再寄樣確認(rèn)---樣品OK---客人下單---接訂單---訂單評(píng)審(付款方式,價(jià)格,交期,產(chǎn)品描術(shù)是否以樣品一致)---訂單確認(rèn)OK給相關(guān)部門(mén)---跟蹤訂單情況向客人匯報(bào)---訂艙---裝柜---做商檢---委托報(bào)關(guān)---提供相關(guān)補(bǔ)料---對(duì)單---出提單正本是用L/C的去銀行押匯---是T/T的貨款到了將正本給客人---售后跟蹤---詢問(wèn)客人對(duì)產(chǎn)品是否滿意.
樓上說(shuō)的還是比較全的,外貿(mào)公司的業(yè)務(wù)員基本就是那些工作。如果再具體到工廠跟單,那就是更具體一些的工作,首先要對(duì)你的產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)知識(shí)有比較深的了解,然后才能做好工作,主要的流程就是:打樣跟蹤——大貨跟蹤——出貨跟蹤。 打樣:從定單意向開(kāi)始,就要開(kāi)始安排打樣、打色卡,檢查合格后寄出,待客戶確認(rèn)后,即可安排生產(chǎn),如果客戶要求,可能為能會(huì)伴隨著大貨一直有樣品要安排(手感樣,試身樣,大貨樣,船樣等),如果客戶有修改,可能會(huì)在大貨樣之前反復(fù)的打樣品。這在服裝跟單中是比較常見(jiàn)的,其它紡織品如家紡類(lèi)會(huì)簡(jiǎn)單些,只會(huì)對(duì)手感、顏色比較偏重視些。 大貨:在生產(chǎn)的過(guò)程中,要提前做好原料、輔料的安排,這里面一定要想的全面些,正所謂大軍未動(dòng),糧草先行,必須安排好各種原輔材料陸續(xù)到廠的時(shí)間,才會(huì)保證大貨生產(chǎn)過(guò)程的順暢。同時(shí)要隨時(shí)掌握大貨進(jìn)度,有必要時(shí)要經(jīng)常去工廠驗(yàn)貨,特別是在開(kāi)始生產(chǎn)的時(shí)候,并要及時(shí)解決突發(fā)問(wèn)題。 出貨前驗(yàn)貨是必要的,并且安排好貨代定倉(cāng),以及貨運(yùn)問(wèn)題就可以了。
我也是做外貿(mào)跟單的,但是跟你不是一個(gè)產(chǎn)品。具體的工作流程:要分為兩部分,一部分是對(duì)外,也就是對(duì)客戶,客戶包括國(guó)內(nèi)的外貿(mào)公司和國(guó)外的直接采購(gòu)者或者國(guó)外的外貿(mào)公司。另一部分是對(duì)內(nèi),也就是對(duì)內(nèi)部的生產(chǎn)車(chē)間以及各部門(mén)。 下面我就詳細(xì)的跟你介紹下我的工作內(nèi)容。 對(duì)外,我要負(fù)責(zé)給客戶報(bào)價(jià),收到詢盤(pán)我也要及時(shí)的回盤(pán),這是針對(duì)新客戶要做的。針對(duì)老客戶,就比較忙了,要幫助客戶解決一系列跟產(chǎn)品和訂單相關(guān)的問(wèn)題。所謂跟單,就是跟進(jìn)訂單,客戶下給我份訂單(一般都應(yīng)該要求客戶給份正式的合同),然后我通過(guò)生產(chǎn)部門(mén),給他中文的訂單明細(xì)(要自己翻譯),讓生產(chǎn)部給出精確地交貨期,然后我要反饋給客戶,反饋給客戶的交貨期一般要往后推遲幾天,以免車(chē)間有突發(fā)情況不能按時(shí)交貨??蛻艚邮苡唵瘟?,我要填一份生產(chǎn)計(jì)劃單(包括產(chǎn)品信息明細(xì),產(chǎn)品包裝定牌信息,等等)然后請(qǐng)有關(guān)部門(mén)簽字確認(rèn),最后給生產(chǎn)部門(mén),安排到車(chē)間。下一步就是包裝問(wèn)題,設(shè)計(jì)部門(mén)會(huì)把包裝圖紙給我,我發(fā)給客戶進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)后,我再反饋給設(shè)計(jì)部門(mén),他們安排包裝物的生產(chǎn),這期間除了跟進(jìn)貨物生產(chǎn)進(jìn)度,也要和客戶確認(rèn)發(fā)貨日期,如果是客戶指定貨代,要提醒客戶提前安排進(jìn)倉(cāng)地址。如果是CIF,我也要提前聯(lián)系貨代,確保安全發(fā)貨。 貨發(fā)出去,跟單工作并不算結(jié)束,后面還有一系列的收款工作,款收回來(lái),無(wú)誤了,才算告一段落。整個(gè)流程中,跟單員其實(shí)一直參與,并且要做好客戶和工廠的聯(lián)系工作。 責(zé)任非常重大。這個(gè)活兒不比車(chē)間的工人輕松喔,一切順利還好,萬(wàn)一有個(gè)什么錯(cuò)誤什么的,壓力會(huì)很大很大的。所以每個(gè)細(xì)節(jié)都要做好,要細(xì)心再細(xì)心。更不要替客戶做決定,讓他做決定,你幫助執(zhí)行就OK。這些都是我真實(shí)的經(jīng)驗(yàn),希望能幫到你喔。加油!
