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TT付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算,由客戶將款項(xiàng)匯至公司指定的外匯銀行賬號(hào)內(nèi),可以要求貨到后一定期限內(nèi)匯款。 2.如果是放帳的客戶,或通過銀行D/P,D/A等方式收匯等,需經(jīng)理確認(rèn)。 3.如果是L/C付款的客戶,通常是在
8.USD30 DISCREPANCY FEE FOR EACH SET OF DOCS WILL BE DEDUCTED FROM PROCEEDS. IF DOCUMENTS PRESENTED WITH THE DISCREPANCIES.若單證中存在不符點(diǎn)。則一個(gè)不符點(diǎn),將被處于USD30的罰款,此罰款從貨款中扣除。
1. 接單:XX公司貿(mào)易部在接到客戶訂單后,須將客戶訂單轉(zhuǎn)化為公司內(nèi)部訂單;2. 訂單評(píng)審:XX公司貿(mào)易部負(fù)責(zé)組織公司生產(chǎn)部、產(chǎn)品部及品檢部相關(guān)人員對(duì)客戶訂單進(jìn)行評(píng)審,主要評(píng)審事項(xiàng)包括產(chǎn)品功能和質(zhì)量要求、生產(chǎn)能力
6. please be advised that afee of USD.100.will be charged by us if documents that contain any discrepancies are presented for payment of reimbursement under this letter of credit.6. 請(qǐng)知曉一旦該證項(xiàng)下含有不
15.交單: 15.1.采用L/C收匯的,應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi),備齊全部單證,并嚴(yán)格審單,確保沒有錯(cuò)誤,才交銀行議付。 15.2.采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。 15.3.如果T/
8. Preparation of basic documents. The packing plant, produced export contracts, export of commercial invoices, packing lists and other documents (Genchanyuan business should be produced to Chanzhengyuan).9. Commo
誰(shuí)能翻譯外貿(mào)單證流程?英語(yǔ)高手請(qǐng)進(jìn)!
1、簽約前的政策咨詢 出口國(guó)配額制度、進(jìn)口國(guó)配額或許可證制度、貨物是否來自限制的國(guó)家和地區(qū)、輸出國(guó)和輸入國(guó)家間的雙邊協(xié)議、國(guó)外通關(guān)所需手續(xù),如植物檢疫證書、衛(wèi)生證書、熏蒸證書、放射證書、產(chǎn)地證等。2、訂立合同開具
法律主觀:一、進(jìn)出口貿(mào)易流程是怎么樣的(一)備貨與報(bào)驗(yàn)1、備貨:主要包括按 合同 和信用證的要求生產(chǎn)加工或倉(cāng)儲(chǔ)部門組織貨源和催交貨物,核實(shí)貨物的加工,整理,包裝和刷嘜情況,對(duì)應(yīng)交的貨物進(jìn)行驗(yàn)收和清點(diǎn)。2、報(bào)驗(yàn):凡
外貿(mào)基本流程 一、交易磋商 ◆ 指示書 ◆ 報(bào)價(jià)單 ◆ 外銷合同 ◆ 形式發(fā)票 二、落實(shí)信用證 ◆ 信用證通知書 ◆ 信用證 三、出口備貨 ◆ 服裝訂購(gòu)合同 ◆ 客檢證 四、租船訂艙 五、出口報(bào)驗(yàn) ◆ 出口商品檢驗(yàn)申請(qǐng)單
三.訂單/簽約訂貨:貿(mào)易雙方就報(bào)價(jià)達(dá)成意向后,買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項(xiàng)與賣方企業(yè)進(jìn)行協(xié)商洽談,雙方協(xié)商認(rèn)可后,需要簽訂《購(gòu)貨合同》。 在簽訂《購(gòu)貨合同》過程中,主要對(duì)商品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、包裝、
1.客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會(huì)有相關(guān)的OrderInquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。2.報(bào)價(jià):業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號(hào),生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,PerformaInvoice給客
7、外貿(mào)收款:由出口商繕制單據(jù),進(jìn)行出口收匯步驟,此時(shí)開立信用證的銀行承擔(dān)著第一付款責(zé)任,簡(jiǎn)單點(diǎn)來講,不管實(shí)際貨物有哪些狀況,只須出口商能提交全部單據(jù),同時(shí)和信用證規(guī)定“單單相符”,沒有出現(xiàn)信用證不符點(diǎn)的情況,
外貿(mào)全流程總結(jié)概括下來就是“約—貨—款—運(yùn)—單”,從客戶開發(fā)、詢盤、報(bào)價(jià)、簽訂合同、訂貨、備貨、報(bào)檢報(bào)關(guān)、裝船、結(jié)匯等等。1、客戶開發(fā)1、客戶開發(fā)前期準(zhǔn)備(公司、產(chǎn)品&行業(yè)分析)外部準(zhǔn)備:所處行業(yè)了解、產(chǎn)品當(dāng)前
做外貿(mào)的整個(gè)流程程序是什么?
單證作為一種貿(mào)易文件,它的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)構(gòu)成了貿(mào)易程序 1.提貨單,簡(jiǎn)稱提單,英文叫Billofloading,行話”B/L”。因?yàn)橥赓Q(mào)中以省錢的海運(yùn)為主,因此提單通常指海運(yùn)提單。貨物交給遠(yuǎn)洋運(yùn)輸公司后,由運(yùn)輸公司開具提單給發(fā)貨人,
一.客戶詢盤:一般來說,客戶在下正式的PurchaseOrder之前,都會(huì)有相關(guān)的OrderInquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。二.報(bào)價(jià):對(duì)于出口產(chǎn)品的報(bào)價(jià)主要包括:產(chǎn)品的質(zhì)量等級(jí)、產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購(gòu)產(chǎn)品
外貿(mào)單證員的工作流程是:1、獲得業(yè)務(wù)提供的出貨信息;2、制作發(fā)票箱單合同一式二份報(bào)關(guān)單草單代理報(bào)關(guān)委托書一式三聯(lián)核銷單都蓋好章;3、與貨代確認(rèn)好倉(cāng)位,一票出貨單證就完成了,接下來就是等貨代退單。單證崗位的基本
3、制做基本文件和單證 在收到客戶正式的訂單時(shí),應(yīng)制作出口合同, 出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單,出口貨物托運(yùn)單,核銷單, 報(bào)關(guān)單, 報(bào)關(guān)委托書, 報(bào)驗(yàn)委托書(工廠的外貿(mào)人員還需要準(zhǔn)備: 商檢換證憑單,紙箱檢驗(yàn)單) 等文件.4、商檢
1、訂艙:貨物出口前,要預(yù)先租船訂艙。委托貨代公司向船公司訂艙,把訂艙的要求向貨代公司陳述清楚,比如,海運(yùn)還是空運(yùn),貨物名稱,數(shù)量,船期,要定什么船。2、報(bào)關(guān):訂艙后,要及時(shí)把報(bào)關(guān)資料(報(bào)關(guān)單,報(bào)關(guān)委托書,發(fā)票,
1.客戶詢盤:一般在客戶下perchase Order之前,都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。 2.報(bào)價(jià):業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號(hào),生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,peroforma Invoice 給客戶做
我想知道外貿(mào)單證怎么做。知道的朋友請(qǐng)給我個(gè)大概的流程及相關(guān)的英文專有名詞
出口單證基本單據(jù)流程 出口單證是指出口地的企業(yè)及有關(guān)部門涉及的單證,包括貿(mào)易合同、出口許可證、出口報(bào)關(guān)單、包裝單據(jù)、出口貨運(yùn)單據(jù)、商業(yè)發(fā)票、保險(xiǎn)單、匯票、檢驗(yàn)檢疫證書、產(chǎn)地證等。下面是我為大家整理的出口單證基本單據(jù)流程,歡迎大
1、外銷合同 在客戶有意向購(gòu)買產(chǎn)品,并且各種條款已基本商定,客戶會(huì)要求傳外銷合同或者是形式發(fā)票,以便客戶下訂單。外銷合同做好后,在傳真或掃描給客戶之前,一定要再次確認(rèn)下合同的的價(jià)格條款、包裝、付款方式和港口。2、
一、外貿(mào)基本流程 1、外貿(mào)洽談前期,制作形式發(fā)票用于報(bào)價(jià)、交易參考或客戶申請(qǐng)進(jìn)口許可等 2、交易確認(rèn)以后,制作外貿(mào)合同 3、準(zhǔn)備交貨的時(shí)候,制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報(bào)關(guān)單,申請(qǐng)商檢通關(guān)單等報(bào)關(guān)出口 4、報(bào)關(guān)后海關(guān)
外貿(mào)單證員的工作流程是:1、獲得業(yè)務(wù)提供的出貨信息;2、制作發(fā)票箱單合同一式二份報(bào)關(guān)單草單代理報(bào)關(guān)委托書一式三聯(lián)核銷單都蓋好章;3、與貨代確認(rèn)好倉(cāng)位,一票出貨單證就完成了,接下來就是等貨代退單。單證崗位的基本
整個(gè)外貿(mào)流程:1、和客戶進(jìn)行溝通,確定初步意向后,客戶通過快遞把樣品和加工的細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)傳過來。將樣品和打樣單(打樣單要復(fù)印一份,正本留自己保存)給打樣室進(jìn)行打樣。2、樣品出來后通過快遞寄給客戶,注意即使向快遞詢問UPS
1、訂艙:貨物出口前,要預(yù)先租船訂艙。委托貨代公司向船公司訂艙,把訂艙的要求向貨代公司陳述清楚,比如,海運(yùn)還是空運(yùn),貨物名稱,數(shù)量,船期,要定什么船。2、報(bào)關(guān):訂艙后,要及時(shí)把報(bào)關(guān)資料(報(bào)關(guān)單,報(bào)關(guān)委托書,發(fā)票,
2 驗(yàn)貨,并拿到驗(yàn)貨合格的報(bào)告 在交貨期前一周,要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨(部門跟單員跟進(jìn)。如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知外貿(mào)部。3、制做基本文件和單證 在收到客戶
做外貿(mào)單證的基本流程是什么
01 催促下單,庫(kù)存不多 Dear X,Thank you for your inquiry.Yes, we have this item in stock. How many do you want? Right now, we only have X lots of the X color left. Since they are very popular,
products-->proforma invoice(payment details,delivery,Incoterms etc)-->confirmed order-->deposit or L/C-->production-->balance payment-->delivery(commercial inspection,certificates,custom clearance and shippment etc.