一、首先跟單進(jìn)入工作前需準(zhǔn)備以下資料: 1.顏色原樣。 2.原手感樣。 3.客人確認(rèn)的小樣(也就是工廠第一次打的色樣)。 4.原品質(zhì)樣。 5.合同復(fù)印件(上面有對(duì)工廠的質(zhì)量要求、標(biāo)準(zhǔn)、交期,數(shù)量等,跟單可參考)。 6.以及相關(guān)資料。 二、工廠打顏色小樣:,跟單需做以下事情: 1.按客供樣(原色樣)的顏色,要求工廠放小樣,放小樣必須有書(shū)面要求,也就是打色通知書(shū),《打色通知書(shū)》的內(nèi)容包括(對(duì)色光源、色牢度、染化料是否環(huán)保、打樣版數(shù)、打樣坯布及大孝打樣坯布規(guī)格、完成時(shí)間)等。 2.打樣坯布:打樣坯布與大貨一致,杜絕使用其它規(guī)格的坯布進(jìn)行打樣,針對(duì)大貨生產(chǎn)特點(diǎn),應(yīng)考慮小樣坯布是否進(jìn)行砂洗或相關(guān)處理。 3.根據(jù)打樣通知書(shū),正確使用光源(如:D65、TL84、U3000等)避免跳燈現(xiàn)象,提高打樣準(zhǔn)確率。 4.根據(jù)客人或市場(chǎng)部要求,《打樣通知書(shū)》須注明小樣大小和版數(shù)(印花和色織要注明循環(huán)問(wèn)題,色織小樣要附紗樣,基本上化纖類(lèi)染色布都是打A、B、C、D四個(gè)樣)。 5.時(shí)間要求:染色燒杯樣3天,印花樣10天,色織樣10天,特殊情況酌情解決處理。 6.文字說(shuō)明:小樣須貼在規(guī)定表格內(nèi)(公司色樣卡),根據(jù)打樣通知書(shū)標(biāo)明色號(hào)、色名、編號(hào)、送樣日期等。 7.色樣卡管理:妥善保管,防止腿色,編號(hào)放好,做到用的時(shí)候隨時(shí)能找到。 三、中樣或大貨頭缸樣(也就是生產(chǎn)大貨前的第一次生產(chǎn)試樣):提供中樣或大貨頭缸樣(如品質(zhì)樣、手感樣、樣衣面料等)應(yīng)同大貨一致,在條件許可情況下,應(yīng)盡量模仿大貨生產(chǎn)工藝,對(duì)所使用的染化料、助劑以及工藝流程要有記錄,特別是面料門(mén)幅,要按大貨生產(chǎn)程序進(jìn)行拉幅定型、撥水,對(duì)所提供的中樣或頭缸一定要要留樣可查。 四、生產(chǎn)大貨過(guò)程中: 1.明確要求:明確訂單合同的的各項(xiàng)要求,特別是內(nèi)外質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)要求和交期。 2.制定生產(chǎn)計(jì)劃:根據(jù)服裝交期要求,制定面料生產(chǎn)計(jì)劃以及分階段的成品數(shù)量。同時(shí)填寫(xiě)《面料組織生產(chǎn)進(jìn)度表》每周或每次有新的變化要及時(shí)改動(dòng)。然后不定時(shí)間的向主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。以傳真、郵件形式發(fā)給主管。 3.每道質(zhì)量進(jìn)行跟蹤,主要注意: ①是否在規(guī)定燈源下對(duì)色。 ②小樣、確認(rèn)樣或頭缸樣是否正確一致。 ③色差控制:邊中差、頭尾色差、匹差、陰陽(yáng)面色差、缸差等。 ④經(jīng)緯密、幅寬、色牢度、縮水率、手感、克重、氣味等。 五、大貨檢驗(yàn): 1.布面檢驗(yàn):重點(diǎn)檢查污漬、緯斜、左中右色差、頭尾色差、手感差、斷經(jīng)、斷緯、經(jīng)痕、油污、色花、粗紗、色污、并經(jīng)并緯、膠條、膠痕、漏膠、膠粒等。 2.總體檢驗(yàn):幅寬(須量三次,頭中尾)、克重(頭尾)、經(jīng)緯密、長(zhǎng)度、色差、六、包裝要求:根據(jù)不同的面料性質(zhì),可采用匹裝或卷裝或塑料袋或蛇皮便袋等包裝。而且嘜頭上一定要注明:款號(hào)、顏色、數(shù)量、缸號(hào),色號(hào),日期,訂單號(hào),卷號(hào)等。 3.外觀質(zhì)量: 4.檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方式:按美國(guó)AATCC國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),十分制與四分制檢驗(yàn)方法或公司內(nèi)部檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),而且須根據(jù)材料的用途進(jìn)行不同的檢驗(yàn)(比如:尼絲紡,有的客人是用作制雨傘的,這樣就要求檢驗(yàn)的時(shí)候一定要把底燈打開(kāi))。 5.在規(guī)定的光源下,以確認(rèn)樣為準(zhǔn),同時(shí)參考小樣或原色樣進(jìn)行對(duì)色,色偏控制在4-5級(jí),不得低于4級(jí),如超標(biāo)必須進(jìn)行返工處理。 七、測(cè)試樣布3-5M帶回公司進(jìn)行相關(guān)物化性要求測(cè)試。 八、測(cè)試OK,方可發(fā)貨(按公司程序要求發(fā)至相關(guān)工廠或本公司倉(cāng)庫(kù))。 九、交期與品質(zhì)的跟催和檢驗(yàn)是很重要的,跟進(jìn)生產(chǎn):多到車(chē)間走走,向各工序的管理人員了解各款大貨在生產(chǎn)過(guò)種中所碰到的問(wèn)題,如有必要,需向客戶或向部門(mén)主管反映問(wèn)題及建議
跟單員,就是跟進(jìn)單子的人員,工作任務(wù)是:使單子涉及的產(chǎn)品按時(shí)、按量、按質(zhì)到位。關(guān)鍵在于”跟“。所以,工作的內(nèi)容主要是:確認(rèn)進(jìn)度、協(xié)助排除障礙、要求品質(zhì)、核實(shí)數(shù)量、售后問(wèn)題解決或轉(zhuǎn)交其它售后部門(mén)解決等。 這個(gè)”單子“有可能是采購(gòu)單,有可能是銷(xiāo)售單,有可能是其它的單子。你需要知道,單子是一個(gè)跟進(jìn)的線索,但是,要想按時(shí)、按量、按質(zhì)完成,會(huì)遇到很多問(wèn)題,比如:工期安排問(wèn)題、數(shù)量不符問(wèn)題等等,你需要匯報(bào)給你的上級(jí)并提出解決的建議,需要整合可用的資源來(lái)幫助單子執(zhí)行到位。 跟單員是指在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務(wù)運(yùn)作流向的專(zhuān)職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對(duì)出貨交期負(fù)責(zé)的人。 所謂跟單員,是指在國(guó)際貿(mào)易過(guò)程中,根據(jù)已簽署的商務(wù)合約中有關(guān)出口商品的相關(guān)要求,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),指導(dǎo)、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進(jìn)度以確保合同如期完成的人員。目前跟單員的供需比達(dá)1∶3以上,其薪金起點(diǎn)在2000元以上。而跟單員的入行門(mén)檻并不高,中專(zhuān)或同等以上學(xué)歷的各類(lèi)人員都可以從事這一行業(yè)。 業(yè)務(wù)跟單:對(duì)客戶進(jìn)行跟進(jìn)。尤其是已對(duì)本公司的產(chǎn)品已有了興趣,有購(gòu)買(mǎi)意向的人進(jìn)行跟進(jìn)。以締結(jié)業(yè)務(wù),簽定合同為目標(biāo)的一系列活動(dòng)。對(duì)外叫業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)助理。 生產(chǎn)跟單:對(duì)已接來(lái)的訂單進(jìn)行生產(chǎn)安排。對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,按期將貨物送到客戶手中。對(duì)內(nèi)叫:業(yè)務(wù)經(jīng)理或生產(chǎn)主管或總經(jīng)理助理。不管是外貿(mào)公司的跟單員,還是工廠企業(yè)里的跟單員,他們基本職責(zé)都是由“業(yè)務(wù)跟單”和“生產(chǎn)跟單”兩部分構(gòu)成。 以客戶訂單為依據(jù),處理訂單,跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務(wù)運(yùn)作流向的專(zhuān)職人員。
  外貿(mào)出口 流程 一般分五步完成,下面對(duì)每一步進(jìn)行詳細(xì)分解。   第一步,簽訂外貿(mào)合同之前之后的工作   1.簽訂外貿(mào)合同之前的業(yè)務(wù)調(diào)研和業(yè)務(wù)關(guān)系建立。.   與異國(guó)商人做買(mǎi)賣(mài),由于語(yǔ)言和地域空間上的局限,使得我們要承擔(dān)更大的風(fēng)險(xiǎn),特別是資信風(fēng)險(xiǎn),此外還有對(duì)進(jìn)口地區(qū)法律,風(fēng)土人情的不了解和運(yùn)輸航線長(zhǎng)等諸多因素都將大大增加不確定因素的發(fā)生,從而使風(fēng)險(xiǎn)成本成倍增加.因此,出口調(diào)查工作顯得尤為重要.我們?cè)谧鐾赓Q(mào)業(yè)務(wù)之前一定要對(duì)出口地市場(chǎng)做一番詳細(xì)調(diào)查,弄清楚進(jìn)口商的底細(xì)和當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的行情,以及航運(yùn)路線和碼頭的情況.知己知彼百戰(zhàn)不殆.不打無(wú)準(zhǔn)備的仗.   配合以我們對(duì)外商情況的了解去談判,去簽外貿(mào)合同,我們的主動(dòng)性會(huì)明顯增加.   然而,一筆業(yè)務(wù)的成交往往需要供求雙方經(jīng)過(guò)口頭或書(shū)面數(shù)回合甚至十?dāng)?shù)回合的 詢盤(pán) 、發(fā)盤(pán)、還盤(pán),并以最終的接受或確認(rèn)接受而終止.這些回合之間的往來(lái)文件組成了外貿(mào)合同的基本條款.然而哪些重要條款是需要我們?cè)诤炗喭赓Q(mào)合同之前反復(fù)斟酌的呢?這主要有品名、數(shù)量、包裝、價(jià)格、裝運(yùn)、支付、保險(xiǎn)七項(xiàng):   a.品名   品名的選擇也有學(xué)問(wèn),不同品名征收不同的關(guān)稅。品名選擇的好,可以合理地避稅。比如冷凍薯?xiàng)l,我們可以用薯制品代替它,也可以用冷凍蔬菜替代它,以至于我們可以選擇一個(gè)關(guān)稅較低的品名。   b.數(shù)量   數(shù)量條款需要注意單位的使用和不同產(chǎn)品溢短裝機(jī)動(dòng)幅度.   c.包裝   要結(jié)合工廠的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和客戶的要求。   d.價(jià)格   價(jià)格應(yīng)該是買(mǎi)賣(mài)雙方共同關(guān)注的焦點(diǎn).對(duì)于出口商來(lái)說(shuō)恰當(dāng)?shù)膱?bào)價(jià)很重要,不能胡亂報(bào)價(jià),這就要掌握一個(gè)原則:”不能遺漏費(fèi)用的計(jì)算”.   出口報(bào)價(jià)通常使用 FOB , CFR , CIF 這三種報(bào)價(jià)。對(duì)外報(bào)價(jià)時(shí),應(yīng)該按如下步驟進(jìn)行:明確價(jià)格構(gòu)成,確定成本,費(fèi)用和利潤(rùn)的計(jì)算,然后將各部分合理匯總。   