\x0d\x0a\x0d\x0a16.業(yè)務(wù)登記:每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統(tǒng)計(jì)等。 \x0d\x0a\x0d\x0a17.文件存檔:所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。 \x0d\x0a\x0d\
First: establish business relationship.we nomorally email each other sending our price list or quoations , and then they reply, at last we agree the items including payment terms FOB or CIF ?or the specific
inquiry---quotation---order confirmation---receive deposit---arrange production---goods ready to ship---get the balance payment---release shipment---follow up customer and wait for next new order 當(dāng)然在每一
Refund: written off after the completion of trade responsible for the planning room to write off a single export dedicated joint export tax rebate to the XX company's financial room for a tax rebate, exports of goods
如何用英語(yǔ)簡(jiǎn)單描述整個(gè)外貿(mào)流程
外貿(mào)單證流程 --- 1.客戶詢盤:一般在客戶下perchase Order之前,都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。 2.報(bào)價(jià):業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號(hào),生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,peroforma
business relationship-->choose products-->proforma invoice(payment details,delivery,Incoterms etc)-->confirmed order-->deposit or L/C-->production-->balance payment-->delivery(commercial inspection,certificates,custo
First: establish business relationship.we nomorally email each other sending our price list or quoations , and then they reply, at last we agree the items including payment terms FOB or CIF ?or the specific
inquiry---quotation---order confirmation---receive deposit---arrange production---goods ready to ship---get the balance payment---release shipment---follow up customer and wait for next new order 當(dāng)然在每一
用英語(yǔ)簡(jiǎn)述外貿(mào)流程
自己翻譯一下下面的 簡(jiǎn)單清晰的外貿(mào)流程,對(duì)你認(rèn)識(shí)外貿(mào)非常有幫助 外貿(mào)流程可能各公司的細(xì)節(jié)上有些細(xì)致的不同。但是大概流程是差不多的。 我自己總結(jié)如下:1.尋找客戶資源(然后,會(huì)涉及到詢盤,發(fā)盤,還盤,接受) 2.客人接受后,會(huì)要求樣品。(如果是新產(chǎn)品,有些公司的外貿(mào)業(yè)務(wù)都需要做跟單的工作,比如安排打樣。。。。。等等) 3.樣品確認(rèn)好后,就可以等客人下單了; 4.客人打算下單,會(huì)與你們簽訂合同 5確認(rèn)合同后,你們自己準(zhǔn)備生產(chǎn) 6。合同中,會(huì)要求到付款方式(比如TT,信用證,等,如果是信用證,那得很麻煩了。)、 7.如果是TT呢,就要簡(jiǎn)單得多,如果是信用證呢,而且要還注意是即期的還是遠(yuǎn)期的,里面的要求一定要符合,不然,銀行會(huì)拒付的,所以,如果是使用信用證,你得先翻翻書,好好學(xué)習(xí)信用證的使用,因?yàn)槔锩婵赡軙?huì)涉及到很多的單據(jù)。8。準(zhǔn)備報(bào)商檢,報(bào)關(guān)(一般公司都有相關(guān)的部門,也有公司要求外貿(mào)業(yè)務(wù)員自己報(bào)的。) 9.準(zhǔn)備出貨。出貨事宜,是之前要與客人商量好的,貨出哪里?如果使用的TT,一般要求在出貨之前,貨款全部收到才發(fā)貨。 10。通知客人貨已經(jīng)發(fā)送。 11.如果是信用證,就拿好信用證中所要求的單據(jù)去銀行議付。真是要感謝szfob,讓我快速成長(zhǎng)起來; 找外貿(mào)客戶上szfob, 非常感謝深圳外貿(mào)論壇szfob,我已經(jīng)在里面的外貿(mào)采購(gòu)信息版塊里面找到了幾個(gè)客戶;里面的采購(gòu)信息質(zhì)量不錯(cuò),而且會(huì)教你怎么樣找客戶,里面有很多招客戶的方法等; 怎么樣進(jìn)入深圳外貿(mào)論壇szfob? 現(xiàn)在已經(jīng)很出名了; 地球人都知道,搜索一下:szfob 或者是 外貿(mào)szfob 或者是 szfob論壇 就可以進(jìn)入了; 怎么樣記住這個(gè)論壇呢?sz是深圳的首字母拼音的縮寫,F(xiàn)ob就是大家非常熟悉的外貿(mào)交易術(shù)語(yǔ),所以其實(shí)你只需要記住szfob,就可以學(xué)習(xí)好外貿(mào)了,請(qǐng)認(rèn)準(zhǔn)szfob ,畢竟只有深圳外貿(mào)論壇szfob才是全國(guó)最專業(yè)的外貿(mào)論壇;補(bǔ)充一些:1.付款方式一般在簽訂合同時(shí)就要協(xié)商好,然后根據(jù)付款方式來決定船走后代表貨物憑證的提單等單據(jù)該怎么處理;2.結(jié)匯后國(guó)內(nèi)還要牽涉到結(jié)匯核銷和退稅問題,這些需要配合不同貨物的國(guó)家退稅政策來決定;3.結(jié)匯付款除了TT.L/C.D/P現(xiàn)在好多亂七八糟的付款方式也有客人會(huì)提出,比如DA等。務(wù)必選擇最安全的結(jié)匯方式。 其中細(xì)節(jié)需要操作中慢慢掌握,就是大步驟這么多了。inquiry---quotation---order confirmation---receive deposit---arrange production---goods ready to ship---get the balance payment---release shipment---follow up customer and wait for next new order 當(dāng)然在每一個(gè)過程中都有很多細(xì)節(jié)要注意的,以上只是一個(gè)簡(jiǎn)單地外貿(mào)流程圖供參考。
Export trade processes - to 2007-08-16 16:38 1. Receipt of order: XX Trade Company after the receipt of customer orders, customer orders should be translated into orders for the company; 2. Orders review: XX Company Trade Department is responsible for organizing the company, products, goods seized and the Department of the Ministry staff to carry out assessment of customer orders, the main assessment of issues, including product features and quality requirements, production capacity, packaging requirements and delivery dates; 3. The signing of sales contract: XX Trade Company in accordance with orders for the production of a sales contract offer, signed and sealed by the customer return the first, and then signed by the company official seal; 4. The preparation of export plans: XX company produces according to the Ministry of Trade, the preparation of the production plan the development of export plans, the production department if the change in production plans, the company shall promptly notify the Ministry of Trade, Ministry of Trade in order to communicate with customers in time to change the situation of the export plan; 5. Order Tracking: XX company after the Ministry of Trade in the preparation of export plans, the need to actively track the production status of the production sector to ensure that the goods on time and accurately issued. If you have not delivered on time and situation, should be timely feedback to the customer information and make adjustments; 6. Set position: Production in communication with the company to confirm the delivery date, the Ministry of Trade should be delivered 5 days before the date of the quantity of goods in accordance with accounting as well as the volume of production orders set position and go to Room Department of trade arrangements for planning positions preparation issues. If we set positions, the need to delay shipment 2 days before the date of notice to plan accordingly Room freight forwarding and trade related issues arranged in a timely manner (such as write-off single, Deputy Customs power of attorney, such as通關(guān)單preparation and handling, etc.). Under normal circumstances, will be divided into the following positions to two situations: a) the designated agent: general provisions applicable to FOB price as well as some of the goods under the terms of CIF. If the designated agent, the Ministry of Trade will take XX companies communicate with customers in advance to confirm the designated agent for more information and to the planning room to the record trade statistics; b) Since the order on behalf of: generally applicable to the goods under the terms of CIF price. Cargo Room planning by the Trade and services based on market prices, choice, trade planning room XX responsible for notifying the company they selected the specific circumstances of freight forwarding; 7. Cargo shipment: XX Trade Company as set out in accordance with the container size and cargo tray arranged list of the actual situation and the implementation of the production department to the list. Production tray in the process of scheduling issues to be found in time to communicate with the trade reform. Pre-delivery, the Ministry of Trade to be the production of single-ship, from XX company signed inventory of stock to the warehouse manager. Inspection of goods for export, the trade needs to be prepared in advance corresponding inspection products packing list, invoices and contracts for the exports of goods before customs通關(guān)單for good; 8. Declaration: XX Trade Company prepared in accordance with the actual number of shipments, prepare declarations, according to (invoices, packing lists, declarations, etc.) to the trade after the planning room, stamping company declaration Chapter XX, chapter business, after the reunification of the signature s declaration; 9. Invoicing: Upon completion of the declaration, XX Trade Company will be stamped invoice to the customs officers opened the company's financial sales uniform invoice exports; 10. Negotiation information ready: After the shipment, XX Trade Company in accordance with the relevant data, as well as customer request for confirmation of the bill of lading and preparing customer bills of lading, certificate of origin, invoices, packing list, weight list, and other related insurance policy you pay information; 11. To pay a single: Trade is responsible for the planning room collected all negotiation documents, unified audit will be paid in accordance with the terms and requirements will be sent to the Stock Exchange or banks to pay a single; 12. Receivables: In accordance with the terms of the sales contract and the payment period, XX Trade Company should be paid to track the recovery situation in a timely manner to ensure the effective functioning of the follow-up. Rooms such as the time of payment not provided for timely reporting of the company in charge of the Ministry of Trade to be superior; 13. Write-off: trade, exports of goods in the planning room, are responsible for follow-up inquiries, the single-port electronic information, declarations and pay back to a single work, and electronic information points, as well as joint declaration of the export tax rebate to the company's financial Room XX prepare for refund procedures. In accordance with relevant state law, the company returned a single period of the general declaration for 3 months. XX Trade Company, and retired in accordance with single-back situation, the system will be in the write-off write-off of data related to the trade after the match into the planning room to write off procedures for foreign exchange bureau, the company is generally to write off period of 3-6 months; 14. Refund: written off after the completion of trade responsible for the planning room to write off a single export dedicated joint export tax rebate to the XX company's financial room for a tax rebate, exports of goods to complete the whole process. 出口貿(mào)易操作流程--轉(zhuǎn) 2007-08-16 16:38 1. 接單:XX公司貿(mào)易部在接到客戶訂單后,須將客戶訂單轉(zhuǎn)化為公司內(nèi)部訂單; 2. 訂單評(píng)審:XX公司貿(mào)易部負(fù)責(zé)組織公司生產(chǎn)部、產(chǎn)品部及品檢部相關(guān)人員對(duì)客戶訂單進(jìn)行評(píng)審,主要評(píng)審事項(xiàng)包括產(chǎn)品功能和質(zhì)量要求、生產(chǎn)能力、包裝要求以及交貨日期等; 3. 簽訂銷售合同:XX公司貿(mào)易部根據(jù)訂單報(bào)價(jià)制作銷售合同,由客戶首先簽字蓋章回傳后,再由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋公章; 4. 編制出口計(jì)劃:XX公司貿(mào)易部根據(jù)公司生產(chǎn)部編制的生產(chǎn)計(jì)劃制定出口計(jì)劃,生產(chǎn)部如果變更生產(chǎn)計(jì)劃,須及時(shí)通知公司貿(mào)易部,以便貿(mào)易部及時(shí)與客戶溝通出口計(jì)劃變更情況; 5. 訂單跟蹤:XX公司貿(mào)易部在編制完出口計(jì)劃后,需積極跟蹤生產(chǎn)部門的生產(chǎn)狀況以確保貨物按時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)出。如果遇到不能按時(shí)交貨狀況,須將信息及時(shí)反饋給客戶并做出相應(yīng)調(diào)整; 6. 訂倉(cāng):在與公司生產(chǎn)部溝通確認(rèn)交貨日期后,貿(mào)易部應(yīng)在交貨日期前5日內(nèi)根據(jù)核算的貨物數(shù)量以及體積,制作訂倉(cāng)委托單并轉(zhuǎn)到貿(mào)易策劃室處安排訂倉(cāng)準(zhǔn)備事宜。如果要取消訂倉(cāng),需要在拖貨日期前2天內(nèi)通知相應(yīng)貨代及貿(mào)易策劃室及時(shí)安排相關(guān)事宜(如核銷單、代理報(bào)關(guān)委托書、通關(guān)單等的準(zhǔn)備和辦理等)。一般情況下,定倉(cāng)分為如下兩種情況: a) 指定貨代:一般適用于FOB價(jià)格條款以及部分CIF條款下貨物。若為指定貨代,則XX公司貿(mào)易部需事先與客戶進(jìn)行溝通,確認(rèn)指定貨代詳細(xì)信息,并轉(zhuǎn)貿(mào)易策劃室進(jìn)行備案統(tǒng)計(jì); b) 自訂貨代:一般適用于CIF價(jià)格條款下貨物。貨代由貿(mào)易策劃室根據(jù)市場(chǎng)以及服務(wù)價(jià)格等選擇決定,貿(mào)易策劃室負(fù)責(zé)通知XX公司其所選定貨代具體情況; 7. 貨物出運(yùn):XX公司貿(mào)易部根據(jù)所定貨柜尺寸以及貨物實(shí)際情況編排托盤清單,并將該清單轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部落實(shí)。生產(chǎn)部在排托盤過程中發(fā)現(xiàn)問題須及時(shí)與貿(mào)易部進(jìn)行溝通整改。發(fā)貨前,貿(mào)易部需制作出貨單,由XX公司負(fù)責(zé)人簽字后轉(zhuǎn)交倉(cāng)庫(kù)管理員盤點(diǎn)備貨。對(duì)于出口貨物需報(bào)檢的,貿(mào)易部還需提前準(zhǔn)備報(bào)檢產(chǎn)品對(duì)應(yīng)裝箱單、發(fā)票和合同以便在貨物出口報(bào)關(guān)前辦理好通關(guān)單; 8. 報(bào)關(guān):XX公司貿(mào)易部根據(jù)實(shí)際發(fā)貨數(shù)量編制、準(zhǔn)備報(bào)關(guān)單據(jù)(發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單等)后轉(zhuǎn)交貿(mào)易策劃室,加蓋XX公司報(bào)關(guān)章、業(yè)務(wù)章、簽名章后統(tǒng)一進(jìn)行報(bào)關(guān); 9. 開票:報(bào)關(guān)完成后,XX公司貿(mào)易部將蓋章報(bào)關(guān)發(fā)票轉(zhuǎn)交公司財(cái)務(wù)人員開立出口貨物銷售統(tǒng)一發(fā)票; 10. 準(zhǔn)備議付資料:貨物發(fā)運(yùn)后,XX公司貿(mào)易部根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)以及客戶要求確認(rèn)提單,并著手準(zhǔn)備客戶要求的提單、原產(chǎn)地證、發(fā)票、裝箱單、重量單、保險(xiǎn)單等相關(guān)議付資料; 11. 交單:貿(mào)易策劃室負(fù)責(zé)收集整理公司所有議付單據(jù),統(tǒng)一進(jìn)行審核后,將根據(jù)付款條款及要求將交易所寄出或進(jìn)行銀行交單; 12. 收款:根據(jù)銷售合同之付款條款和期限,XX公司貿(mào)易部應(yīng)及時(shí)跟蹤貨款回收狀況以確保后續(xù)工作的有效運(yùn)行。如客房未按規(guī)定時(shí)間付款公司貿(mào)易部須及時(shí)報(bào)告主管上級(jí); 13. 核銷:貿(mào)易策劃室在貨物出口后,負(fù)責(zé)跟蹤查詢各單口岸電子信息、報(bào)關(guān)單的退回以及交單工作,并將口岸電子信息以及報(bào)關(guān)單的出口退稅聯(lián)轉(zhuǎn)交XX公司財(cái)務(wù)室準(zhǔn)備辦理退稅手續(xù)。按照國(guó)家相關(guān)法規(guī)定,公司報(bào)關(guān)單退單期限一般為3個(gè)月。XX公司貿(mào)易部根據(jù)回款和退單情況,在核銷系統(tǒng)上將相關(guān)核銷數(shù)據(jù)匹配后轉(zhuǎn)交貿(mào)易策劃室統(tǒng)一到外匯局辦理核銷手續(xù),公司核銷期限一般為3-6個(gè)月; 14. 退稅:核銷完成后,貿(mào)易策劃室負(fù)責(zé)將出口收匯核銷單出口退稅專用聯(lián)轉(zhuǎn)交XX公司財(cái)務(wù)室辦理退稅,完成整個(gè)貨物出口流程。
Thanks for you giving me this chace to introduce mysele,I'm**from** ,my major is** the process of trading as follows: first,look for the customer who wants to buy this products. second,quotation and counter-offer third,sign contract. fourth,make documents. fifth,connact forwarder. at last,ship goods.