FOB :成本+國(guó)內(nèi)費(fèi)用+預(yù)期利潤(rùn)   CFR :成本+國(guó)內(nèi)費(fèi)用+預(yù)期利潤(rùn)+出口運(yùn)費(fèi)   CIF :成本+國(guó)內(nèi)費(fèi)用+預(yù)期利潤(rùn)+出口運(yùn)費(fèi)+出口保險(xiǎn)費(fèi)   ·核算成本   實(shí)際成本=進(jìn)貨成本--退稅金額(注:退稅金額=進(jìn)貨成本/(1+增值稅率)X退稅率)   ·核算費(fèi)用   (1)國(guó)內(nèi)費(fèi)用=包裝費(fèi)+(運(yùn)雜費(fèi)+商檢費(fèi)+報(bào)關(guān)費(fèi)+港雜費(fèi)+其他費(fèi)用)+進(jìn)貨總價(jià)X貸款利率/12X貸款月份   (2)銀行手續(xù)費(fèi)=報(bào)價(jià)X手續(xù)費(fèi)率   (3)客戶傭金=報(bào)價(jià)X傭金比率   (4)出口運(yùn)費(fèi)   (5)出口保險(xiǎn)費(fèi)=報(bào)價(jià)X110%X保險(xiǎn)費(fèi)率   ·核算利潤(rùn)(利潤(rùn)=報(bào)價(jià)X預(yù)期利潤(rùn)率)   關(guān)于 FOB C3報(bào)價(jià)的核算:   明傭:FOBC3報(bào)價(jià)=實(shí)際成本+國(guó)內(nèi)費(fèi)用+客戶傭金+銀行手續(xù)費(fèi)+預(yù)期利潤(rùn)   暗傭:傭金不算在合同價(jià)之內(nèi).   e.裝運(yùn)   要注意問(wèn)題:   (1)船齡   (2)及時(shí)發(fā)送裝船通知,特別是在FOB, CFR 條件下.裝船通知要嚴(yán)格按照 信用證 要求制作(如果是 信用證 業(yè)務(wù)).   f.付款   目前 國(guó)際貿(mào)易 主要采用三類(lèi)付款方式:電匯, 信用證 和托收   ·電匯   又分為交貨前電匯和交貨后電匯.   交貨前電匯,主要作為定金,預(yù)付款等   交貨后電匯,交貨完成后,電匯全部或部分余額貨款以完成付款.   ·信用證   目前信用證一般采用不可撤銷(xiāo)、保兌、跟單信用證.   信用證業(yè)務(wù)較為復(fù)雜,一般套用已有格式根據(jù)具體情況稍加改動(dòng).在外貿(mào)合同簽訂之后,一定要立即敦促進(jìn)口商嚴(yán)格按照合同條款及時(shí)合理開(kāi)立有效信用證.   一拿到有效信用證就立刻備貨或與工廠簽訂國(guó)內(nèi)購(gòu)貨合同;如果公司出現(xiàn)資金短缺且條件符合,可以拿著有效信用證到銀行打包放款,或者在取得全部信用證規(guī)定的單據(jù)后向銀行申請(qǐng)出口押匯.   ·托收   包括D/A承兌交單,D/P付款交單.在D/P項(xiàng)下還有遠(yuǎn)期付款交單,   在遠(yuǎn)期付款交單項(xiàng)下還有信托業(yè)務(wù),即進(jìn)口商憑信托收據(jù)從銀行獲得貨運(yùn)單據(jù),代表銀行去碼頭提貨.   g.保險(xiǎn)   需要注意的問(wèn)題:   (1)保險(xiǎn)險(xiǎn)種和費(fèi)率,   (2)保賠地點(diǎn),   (3)保險(xiǎn)金額,視不同情況而定,一般為合同金額的110%投保.   (4)保險(xiǎn)日期,應(yīng)至少為裝船期的前一天或等于裝船日.   2.外貿(mào)合同的簽訂后的崔證、審證、改證.   崔證、審證、改證   外貿(mào)合同簽訂之后,應(yīng)立即催促買(mǎi)方嚴(yán)格按照合同條款開(kāi)立有效信用證。接到到買(mǎi)方開(kāi)來(lái)的信用證之后立即組織審證,看看信用證是否符合合同條款,是否有我方做不到的條款,是否附有軟條款陷進(jìn)等。在收到信用證以后,應(yīng)立即作如下的檢查:   a.買(mǎi)賣(mài)雙方公司的名號(hào)和地址寫(xiě)法是不是和發(fā)票上打印的公司名號(hào)和地址寫(xiě)法完全一樣?   b.信用證提到的付款保證是否符合受益人的要求?信用證的款項(xiàng)對(duì)嗎?   c.信用證的金額總數(shù)應(yīng)與合同相吻合并包括該合同的全部應(yīng)付費(fèi)用。   d.付款的條件是否符合要求?除非對(duì)某些特定的國(guó)家或某些特定的進(jìn)口商,出口商通常要求即期付款。在遠(yuǎn)期信用證條件下,匯票的期限應(yīng)與合同中所規(guī)定的一致。有一種信用證要求開(kāi)立遠(yuǎn)期匯票,但卻可即期支付,這種信用證被稱(chēng)為“假遠(yuǎn)期信用證”,其對(duì)受益人所起的作用與即期信用證是一樣的。   e.信用證提到的貿(mào)易條款是否符合受益人原先提出的要求?   f.是否趕得上在有效期和貨運(yùn)單據(jù)限期內(nèi)把各項(xiàng)單據(jù)送交銀行?   g.能提供所需的貨運(yùn)單據(jù)嗎?   h.有關(guān)保險(xiǎn)的規(guī)定是否與銷(xiāo)售合同條款一致?超過(guò)銷(xiāo)售合同中規(guī)定投保范圍的任何費(fèi)用應(yīng)由申請(qǐng)人負(fù)擔(dān)。投保金額。絕大多數(shù)信用證要求按 CIF   發(fā)票金額的110%投保。   i.貨物說(shuō)明(包括免費(fèi)附送的物品)、數(shù)量和其他各項(xiàng)寫(xiě)對(duì)了嗎?   如果按上述各條目檢查的時(shí)候發(fā)現(xiàn)有任何遺漏或差錯(cuò),那么應(yīng)該就下列各點(diǎn)立即做出決定,采取必要的措施:   —能不能更改計(jì)劃或單據(jù)內(nèi)容來(lái)相應(yīng)配合?   —是不是應(yīng)該要求買(mǎi)方修改信用證,修改費(fèi)用應(yīng)該由哪一方支付?   若有疑問(wèn),可向本單位的聯(lián)系銀行或通知行咨詢。但有一點(diǎn)請(qǐng)記住:只有申請(qǐng)人和受益人及有關(guān)銀行共同同意,才有權(quán)決定修改。   第二步,備貨,托運(yùn), 報(bào)檢  ?。湄?   1.跟工廠簽訂供貨合同.   2.對(duì)供貨質(zhì)量要根據(jù)我方要求嚴(yán)格控制.   3.