1、訂艙:貨物出口前,要預(yù)先租船訂艙。委托貨代公司向船公司訂艙,把訂艙的要求向貨代公司陳述清楚,比如,海運(yùn)還是空運(yùn),貨物名稱,數(shù)量,船期,要定什么船。 2、報(bào)關(guān):訂艙后,要及時(shí)把報(bào)關(guān)資料(報(bào)關(guān)單,報(bào)關(guān)委托書,發(fā)票,裝箱單,寧波出口報(bào)關(guān)時(shí)還要提供報(bào)關(guān)合同),實(shí)際工作中一般是先空白寄到貨代那,報(bào)關(guān)前,發(fā)貨人得到實(shí)際出貨數(shù)據(jù)后做好發(fā)票,裝箱單,報(bào)關(guān)單的電子數(shù)據(jù)據(jù)發(fā)給貨代。 3、提單確認(rèn):開船前貨代公司的操作員還會(huì)向你最后確認(rèn)提單的內(nèi)容。他們會(huì)發(fā)一張?zhí)釂未_認(rèn)格式給你,這次確認(rèn)相當(dāng)重要,以后提單的內(nèi)容就按這次最后確認(rèn)的內(nèi)容來繕制。 4、預(yù)錄單:報(bào)關(guān)1-2天后,要向貨代公司要預(yù)錄單,預(yù)錄單的作用是,可及時(shí)給外貿(mào)公司的財(cái)務(wù)提供正確的開票數(shù)據(jù),并作為制作供退稅和做帳的外銷發(fā)票的依據(jù)。預(yù)錄單是一報(bào)關(guān)就有的。 5、外銷發(fā)票: 及時(shí)把當(dāng)月出口的做帳的外銷發(fā)票打好(國(guó)稅網(wǎng)上申請(qǐng)),以免誤了財(cái)務(wù)退稅。當(dāng)月出口當(dāng)月打好。如果隔月開,也不影響退稅。 6、 結(jié)匯資料:貨物出運(yùn)后,要做結(jié)匯資料向客戶收錢。 7、 申報(bào):貨款收到后需要在國(guó)家外匯管理局應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)里進(jìn)行申報(bào)。這個(gè)信息是報(bào)送到外管局的。 8、 結(jié)匯:在收到客戶的貨款后,及時(shí)結(jié)匯。 9、 報(bào)送: 電子口岸里出口退稅那選擇報(bào)送信息,報(bào)關(guān)出去N天后,有信息就選擇全體報(bào)送,不要等到紙質(zhì)報(bào)關(guān)單退下來再弄。這個(gè)信息是發(fā)送到國(guó)稅局的。 10、 退單:報(bào)關(guān)后1個(gè)半月左右,貨代公司會(huì)把報(bào)關(guān)單,場(chǎng)站收據(jù)等一并寄還公司。單證需要并把報(bào)關(guān)單的“出口退稅專用”聯(lián)給財(cái)務(wù)退稅人員以便財(cái)務(wù)退稅申報(bào)之用。 11、 備案資料:做好資料的存檔工作和國(guó)稅局的備案資料。每月月底做好一次備案資料交財(cái)務(wù)。國(guó)稅局老師來查不查不一定,但是必須要有! 12、 歸檔:整套資料歸檔,以便以后查詢。 常見單證 1、資金單據(jù):匯票、本票和支票 2、商業(yè)單據(jù):商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票 3、貨運(yùn)單據(jù):海運(yùn)提單、租船提單、多式運(yùn)輸單據(jù)、空運(yùn)單等 4、保險(xiǎn)單據(jù) 5、其他單證:商檢單證、原產(chǎn)地證書、其他單據(jù)(寄單證明、寄樣證明、裝運(yùn)通知、船齡證明等) 擴(kuò)展資料1.正確/準(zhǔn)確(CORRECTNESS)。正確是所有單證工作的前提,要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿足單單、單證一致,其次各種單據(jù)應(yīng)符合國(guó)際貿(mào)易慣例、各國(guó)/行業(yè)法律和規(guī)則的要求,第三單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無(wú)出入。 2.完整(COMPLETENESS)。從某種意義上講主要指一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的完整性??蓮囊韵聨追矫胬斫猓旱谝?、內(nèi)容完整;第二、份數(shù)上完整;第三、種類的完整。憑單據(jù)買賣的合同/信用證都會(huì)明確要求出口方需提交哪些單據(jù)、提交幾份、有無(wú)正副本要求、需否背書及應(yīng)在單據(jù)上標(biāo)明的內(nèi)容,所有這些都必須得到滿足。 參考資料來源:百度百科—外貿(mào)單證
1、客戶詢盤:一般在客戶下purchase Order之前,都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。 2、報(bào)價(jià):業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號(hào),生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,Proforma Invoice給客戶做正式報(bào)價(jià)。 3、得到訂單:經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單purchase Order。 4、下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后,給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計(jì)劃。 5、業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項(xiàng)目如實(shí)填寫,盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購(gòu)合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。 擴(kuò)展資料1、資金單據(jù):匯票、本票和支票。 2、商業(yè)單據(jù):商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票。 3、貨運(yùn)單據(jù):海運(yùn)提單、租船提單、多式運(yùn)輸單據(jù)、空運(yùn)單等。 4、保險(xiǎn)單據(jù)。 5、其他單證:商檢單證、原產(chǎn)地證書、其他單據(jù)(寄單證明、寄樣證明、裝運(yùn)通知、船齡證明等) 參考資料來源:百度百科-外貿(mào)單證
1.客戶 詢盤 : 一般在客戶下perchase Order之前,都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。 2.報(bào)價(jià): 業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號(hào),生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,peroforma Invoice 給客戶做正式報(bào)價(jià)。 3.得到訂單: 經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單perchase Order。 4.下生產(chǎn)訂單: 得到客人的訂單確認(rèn)后,給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計(jì)劃。 5.業(yè)務(wù)審批: 業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項(xiàng)目如實(shí)填寫,盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購(gòu)合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。 6.下達(dá)生產(chǎn)通知: 業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知, 通知工廠按時(shí)生產(chǎn): 6.1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到,收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和 單證 員分別審查 信用證 ,檢查是否存在錯(cuò)誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。 6.2:如果是T/T付款的客戶,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。 6.3:如果是放帳客戶,或通過銀行D/A等方式收匯等,需經(jīng)理確認(rèn)。 7. 驗(yàn)貨: 7.1:在交貨期前一周,要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。 7.2:如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知計(jì)劃部。 7.3:如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的,要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系,預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間,確保在交貨期前安排好時(shí)間。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。 8.制備基本文件: 工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù) 跟單員 制作,交給 單證 員)。 9.商檢: 如果是國(guó)家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時(shí)要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。 10. 租船訂倉(cāng): 10.1.如果跟客人簽定的合同是 FOB CHINA條款,通??腿藭?huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,Q確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉(cāng)通知(ING ORDER),通常在開船一周前可拿到定倉(cāng)紙。 10.2.如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi),應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期,運(yùn)價(jià),開船口岸等。經(jīng)比較,選擇價(jià)格優(yōu)惠,信譽(yù)好,船期合適的船公司,并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時(shí)要另選客人認(rèn)可的船公司。開船前兩周書面定倉(cāng),程序同上。 10.3.如果貨物不夠一個(gè)小柜,需走散貨時(shí),向貨代公司定散貨倉(cāng)位。拿到入倉(cāng)紙時(shí),還要了解截關(guān)時(shí)間,入倉(cāng)報(bào)關(guān)要求,等內(nèi)容。 10.4.向運(yùn)輸公司定倉(cāng)時(shí),一定要傳真書面定倉(cāng)紙,注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內(nèi)容,以避免差錯(cuò)。 11. 安排拖柜: 11.1.貨物做好并驗(yàn)貨通過后,委托拖車公司提柜,裝柜。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠,價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長(zhǎng)期合作,以確保安全及準(zhǔn)時(shí)。要給拖車公司傳真以下資料:定倉(cāng)確認(rèn)書/放柜紙,船公司,定倉(cāng)號(hào),拖柜委托書,注明裝柜時(shí)間,柜型及數(shù)量,裝柜地址,報(bào)關(guān)行,及裝船口岸等。如果有驗(yàn)貨公司看裝柜,要專門聲明,不能晚到。并要求回傳一份上柜資料,列明柜號(hào)、車牌號(hào)、司機(jī)及聯(lián)系電話等 11.2.傳真一份裝車資料給工廠,列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉(cāng)號(hào)、訂單號(hào)、車牌號(hào)以及司機(jī)聯(lián)系電話。 11.3.要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部,列明貨柜離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等,并記裝箱號(hào)碼和封條號(hào)碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。 12.委托報(bào)關(guān): 在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行,委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間(船截關(guān)前)。委托報(bào)關(guān)時(shí),應(yīng)提供一份裝柜資料,內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量,口岸,船公司,定倉(cāng)號(hào),柜號(hào),船開截關(guān)時(shí)間,拖車公司,柜型及數(shù)量,本公司的聯(lián)系人和電話等。 13. 獲得運(yùn)輸文件: 13.1. 最遲在開船后兩天內(nèi),要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。補(bǔ)料要按找L/C或客人的要求來做,并給出正確的貨物數(shù)量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。 13.2. 督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對(duì)樣本無(wú)誤后,向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。 13.3. 及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi),付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。 14. 準(zhǔn)備其他文件: 14.1.商業(yè)發(fā)票:L/C 要求提供的文件中,對(duì)商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后,交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無(wú)誤。L/C上對(duì)發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來,要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對(duì)方大使館認(rèn)證,一般要提前20天辦理。 14.2.FORMA原產(chǎn)地證書:FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。需注意的是運(yùn)輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前,在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的,要辦理后發(fā)證書,需提供 報(bào)關(guān)單 ,提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物,F(xiàn)ORM A證書通常要到香港的中國(guó)商檢公司辦理加簽,證明未在港對(duì)貨物進(jìn)行再加工。 14.3.一般原產(chǎn)地證:一般原產(chǎn)地證可在中國(guó)貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理,要求低一些??稍诎l(fā)貨之后不太長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽,也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。 14.4.裝運(yùn)通知:一般是要求在開船后幾天之內(nèi),要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié),包括船名,航班次,開船日,預(yù)計(jì)抵港日,貨物及數(shù)量,金額,包裝件數(shù),嘜頭,目的港代理人等。有時(shí)L/C要求提供發(fā)送證明,如傳真報(bào)告書,發(fā)函底單等,注意按客人要求的時(shí)間內(nèi)辦理。 14.5.裝箱單:裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量,每箱的毛重,凈重,外箱尺寸。按外箱尺寸計(jì)算出來的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號(hào),以便于客人查找。裝箱單的重量,體積要于提單相符。 15.交單: 15.1.采用L/C收匯的,應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi),備齊全部 單證 ,并嚴(yán)格審單,確保沒有錯(cuò)誤,才交銀行議付。 15.2.采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。 15.3.如果T/T收匯的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。 16.業(yè)務(wù)登記: 每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統(tǒng)計(jì)等。 17.文件存檔: 所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。 18.單證員平時(shí)應(yīng)注意收集運(yùn)價(jià)變動(dòng),船期,航線等信息,為業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)提供幫助。
問題一:外貿(mào)單證員用英語(yǔ)怎么說 外貿(mào)單證員 Foreign trade document clerk 外貿(mào)單證員 Foreign trade document clerk 問題二:“外貿(mào)單證”和“外貿(mào)英語(yǔ)”用英語(yǔ)怎么說 外貿(mào)單證流程 外貿(mào)單證流程 -------------------------------------------------------------------------------- 1.客戶詢盤:一般在客戶下perchaseOrder之前,都會(huì)有相關(guān)的OrderInsuiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解?! 。椋簶I(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號(hào),生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)及柜型等,peroformaInvoice給客戶做正式介?! 。玫接唵危航?jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單perchaseOrder?! 。律a(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后,給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計(jì)劃?! 。畼I(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項(xiàng)目如實(shí)填寫,盡可能將各種預(yù)計(jì)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購(gòu)合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)?! 。逻_(dá)生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知,通知工廠按時(shí)生產(chǎn): .1:如果是LC付款的客戶,通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)LC已經(jīng)收到,收到LC后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯(cuò)誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證?! ?:如果是TT付款的客戶,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬?! ?:如果是放帳客戶,或通過銀行DA等方式收匯等,需經(jīng)理確認(rèn)?! 。?yàn)貨: .1:在交貨期前一周,要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨?! ?:如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知計(jì)劃部?! ?:如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的,要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系,預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間,確保在交貨期前安排好時(shí)間。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠?! 。苽浠疚募?。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員)?! 。虣z:如果是國(guó)家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時(shí)要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單條?! ?0.租船訂倉(cāng): 10.1.如果跟客人簽定的合同是FOBCNA條款,通??腿藭?huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,s確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉(cāng)通知(INGORDER),通常在開船一周前可拿到定倉(cāng)紙?! ?0..如果是由賣方支付運(yùn),應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期,運(yùn)介,開船口岸等。經(jīng)比較,選擇介優(yōu)惠,信譽(yù)好,船期合適的船公司,并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時(shí)要另選客人認(rèn)可的船公司。開船前兩周書面定倉(cāng),程序同上?! ?0..如果貨物不夠一個(gè)小柜,需走散貨時(shí),向貨代公司定散貨倉(cāng)位。拿到入倉(cāng)紙時(shí),還要了解截關(guān)時(shí)間,入倉(cāng)關(guān)要求,等內(nèi)容?! ?0..向運(yùn)輸公司定倉(cāng)時(shí),一定要傳真書面定倉(cāng)紙,注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內(nèi)容,以避免差錯(cuò)?! ?1.安排拖柜: 11.1.貨物做好并驗(yàn)貨通過后,委托拖車公司提柜,裝柜。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠,介合理的公司簽定協(xié)議長(zhǎng)期合作,以確保安全及準(zhǔn)時(shí)。要給拖車公司傳真以下資料:定倉(cāng)確認(rèn)書放柜紙,船公司,定倉(cāng)號(hào),拖柜委托書,注明裝柜......>> 問題三:外貿(mào)單證制作 英文怎么說 外貿(mào)單證制作 Foreign trade documents 英 [?d?kjum?nt] 美 [?dkj?m?nt] n. (計(jì)算機(jī))文檔,證件; 公文; vt. 證明; 記錄; 為…提供證明; 問題四:外貿(mào)單證員用英文怎么說 foreign trade documentary clerk 問題五:?jiǎn)巫C 英語(yǔ)怎么表示? Documents 一般縮寫為 DOCs 問題六:國(guó)際貿(mào)易單證的種類有哪些,用英文怎么表達(dá) 不明白你指的是什么單證,我說幾種客戶提貨需要的吧 發(fā)票:PI 箱單:PACKING LIST 提單:B/L 產(chǎn)地證:CO/FORM A 有些客戶可能還需其他的,視地區(qū)和條款而定。 問題七:外貿(mào)單證常用專用詞匯有哪些就是關(guān)于單證方面的英文 外貿(mào)常用詞匯: 外貿(mào)價(jià)格術(shù)語(yǔ) 船務(wù)公司英語(yǔ)簡(jiǎn)稱與縮寫一覽表 貨運(yùn)用語(yǔ)中英文對(duì)照 英語(yǔ)船務(wù)術(shù)語(yǔ)簡(jiǎn)縮語(yǔ) 外貿(mào)英語(yǔ):保險(xiǎn) Insurance(2) 外貿(mào)英語(yǔ):保險(xiǎn) Insurance 外貿(mào)英語(yǔ):傭金 mission 常用對(duì)外貿(mào)易常用語(yǔ) 國(guó)際貿(mào)易指南(中英對(duì)照) 這里面有很多相關(guān)的:)~ leowind1108.blogchina/catalog_2005 外貿(mào)常用詞匯: 出口信貸 export credit 出口津貼 export subsidy 商品傾銷 dumping 外匯傾銷 exchange dumping 優(yōu)惠關(guān)稅 special preferences 保稅倉(cāng)庫(kù) bonded warehouse 貿(mào)易順差 favorable balance of trade 貿(mào)易逆差 unfavorable balance of trade 進(jìn)口配額制 import quotas 自由貿(mào)易區(qū) free trade zone 對(duì)外貿(mào)易值 value of foreign trade 國(guó)際貿(mào)易值 value of international trade 普遍優(yōu)惠制 generalized system of preferences-GSP 最惠國(guó)待遇 most-favored nation treatment-MFNT 問題八:?jiǎn)巫C,單據(jù)用英語(yǔ)怎么說?? 只需用“DOCUMENT(S)”就可以,言簡(jiǎn)意駭,做外貿(mào)很多年,沒碰到老外不懂的!