頭程運(yùn)輸問(wèn)題,   即從工廠到碼頭的運(yùn)輸.如果這一段運(yùn)輸安排不妥善將是一個(gè)費(fèi)用發(fā)生點(diǎn).特別是在以FOB條件成交的情況下,需要提前與指定船公司取得聯(lián)系.書(shū)面確認(rèn)好所有費(fèi)用.最好在合同簽訂之前安排這些事情.如果不能與指定船公司達(dá)成書(shū)面文件,可與買(mǎi)家協(xié)商更換船公司.  ?。I虣z   報(bào)檢 工作一般由工廠來(lái)安排,`   報(bào)檢 程序:   報(bào)驗(yàn)-交商檢費(fèi)-商檢局抽樣化驗(yàn)或技術(shù)鑒定-獲得商檢換證憑單-換取出境貨物通關(guān)單-(簽發(fā)品質(zhì)證書(shū),如果需要)   報(bào)檢所需單據(jù):   報(bào)檢委托書(shū)、報(bào)驗(yàn)單、發(fā)票、箱單、合同和信用證復(fù)本、其他證書(shū)   #托運(yùn)   報(bào)檢的同時(shí)安排托運(yùn),向貨運(yùn)代理發(fā)送 海運(yùn) 委托書(shū)安排租船訂艙.   注意提前與貨運(yùn)代理取得聯(lián)系,安排頭程運(yùn)輸,使得每個(gè)工作環(huán)節(jié)緊扣,節(jié)省時(shí)間和費(fèi)用.同時(shí)準(zhǔn)備付給船公司運(yùn)費(fèi)的外匯,以及時(shí)取得提單.   第三步,報(bào)關(guān)裝船   報(bào)關(guān)工作一般由貨運(yùn)代理來(lái)完成.   報(bào)關(guān)程序:報(bào)關(guān)程序:申報(bào)-查驗(yàn)-征稅-放行-結(jié)關(guān)   報(bào)關(guān)所需提供的單據(jù):   1.出口貨物 報(bào)關(guān)單 (蓋公司章和法人章)   2.裝貨單或運(yùn)單(蓋長(zhǎng)條章)   3.商業(yè)法票(蓋長(zhǎng)條章)   4.出口收匯核銷(xiāo)單(要記下核銷(xiāo)單號(hào))   5.代理報(bào)關(guān)委托書(shū)(代理報(bào)關(guān)時(shí)用)   (前五項(xiàng)為代理報(bào)關(guān)時(shí)必須單據(jù))   6.購(gòu)貨合同(不用商檢或采用電子換單的商檢不用提交)   7.各類(lèi)許可證   8. 海關(guān) 認(rèn)為必要時(shí)應(yīng)交驗(yàn)的外貿(mào)合同,產(chǎn)地證,和其他有關(guān)證明(如保單,信用證復(fù)本,商檢通關(guān)單等.)   第四步,結(jié)匯收款   付完運(yùn)費(fèi)后,就能從船公司或貨運(yùn)代理那兒獲得正本 海運(yùn) 提單,核銷(xiāo)單(退稅聯(lián)), 報(bào)關(guān)單 (退稅證明聯(lián)).   拿到提單后,根據(jù)不同的付款方式,可以將以下單據(jù)直接寄給國(guó)外進(jìn)口商或送交相關(guān)銀行:   1.正本提單   2.商業(yè)法票   3.箱單   4.原產(chǎn)地證明   5.保險(xiǎn)單   6.其他要求單據(jù)   一般情況下,寄給國(guó)外客戶的文件抬頭非出口人的,出口人要給文件背書(shū).(蓋長(zhǎng)條章即可)  ?。=回浨半妳R   將發(fā)票和核銷(xiāo)單提交銀行結(jié)匯,獲得銀行出具的出口收匯核銷(xiāo)單,以后憑以退稅.   再直接將正本提單,發(fā)票,箱單,原產(chǎn)地證證明書(shū),保險(xiǎn)單等寄給客戶清關(guān)提貨.這是最安全的收匯方式.   #交貨后電匯   出口商將正本提單,發(fā)票,箱單,產(chǎn)地證,保險(xiǎn)單等寄給客戶清關(guān)提貨,提完貨,進(jìn)口商電匯款.出口商收到外匯款項(xiàng)之后,拿著發(fā)票和核銷(xiāo)單去銀行結(jié)匯.獲得銀行出具的出口收匯核銷(xiāo)單,以后憑以退稅.這是最不安全的收匯方式.  ?。P庞米C付款   在信用證業(yè)務(wù)項(xiàng)下(特別是遠(yuǎn)期信用證),拿到正本提單后,如果資金出現(xiàn)短缺,可以拿著提單和信用證規(guī)定的單據(jù)去銀行押匯,或者直接去銀行議付.   一般情況下(根據(jù)信用證規(guī)定)需提交的單據(jù):   發(fā)票,   箱單,   提單,   產(chǎn)地證,   許可證,   跟單匯票,   其他可能還需要受益人證明等.   把上述信用證規(guī)定的單據(jù)送交銀行議付(議付行一般都是通知行),   或者寄全套單據(jù)給開(kāi)證行,——議付行審核通過(guò),議付墊款——議付行再把單據(jù)寄往開(kāi)證行——開(kāi)證行審核通過(guò)后付款.開(kāi)證行的付款是終極付款,沒(méi)有追索權(quán).  ?。M惺?薯?xiàng)l業(yè)務(wù))   是賣(mài)方憑以匯票和/或其他單據(jù)委托當(dāng)?shù)劂y行轉(zhuǎn)托進(jìn)口地銀行向買(mǎi)方收款的結(jié)算方式.主要有D/A,   D/P兩種.托收屬于商業(yè)信用,對(duì)買(mǎi)賣(mài)雙方都有較大的風(fēng)險(xiǎn),但較之于直接匯款風(fēng)險(xiǎn)還是較小的.但總的來(lái)說(shuō),托收對(duì)賣(mài)方不利.因?yàn)橘u(mài)方的貨物出運(yùn)后,付款主動(dòng)權(quán)在買(mǎi)方手里.   一旦價(jià)格下跌,匯率波動(dòng)買(mǎi)方就有可能拒絕付款贖單.因此非資信好的客戶,托收慎用.要做好充分的調(diào)查研究.   操作 流程 :   賣(mài)方提交單據(jù)和匯票給受托行,受托行轉(zhuǎn)托進(jìn)口地往來(lái)行作為收款行,進(jìn)口地收款行根據(jù)托收委托書(shū)向買(mǎi)方發(fā)出進(jìn)口待收贖單通知書(shū),   買(mǎi)方確認(rèn),到期付款或承兌付款,代收行通知出口地托收行款已收訖,托收行付款給賣(mài)方.   