外貿(mào)出口 流程 一般分五步完成,下面對(duì)每一步進(jìn)行詳細(xì)分解。 第一步,簽訂外貿(mào)合同之前之后的工作 1.簽訂外貿(mào)合同之前的業(yè)務(wù)調(diào)研和業(yè)務(wù)關(guān)系建立。. 與異國(guó)商人做買賣,由于語(yǔ)言和地域空間上的局限,使得我們要承擔(dān)更大的風(fēng)險(xiǎn),特別是資信風(fēng)險(xiǎn),此外還有對(duì)進(jìn)口地區(qū)法律,風(fēng)土人情的不了解和運(yùn)輸航線長(zhǎng)等諸多因素都將大大增加不確定因素的發(fā)生,從而使風(fēng)險(xiǎn)成本成倍增加.因此,出口調(diào)查工作顯得尤為重要.我們?cè)谧鐾赓Q(mào)業(yè)務(wù)之前一定要對(duì)出口地市場(chǎng)做一番詳細(xì)調(diào)查,弄清楚進(jìn)口商的底細(xì)和當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的行情,以及航運(yùn)路線和碼頭的情況.知己知彼百戰(zhàn)不殆.不打無(wú)準(zhǔn)備的仗. 配合以我們對(duì)外商情況的了解去談判,去簽外貿(mào)合同,我們的主動(dòng)性會(huì)明顯增加. 然而,一筆業(yè)務(wù)的成交往往需要供求雙方經(jīng)過口頭或書面數(shù)回合甚至十?dāng)?shù)回合的 詢盤 、發(fā)盤、還盤,并以最終的接受或確認(rèn)接受而終止.這些回合之間的往來文件組成了外貿(mào)合同的基本條款.然而哪些重要條款是需要我們?cè)诤炗喭赓Q(mào)合同之前反復(fù)斟酌的呢?這主要有品名、數(shù)量、包裝、價(jià)格、裝運(yùn)、支付、保險(xiǎn)七項(xiàng): a.品名 品名的選擇也有學(xué)問,不同品名征收不同的關(guān)稅。品名選擇的好,可以合理地避稅。比如冷凍薯?xiàng)l,我們可以用薯制品代替它,也可以用冷凍蔬菜替代它,以至于我們可以選擇一個(gè)關(guān)稅較低的品名。 b.數(shù)量 數(shù)量條款需要注意單位的使用和不同產(chǎn)品溢短裝機(jī)動(dòng)幅度. c.包裝 要結(jié)合工廠的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和客戶的要求。 d.價(jià)格 價(jià)格應(yīng)該是買賣雙方共同關(guān)注的焦點(diǎn).對(duì)于出口商來說恰當(dāng)?shù)膱?bào)價(jià)很重要,不能胡亂報(bào)價(jià),這就要掌握一個(gè)原則:”不能遺漏費(fèi)用的計(jì)算”. 出口報(bào)價(jià)通常使用 FOB , CFR , CIF 這三種報(bào)價(jià)。對(duì)外報(bào)價(jià)時(shí),應(yīng)該按如下步驟進(jìn)行:明確價(jià)格構(gòu)成,確定成本,費(fèi)用和利潤(rùn)的計(jì)算,然后將各部分合理匯總。 FOB :成本+國(guó)內(nèi)費(fèi)用+預(yù)期利潤(rùn) CFR :成本+國(guó)內(nèi)費(fèi)用+預(yù)期利潤(rùn)+出口運(yùn)費(fèi) CIF :成本+國(guó)內(nèi)費(fèi)用+預(yù)期利潤(rùn)+出口運(yùn)費(fèi)+出口保險(xiǎn)費(fèi) ·核算成本 實(shí)際成本=進(jìn)貨成本--退稅金額(注:退稅金額=進(jìn)貨成本/(1+增值稅率)X退稅率) ·核算費(fèi)用 (1)國(guó)內(nèi)費(fèi)用=包裝費(fèi)+(運(yùn)雜費(fèi)+商檢費(fèi)+報(bào)關(guān)費(fèi)+港雜費(fèi)+其他費(fèi)用)+進(jìn)貨總價(jià)X貸款利率/12X貸款月份 (2)銀行手續(xù)費(fèi)=報(bào)價(jià)X手續(xù)費(fèi)率 (3)客戶傭金=報(bào)價(jià)X傭金比率 (4)出口運(yùn)費(fèi) (5)出口保險(xiǎn)費(fèi)=報(bào)價(jià)X110%X保險(xiǎn)費(fèi)率 ·核算利潤(rùn)(利潤(rùn)=報(bào)價(jià)X預(yù)期利潤(rùn)率) 關(guān)于 FOB C3報(bào)價(jià)的核算: 明傭:FOBC3報(bào)價(jià)=實(shí)際成本+國(guó)內(nèi)費(fèi)用+客戶傭金+銀行手續(xù)費(fèi)+預(yù)期利潤(rùn) 暗傭:傭金不算在合同價(jià)之內(nèi). e.裝運(yùn) 要注意問題: (1)船齡 (2)及時(shí)發(fā)送裝船通知,特別是在FOB, CFR 條件下.裝船通知要嚴(yán)格按照 信用證 要求制作(如果是 信用證 業(yè)務(wù)). f.付款 目前 國(guó)際貿(mào)易 主要采用三類付款方式:電匯, 信用證 和托收 ·電匯 又分為交貨前電匯和交貨后電匯. 交貨前電匯,主要作為定金,預(yù)付款等 交貨后電匯,交貨完成后,電匯全部或部分余額貨款以完成付款. ·信用證 目前信用證一般采用不可撤銷、保兌、跟單信用證. 信用證業(yè)務(wù)較為復(fù)雜,一般套用已有格式根據(jù)具體情況稍加改動(dòng).在外貿(mào)合同簽訂之后,一定要立即敦促進(jìn)口商嚴(yán)格按照合同條款及時(shí)合理開立有效信用證. 一拿到有效信用證就立刻備貨或與工廠簽訂國(guó)內(nèi)購(gòu)貨合同;如果公司出現(xiàn)資金短缺且條件符合,可以拿著有效信用證到銀行打包放款,或者在取得全部信用證規(guī)定的單據(jù)后向銀行申請(qǐng)出口押匯. ·托收 包括D/A承兌交單,D/P付款交單.在D/P項(xiàng)下還有遠(yuǎn)期付款交單, 在遠(yuǎn)期付款交單項(xiàng)下還有信托業(yè)務(wù),即進(jìn)口商憑信托收據(jù)從銀行獲得貨運(yùn)單據(jù),代表銀行去碼頭提貨. g.保險(xiǎn) 需要注意的問題: (1)保險(xiǎn)險(xiǎn)種和費(fèi)率, (2)保賠地點(diǎn), (3)保險(xiǎn)金額,視不同情況而定,一般為合同金額的110%投保. (4)保險(xiǎn)日期,應(yīng)至少為裝船期的前一天或等于裝船日. 2.外貿(mào)合同的簽訂后的崔證、審證、改證. 崔證、審證、改證 外貿(mào)合同簽訂之后,應(yīng)立即催促買方嚴(yán)格按照合同條款開立有效信用證。接到到買方開來的信用證之后立即組織審證,看看信用證是否符合合同條款,是否有我方做不到的條款,是否附有軟條款陷進(jìn)等。在收到信用證以后,應(yīng)立即作如下的檢查: a.買賣雙方公司的名號(hào)和地址寫法是不是和發(fā)票上打印的公司名號(hào)和地址寫法完全一樣? b.信用證提到的付款保證是否符合受益人的要求?信用證的款項(xiàng)對(duì)嗎? c.信用證的金額總數(shù)應(yīng)與合同相吻合并包括該合同的全部應(yīng)付費(fèi)用。 d.付款的條件是否符合要求?除非對(duì)某些特定的國(guó)家或某些特定的進(jìn)口商,出口商通常要求即期付款。在遠(yuǎn)期信用證條件下,匯票的期限應(yīng)與合同中所規(guī)定的一致。有一種信用證要求開立遠(yuǎn)期匯票,但卻可即期支付,這種信用證被稱為“假遠(yuǎn)期信用證”,其對(duì)受益人所起的作用與即期信用證是一樣的。 e.信用證提到的貿(mào)易條款是否符合受益人原先提出的要求? f.是否趕得上在有效期和貨運(yùn)單據(jù)限期內(nèi)把各項(xiàng)單據(jù)送交銀行? g.能提供所需的貨運(yùn)單據(jù)嗎? h.有關(guān)保險(xiǎn)的規(guī)定是否與銷售合同條款一致?超過銷售合同中規(guī)定投保范圍的任何費(fèi)用應(yīng)由申請(qǐng)人負(fù)擔(dān)。投保金額。絕大多數(shù)信用證要求按 CIF 發(fā)票金額的110%投保。 i.貨物說明(包括免費(fèi)附送的物品)、數(shù)量和其他各項(xiàng)寫對(duì)了嗎? 如果按上述各條目檢查的時(shí)候發(fā)現(xiàn)有任何遺漏或差錯(cuò),那么應(yīng)該就下列各點(diǎn)立即做出決定,采取必要的措施: —能不能更改計(jì)劃或單據(jù)內(nèi)容來相應(yīng)配合? —是不是應(yīng)該要求買方修改信用證,修改費(fèi)用應(yīng)該由哪一方支付? 若有疑問,可向本單位的聯(lián)系銀行或通知行咨詢。但有一點(diǎn)請(qǐng)記?。褐挥猩暾?qǐng)人和受益人及有關(guān)銀行共同同意,才有權(quán)決定修改。 第二步,備貨,托運(yùn), 報(bào)檢 ?。湄? 1.跟工廠簽訂供貨合同. 2.對(duì)供貨質(zhì)量要根據(jù)我方要求嚴(yán)格控制. 3.頭程運(yùn)輸問題, 即從工廠到碼頭的運(yùn)輸.如果這一段運(yùn)輸安排不妥善將是一個(gè)費(fèi)用發(fā)生點(diǎn).特別是在以FOB條件成交的情況下,需要提前與指定船公司取得聯(lián)系.書面確認(rèn)好所有費(fèi)用.最好在合同簽訂之前安排這些事情.如果不能與指定船公司達(dá)成書面文件,可與買家協(xié)商更換船公司. ?。I虣z 報(bào)檢 工作一般由工廠來安排,` 報(bào)檢 程序: 報(bào)驗(yàn)-交商檢費(fèi)-商檢局抽樣化驗(yàn)或技術(shù)鑒定-獲得商檢換證憑單-換取出境貨物通關(guān)單-(簽發(fā)品質(zhì)證書,如果需要) 報(bào)檢所需單據(jù): 報(bào)檢委托書、報(bào)驗(yàn)單、發(fā)票、箱單、合同和信用證復(fù)本、其他證書 #托運(yùn) 報(bào)檢的同時(shí)安排托運(yùn),向貨運(yùn)代理發(fā)送 海運(yùn) 委托書安排租船訂艙. 注意提前與貨運(yùn)代理取得聯(lián)系,安排頭程運(yùn)輸,使得每個(gè)工作環(huán)節(jié)緊扣,節(jié)省時(shí)間和費(fèi)用.同時(shí)準(zhǔn)備付給船公司運(yùn)費(fèi)的外匯,以及時(shí)取得提單. 