對(duì)于遠(yuǎn)期付款交單D/Paftersight,銀行還可以獨(dú)立地憑信托收據(jù)(TrustReceipt)把單據(jù)提前借給進(jìn)口商去提貨,但此時(shí),貨物所有權(quán)仍歸銀行所有.在沒(méi)有出口商授權(quán)的情款下,代收行承擔(dān)信托風(fēng)險(xiǎn),否則,由出口商承擔(dān).   第五步,核銷(xiāo)退稅   #核銷(xiāo)   銀行收到錢(qián)后,通知出口人結(jié)匯,并出具出口收匯核銷(xiāo)單專(zhuān)用聯(lián).出口企業(yè)拿著以下文件:   1.銀行出具的出口收匯核銷(xiāo)單專(zhuān)用聯(lián)   2.外匯管理局的出口收匯核銷(xiāo)單   3.出口收匯報(bào)關(guān) 單證 明聯(lián)   4.商業(yè)法票   5.核銷(xiāo)報(bào)告表   去外匯管理局核銷(xiāo),在銀行出具的出口收匯核銷(xiāo)單專(zhuān)用聯(lián),出口收匯報(bào)關(guān) 單證 明聯(lián)上加蓋”已核銷(xiāo)”印章.  ?。M硕?   去國(guó)稅局退稅需要提交的文件:   1. 報(bào)關(guān)單 ( 出口退稅 證明聯(lián))   2.出口商業(yè)法票   3.結(jié)匯水單或收貨通知書(shū)(銀行出具的出口收匯核銷(xiāo)單專(zhuān)用聯(lián))   4.產(chǎn)品征稅證明(檄款書(shū))   5.出口收匯已核銷(xiāo)證明(出口收匯核銷(xiāo)單退稅專(zhuān)用聯(lián))   6.進(jìn)貨增殖稅發(fā)票抵扣聯(lián)   7.于 出口退稅 有關(guān)的資料
  1. 客戶詢盤(pán):一般在客戶下purchase Order 之前,都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。\x0d\x0a  2. 報(bào)價(jià):業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號(hào),生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包\x0d\x0a  裝規(guī)格及柜型等,proforma Invoice 給客戶做正式報(bào)價(jià)。\x0d\x0a  3. 得到訂單:經(jīng)過(guò)洽談,收到客戶正式的訂單purchase Order。\x0d\x0a  4. 下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后,給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計(jì)劃。\x0d\x0a  5. 業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項(xiàng)目如實(shí)填\x0d\x0a  寫(xiě),盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購(gòu)合同。審\x0d\x0a  核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門(mén)經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)\x0d\x0a  付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后制成銷(xiāo)售訂單,交給部門(mén)進(jìn)程\x0d\x0a  員跟進(jìn)。\x0d\x0a  6. 下達(dá)生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知, 通知工廠按時(shí)\x0d\x0a  生產(chǎn):\x0d\x0a  6.1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到,收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)\x0d\x0a  員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯(cuò)誤,交貨期能否保障,及其他可能的問(wèn)題,如有問(wèn)\x0d\x0a  題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。\x0d\x0a  6.2:如果是T/T付款的客戶,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。\x0d\x0a  6.3:如果是放帳客戶,或通過(guò)銀行D/A等方式收匯等,需經(jīng)理確認(rèn)。\x0d\x0a  7. 驗(yàn)貨:\x0d\x0a  7.1:在交貨期前一周,要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。\x0d\x0a  7.2:如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來(lái)驗(yàn)貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日\x0d\x0a  期告知計(jì)劃部。\x0d\x0a  7.3:如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的,要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)\x0d\x0a  系,預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間,確保在交貨期前安排好時(shí)間。