第三步,報(bào)關(guān)裝船 報(bào)關(guān)工作一般由貨運(yùn)代理來完成. 報(bào)關(guān)程序:報(bào)關(guān)程序:申報(bào)-查驗(yàn)-征稅-放行-結(jié)關(guān) 報(bào)關(guān)所需提供的單據(jù): 1.出口貨物 報(bào)關(guān)單 (蓋公司章和法人章) 2.裝貨單或運(yùn)單(蓋長(zhǎng)條章) 3.商業(yè)法票(蓋長(zhǎng)條章) 4.出口收匯核銷單(要記下核銷單號(hào)) 5.代理報(bào)關(guān)委托書(代理報(bào)關(guān)時(shí)用) (前五項(xiàng)為代理報(bào)關(guān)時(shí)必須單據(jù)) 6.購(gòu)貨合同(不用商檢或采用電子換單的商檢不用提交) 7.各類許可證 8. 海關(guān) 認(rèn)為必要時(shí)應(yīng)交驗(yàn)的外貿(mào)合同,產(chǎn)地證,和其他有關(guān)證明(如保單,信用證復(fù)本,商檢通關(guān)單等.) 第四步,結(jié)匯收款 付完運(yùn)費(fèi)后,就能從船公司或貨運(yùn)代理那兒獲得正本 海運(yùn) 提單,核銷單(退稅聯(lián)), 報(bào)關(guān)單 (退稅證明聯(lián)). 拿到提單后,根據(jù)不同的付款方式,可以將以下單據(jù)直接寄給國(guó)外進(jìn)口商或送交相關(guān)銀行: 1.正本提單 2.商業(yè)法票 3.箱單 4.原產(chǎn)地證明 5.保險(xiǎn)單 6.其他要求單據(jù) 一般情況下,寄給國(guó)外客戶的文件抬頭非出口人的,出口人要給文件背書.(蓋長(zhǎng)條章即可) ?。=回浨半妳R 將發(fā)票和核銷單提交銀行結(jié)匯,獲得銀行出具的出口收匯核銷單,以后憑以退稅. 再直接將正本提單,發(fā)票,箱單,原產(chǎn)地證證明書,保險(xiǎn)單等寄給客戶清關(guān)提貨.這是最安全的收匯方式. ?。=回浐箅妳R 出口商將正本提單,發(fā)票,箱單,產(chǎn)地證,保險(xiǎn)單等寄給客戶清關(guān)提貨,提完貨,進(jìn)口商電匯款.出口商收到外匯款項(xiàng)之后,拿著發(fā)票和核銷單去銀行結(jié)匯.獲得銀行出具的出口收匯核銷單,以后憑以退稅.這是最不安全的收匯方式. ?。P庞米C付款 在信用證業(yè)務(wù)項(xiàng)下(特別是遠(yuǎn)期信用證),拿到正本提單后,如果資金出現(xiàn)短缺,可以拿著提單和信用證規(guī)定的單據(jù)去銀行押匯,或者直接去銀行議付. 一般情況下(根據(jù)信用證規(guī)定)需提交的單據(jù): 發(fā)票, 箱單, 提單, 產(chǎn)地證, 許可證, 跟單匯票, 其他可能還需要受益人證明等. 把上述信用證規(guī)定的單據(jù)送交銀行議付(議付行一般都是通知行), 或者寄全套單據(jù)給開證行,——議付行審核通過,議付墊款——議付行再把單據(jù)寄往開證行——開證行審核通過后付款.開證行的付款是終極付款,沒有追索權(quán). ?。M惺?薯?xiàng)l業(yè)務(wù)) 是賣方憑以匯票和/或其他單據(jù)委托當(dāng)?shù)劂y行轉(zhuǎn)托進(jìn)口地銀行向買方收款的結(jié)算方式.主要有D/A, D/P兩種.托收屬于商業(yè)信用,對(duì)買賣雙方都有較大的風(fēng)險(xiǎn),但較之于直接匯款風(fēng)險(xiǎn)還是較小的.但總的來說,托收對(duì)賣方不利.因?yàn)橘u方的貨物出運(yùn)后,付款主動(dòng)權(quán)在買方手里. 一旦價(jià)格下跌,匯率波動(dòng)買方就有可能拒絕付款贖單.因此非資信好的客戶,托收慎用.要做好充分的調(diào)查研究. 操作 流程 : 賣方提交單據(jù)和匯票給受托行,受托行轉(zhuǎn)托進(jìn)口地往來行作為收款行,進(jìn)口地收款行根據(jù)托收委托書向買方發(fā)出進(jìn)口待收贖單通知書, 買方確認(rèn),到期付款或承兌付款,代收行通知出口地托收行款已收訖,托收行付款給賣方. 對(duì)于遠(yuǎn)期付款交單D/Paftersight,銀行還可以獨(dú)立地憑信托收據(jù)(TrustReceipt)把單據(jù)提前借給進(jìn)口商去提貨,但此時(shí),貨物所有權(quán)仍歸銀行所有.在沒有出口商授權(quán)的情款下,代收行承擔(dān)信托風(fēng)險(xiǎn),否則,由出口商承擔(dān). 第五步,核銷退稅 ?。:虽N 銀行收到錢后,通知出口人結(jié)匯,并出具出口收匯核銷單專用聯(lián).出口企業(yè)拿著以下文件: 1.銀行出具的出口收匯核銷單專用聯(lián) 2.外匯管理局的出口收匯核銷單 3.出口收匯報(bào)關(guān) 單證 明聯(lián) 4.商業(yè)法票 5.核銷報(bào)告表 去外匯管理局核銷,在銀行出具的出口收匯核銷單專用聯(lián),出口收匯報(bào)關(guān) 單證 明聯(lián)上加蓋”已核銷”印章. ?。M硕? 去國(guó)稅局退稅需要提交的文件: 1. 報(bào)關(guān)單 ( 出口退稅 證明聯(lián)) 2.出口商業(yè)法票 3.結(jié)匯水單或收貨通知書(銀行出具的出口收匯核銷單專用聯(lián)) 4.產(chǎn)品征稅證明(檄款書) 5.出口收匯已核銷證明(出口收匯核銷單退稅專用聯(lián)) 6.進(jìn)貨增殖稅發(fā)票抵扣聯(lián) 7.于 出口退稅 有關(guān)的資料
1. 客戶詢盤:一般在客戶下 \x0d\x0a\x0d\x0apurchase Order之前,都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。 \x0d\x0a\x0d\x0a2. 報(bào)價(jià):業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號(hào),生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,proforma Invoice 給客戶做正式報(bào)價(jià)。 \x0d\x0a\x0d\x0a3. 得到訂單:經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單purchase Order。 \x0d\x0a\x0d\x0a4. 下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后,給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計(jì)劃。 \x0d\x0a\x0d\x0a5. 業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項(xiàng)目如實(shí)填寫,盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購(gòu)合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后制成銷售訂單,交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。 \x0d\x0a\x0d\x0a6. 下達(dá)生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知, 通知工廠按時(shí)生產(chǎn): \x0d\x0a\x0d\x0a6.1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到,收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯(cuò)誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。 \x0d\x0a\x0d\x0a6.2:如果是T/T付款的客戶,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。 \x0d\x0a\x0d\x0a6.3:如果是放帳客戶,或通過銀行D/A等方式收匯等,需經(jīng)理確認(rèn)。 \x0d\x0a\x0d\x0a7. 驗(yàn)貨: \x0d\x0a\x0d\x0a7.1:在交貨期前一周,要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。 \x0d\x0a\x0d\x0a7.2:如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知計(jì)劃部。 \x0d\x0a\x0d\x0a7.3:如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的,要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系,預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間,確保在交貨期前安排好時(shí)間。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。 \x0d\x0a\x0d\x0a8. 制備基本文件 ,及工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員)。 \x0d\x0a\x0d\x0a9. 商檢:如果是國(guó)家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時(shí)要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。 \x0d\x0a\x0d\x0a10. 租船訂倉(cāng): \x0d\x0a\x0d\x0a10.1.如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款,通??