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。\x0d\x0a  8. 制備基本文件 ,及工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)\x0d\x0a  由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員)。\x0d\x0a  9. 商檢:如果是國(guó)家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時(shí)要說(shuō)明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)\x0d\x0a  票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來(lái)產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一\x0d\x0a  周之前拿到商檢換證憑單/條。\x0d\x0a  10. 租船訂倉(cāng):\x0d\x0a  10.1.如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款,通常客人會(huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。\x0d\x0a  應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,Q確認(rèn)工廠的交貨\x0d\x0a  能否早于開(kāi)船期至少一周以前,以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前\x0d\x0a  向貨運(yùn)公司發(fā)出書(shū)面定倉(cāng)通知(SHIPPING ORDER),通常在開(kāi)船一周前可拿到定倉(cāng)紙。\x0d\x0a  10.2.如果是由賣(mài)方支付運(yùn)費(fèi),應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期,運(yùn)價(jià),開(kāi)船口岸等。經(jīng)比\x0d\x0a  較,選擇價(jià)格優(yōu)惠,信譽(yù)好,船期合適的船公司,并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時(shí)要\x0d\x0a  另選客人認(rèn)可的船公司。開(kāi)船前兩周書(shū)面定倉(cāng),程序同上。\x0d\x0a  10.3.如果貨物不夠一個(gè)小柜,需走散貨時(shí),向貨代公司定散貨倉(cāng)位。拿到入倉(cāng)紙時(shí),還要了解\x0d\x0a  截關(guān)時(shí)間,入倉(cāng)報(bào)關(guān)要求,等內(nèi)容。\x0d\x0a  10.4.向運(yùn)輸公司定倉(cāng)時(shí),一定要傳真書(shū)面定倉(cāng)紙,注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內(nèi)容,\x0d\x0a  以避免差錯(cuò)。\x0d\x0a  11. 安排拖柜:\x0d\x0a  11.1.貨物做好并驗(yàn)貨通過(guò)后,委托拖車(chē)公司提柜,裝柜。拖車(chē)公司應(yīng)選擇安全可\x0d\x0a  *,價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長(zhǎng)期合作,以確保安全及準(zhǔn)時(shí)。要給拖車(chē)公司傳真以下資料:定\x0d\x0a  倉(cāng)確認(rèn)書(shū)/放柜紙,船公司,定倉(cāng)號(hào),拖柜委托書(shū),注明裝柜時(shí)間,柜型及數(shù)量,裝柜地址,報(bào)關(guān)行,\x0d\x0a  及裝船口岸等。如果有驗(yàn)貨公司看裝柜,要專(zhuān)門(mén)聲明,不能晚到。并要求回傳一份上柜資料,\x0d\x0a  列明柜號(hào)、車(chē)牌號(hào)、司機(jī)及聯(lián)系電話等\x0d\x0a  11.2.傳真一份裝車(chē)資料給工廠,列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉(cāng)號(hào)、訂單號(hào)、車(chē)牌號(hào)以及司機(jī)\x0d\x0a  聯(lián)系電話。\x0d\x0a  11.3.要求工廠在貨柜離開(kāi)工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部,列明貨柜離廠時(shí)間、實(shí)\x0d\x0a  際裝貨數(shù)量等,并記裝箱號(hào)碼和封條號(hào)碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封\x0d\x0a  條。\x0d\x0a  12.委托報(bào)關(guān):在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行,委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換\x0d\x0a  單。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間(船截關(guān)前)。委托報(bào)關(guān)時(shí),應(yīng)提供一份裝柜資料,內(nèi)容包括所\x0d\x0a  裝貨物及數(shù)量,口岸,船公司,定倉(cāng)號(hào),柜號(hào),船開(kāi)截關(guān)時(shí)間,拖車(chē)公司,柜型及數(shù)量,本公司的聯(lián)系\x0d\x0a  人和電話等。\x0d\x0a  13. 獲得運(yùn)輸文件:\x0d\x0a  13.1. 最遲在開(kāi)船后兩天內(nèi),要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。補(bǔ)料要按找\x0d\x0a  L/C或客人的要求來(lái)做,并給出正確的貨物數(shù)量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提\x0d\x0a  單出的船證明等。\x0d\x0a  13.2. 督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對(duì)樣本無(wú)誤后,向船公司書(shū)面確認(rèn)提\x0d\x0a  單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。\x0d\x0a  13.3. 及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi),付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。\x0d\x0a  14. 準(zhǔn)備其他文件\x0d\x0a  14.1.商業(yè)發(fā)票:L/C 要求提供的文件中,對(duì)商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。發(fā)票的日期要確定在開(kāi)證\x0d\x0a  日之后,交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫(xiě)和大寫(xiě)金額都要正確無(wú)\x0d\x0a  誤。L/C上對(duì)發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來(lái),要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對(duì)方大使館認(rèn)證,一般要\x0d\x0a  提前20天辦理。\x0d\x0a  14.2.FORMA原產(chǎn)地證書(shū):FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。需注意的是\x0d\x0a  運(yùn)輸日期要在L/C 的交貨期和開(kāi)船日之前,在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的,要辦理\x0d\x0a  后發(fā)證書(shū),需提供報(bào)關(guān)單,提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物,FORM A證書(shū)通常要到香港的中國(guó)\x0d\x0a  商檢公司辦理加簽,證明未在港對(duì)貨物進(jìn)行再加工。\x0d\x0a  14.3.一般原產(chǎn)地證:一般原產(chǎn)地證可在中國(guó)貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理,要求低一些??稍诎l(fā)貨之后不\x0d\x0a  太長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。如果原產(chǎn)地證書(shū)要辦理大使館加簽,也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。\x0d\x0a  14.4.裝運(yùn)通知:一般是要求在開(kāi)船后幾天之內(nèi),要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié),包括船名,航班次,開(kāi)\x0d\x0a  船日,預(yù)計(jì)抵港日,貨物及數(shù)量,金額,包裝件數(shù),嘜頭,目的港代理人等。有時(shí)L/C要求提供發(fā)送\x0d\x0a  證明,如傳真報(bào)告書(shū),發(fā)函底單等,注意按客人要求的時(shí)間內(nèi)辦理。\x0d\x0a  14.5.裝箱單:裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量,每箱的毛重,凈重,\x0d\x0a  外箱尺寸。按外箱尺寸計(jì)算出來(lái)的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號(hào),以便\x0d\x0a  于客人查找。裝箱單的重量,體積要于提單相符。\x0d\x0a  15. 交單:\x0d\x0a  15.1.采用L/C收匯的,應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi),備齊全部單證,并嚴(yán)格審單,確保沒(méi)有錯(cuò)誤,才\x0d\x0a  交銀行議付。\x0d\x0a  15.2.采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認(rèn)受到余款后再將提單正\x0d\x0a  本及其他文件寄給客人。\x0d\x0a  15.3.如果T/T收匯的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即\x0d\x0a  寄正本提單給客人。\x0d\x0a  16.業(yè)務(wù)登記:每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記,包括電腦登記及書(shū)面登記,便于以后查\x0d\x0a  詢,統(tǒng)計(jì)等。\x0d\x0a  17.文件存檔:所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。\x0d\x0a  18.單證員平時(shí)應(yīng)注意收集運(yùn)價(jià)變動(dòng),船期,航線,等信息,為業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)提供幫助

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