腿藭?huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,Q確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉(cāng)通知(SHIPPING ORDER),通常在開船一周前可拿到定倉(cāng)紙。 \x0d\x0a\x0d\x0a10.2.如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi),應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期,運(yùn)價(jià),開船口岸等。經(jīng)比較,選擇價(jià)格優(yōu)惠,信譽(yù)好,船期合適的船公司,并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時(shí)要另選客人認(rèn)可的船公司。開船前兩周書面定倉(cāng),程序同上。 \x0d\x0a\x0d\x0a10.3.如果貨物不夠一個(gè)小柜,需走散貨時(shí),向貨代公司定散貨倉(cāng)位。拿到入倉(cāng)紙時(shí),還要了解截關(guān)時(shí)間,入倉(cāng)報(bào)關(guān)要求,等內(nèi)容。 \x0d\x0a\x0d\x0a10.4.向運(yùn)輸公司定倉(cāng)時(shí),一定要傳真書面定倉(cāng)紙,注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內(nèi)容,以避免差錯(cuò)。 \x0d\x0a\x0d\x0a11. 安排拖柜: \x0d\x0a\x0d\x0a11.1.貨物做好并驗(yàn)貨通過后,委托拖車公司提柜,裝柜。拖車公司應(yīng)選擇安全可 \x0d\x0a\x0d\x0a*,價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長(zhǎng)期合作,以確保安全及準(zhǔn)時(shí)。要給拖車公司傳真以下資料:定倉(cāng)確認(rèn)書/放柜紙,船公司,定倉(cāng)號(hào),拖柜委托書,注明裝柜時(shí)間,柜型及數(shù)量,裝柜地址,報(bào)關(guān)行,及裝船口岸等。如果有驗(yàn)貨公司看裝柜,要專門聲明,不能晚到。并要求回傳一份上柜資料,列明柜號(hào)、車牌號(hào)、司機(jī)及聯(lián)系電話等 \x0d\x0a\x0d\x0a11.2.傳真一份裝車資料給工廠,列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉(cāng)號(hào)、訂單號(hào)、車牌號(hào)以及司機(jī)聯(lián)系電話。 \x0d\x0a\x0d\x0a11.3.要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部,列明貨柜離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等,并記裝箱號(hào)碼和封條號(hào)碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。 \x0d\x0a\x0d\x0a12.委托報(bào)關(guān):在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行,委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間(船截關(guān)前)。委托報(bào)關(guān)時(shí),應(yīng)提供一份裝柜資料,內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量,口岸,船公司,定倉(cāng)號(hào),柜號(hào),船開截關(guān)時(shí)間,拖車公司,柜型及數(shù)量,本公司的聯(lián)系人和電話等。 \x0d\x0a\x0d\x0a13. 獲得運(yùn)輸文件: \x0d\x0a\x0d\x0a13.1. 最遲在開船后兩天內(nèi),要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。補(bǔ)料要按找L/C或客人的要求來做,并給出正確的貨物數(shù)量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。 \x0d\x0a\x0d\x0a13.2. 督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對(duì)樣本無(wú)誤后,向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。 \x0d\x0a\x0d\x0a13.3. 及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi),付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。 \x0d\x0a\x0d\x0a14. 準(zhǔn)備其他文件 \x0d\x0a\x0d\x0a14.1.商業(yè)發(fā)票:L/C 要求提供的文件中,對(duì)商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后,交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無(wú)誤。L/C上對(duì)發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來,要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對(duì)方大使館認(rèn)證,一般要提前20天辦理。 \x0d\x0a\x0d\x0a14.2.FORMA原產(chǎn)地證書:FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。需注意的是運(yùn)輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前,在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的,要辦理后發(fā)證書,需提供報(bào)關(guān)單,提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物,F(xiàn)ORM A證書通常要到香港的中國(guó)商檢公司辦理加簽,證明未在港對(duì)貨物進(jìn)行再加工。 \x0d\x0a\x0d\x0a14.3.一般原產(chǎn)地證:一般原產(chǎn)地證可在中國(guó)貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理,要求低一些??稍诎l(fā)貨之后不太長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽,也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。 \x0d\x0a\x0d\x0a14.4.裝運(yùn)通知:一般是要求在開船后幾天之內(nèi),要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié),包括船名,航班次,開船日,預(yù)計(jì)抵港日,貨物及數(shù)量,金額,包裝件數(shù),嘜頭,目的港代理人等。有時(shí)L/C要求提供發(fā)送證明,如傳真報(bào)告書,發(fā)函底單等,注意按客人要求的時(shí)間內(nèi)辦理。 \x0d\x0a\x0d\x0a14.5.裝箱單:裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量,每箱的毛重,凈重,外箱尺寸。按外箱尺寸計(jì)算出來的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號(hào),以便于客人查找。裝箱單的重量,體積要于提單相符。 \x0d\x0a\x0d\x0a15. 交單: \x0d\x0a\x0d\x0a15.1.采用L/C收匯的,應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi),備齊全部單證,并嚴(yán)格審單,確保沒有錯(cuò)誤,才交銀行議付。 \x0d\x0a\x0d\x0a15.2.采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。 \x0d\x0a\x0d\x0a15.3.如果T/T收匯的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。 \x0d\x0a\x0d\x0a16.業(yè)務(wù)登記:每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統(tǒng)計(jì)等。 \x0d\x0a\x0d\x0a17.文件存檔:所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。 \x0d\x0a\x0d\x0a18.單證員平時(shí)應(yīng)注意收集運(yùn)價(jià)變動(dòng),船期,航線,等信息,為業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)提供幫助
你是要信用證翻譯 還是審核編寫 - -? 我在文庫(kù)里邊找了一個(gè)給你,你們那書上貌似都有講解吧,問題如果再細(xì)點(diǎn) 再問 http://wenku.baidu.com/link?url=6KNjwBChkn5_CndUVgIgNrqIYu3TrXgLOLczMiDFrlei_OgC_5lUbpT53HfduNenTJ-pfOMe5q0HoGDdHWarb7RMRjekA_0AzfqAtHzv0f3
http://info.jctrans.com/gongju/cx4/2005719109439.shtml


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