商務(wù)信件的種類繁多，內(nèi)容也十分廣泛。本章重點講述在工作中常用的一些信函的模式，如：邀請信、道歉信、抱歉信、求職信和簡歷。英文定義： a written request to someone, inviting them to go somewhere or do something.

在寫電子郵件時候，要采用日常辦公運用的商業(yè)信函格式，使用正規(guī)的文字，不用或避免應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)語言，諸如3Q、IFU等。主題欄：主題明確，一目了然，讓人看了知道個所以然，不會是一頭霧水，不知所云，當作垃圾郵件刪除掉。稱

商務(wù)信函范文 尊敬的XX：非常榮幸能與貴所成為租賃關(guān)系，該租賃合同正式起租生效時間為X-X-X日(免租期為一個月)。目前貴所還有如下幾項事宜未按合同洽談中的承諾兌現(xiàn)。入住貴所已經(jīng)1個多月了，以下3個問題也多次找

1. 商業(yè)信函范文 商業(yè)信函的寫作 1)中文信函 如同一般信函,商業(yè)信文一般由開頭、正文、結(jié)尾、署名、日期等5個部分組成。 (1)開頭 開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫,稱呼后用冒號。 (2)正文 信文的正文是書

在寫電子郵件時候,要采用日常辦公運用的商業(yè)信函格式,使用正規(guī)的文字,不用或避免應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)語言,諸如3Q、IFU等。 主題欄:主題明確,一目了然,讓人看了知道個所以然,不會是一頭霧水,不知所云,當作垃圾郵件刪除掉。 稱謂:準確,切不可

公司合作函件格式范文篇一: 關(guān)于與貴公司商洽建立合作關(guān)系的函 尊敬的__ 先生: 我公司是商業(yè)創(chuàng)新設(shè)計機構(gòu),我們幫助遠見卓識的商業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者探索核心問題,開創(chuàng)價值新領(lǐng)地。 應(yīng)朋友之邀,我公司精心設(shè)計了一個長虹商標,商標如下: 該商標設(shè)計

范文：xx市興達貿(mào)易有限公司：貴公司20xx年x月x日函收悉。函中所訴20xx年x月x日 《購買電腦桌合同》中，所收的35套黃花牌電腦桌部分出現(xiàn)接口破裂一事，深表歉意,此事已引起我方高度重視，現(xiàn)已就此事進行調(diào)查。經(jīng)有關(guān)邵

商業(yè)信函范文

單證員基本工資是4000左右，轉(zhuǎn)做報關(guān)員比較好。我國的經(jīng)濟水平在世界上還處于發(fā)展階段，國際貿(mào)易的貿(mào)易量還有很大的增長空間。這個增長空間也是對報關(guān)員的需求空間(不一定是同比增長)。而近幾年海關(guān)總署也一直在控制著執(zhí)業(yè)資格

可以，這幾個工作都沒有專業(yè)的限制，但是報檢員需要有報檢員證，至于單證員和跟單員有沒有證都可以的。自己可以輔修一點國際貿(mào)易實務(wù)、物流一類的知識。1、報關(guān)員（含金量最高，到2010年止全國有百分之九點幾的通過率，也是

單證員這個好啊，熟悉單證的操作后，出來的起點都不一樣，發(fā)展的空間很大，因為外貿(mào)單證學(xué)好后，要的公司多一點，同時待遇相當好的，而物流的跟單員，說句實在話，兩頭跑兩頭受氣，建議別做了啊，近年物流吵得厲害，其實還

適合。單證員的主要工作是填寫各種單證，包括商業(yè)發(fā)票、提單、原產(chǎn)地證書、保險單、匯票、合同等等。單證員的工作看起來輕松，實際上有一定的技術(shù)要求，需要了解FOB、CIF、報檢和進口的操作知識、以及相關(guān)的海關(guān)法律。這份工作要

外貿(mào)單證員(制單)轉(zhuǎn)審單員還是跟單員好呢?我是女生。

作為成人學(xué)英語,記憶力差是個攔路虎,作復(fù)述練習(xí)或背誦課文往往力不從心,或者由于詞匯量太小覺得直接作口譯太難,那么這樣做可以非常有效地解決這個問題:先學(xué)習(xí)英文課文,通篇理解透徹后,再來看漢語譯文,把漢語譯文口譯回英文.

3.人民郵店出版社的歷年真題(最好的真題書了,當練習(xí)做,一本厚厚的大概有四次真題可做)4.PASS BEC中高級口語手冊(奉勸大家最好是買了,因為面試的時候你要背商務(wù)句型備用)5.考試手冊和聽力樣碟(你報名的時候,人家會問你

1、新編劍橋商務(wù)英語（高級）學(xué)生用書 2、新編劍橋商務(wù)英語（高級）同步輔導(dǎo) 3、新編劍橋商務(wù)英語（高級）教師用書 4、真題集（3套真題1本模擬）5、淘寶網(wǎng)上買的3元的新東方商務(wù)英語高級教程。書本都是在淘寶上買的，你搜索

練習(xí)英語口語的書籍有：《劍橋商務(wù)英語BEC》、《新概念》、《劍橋國際英語》等，可以選擇適合自己的作為輔助，練習(xí)英語口語發(fā)音也很重要，推薦選擇美聯(lián)英語，針對不同人群，提供個性課程，采用情景體驗式教學(xué)方式，通過發(fā)音課、地

1劍橋商務(wù)英語BEC(中級)(第三版)學(xué)生用書含光盤 定價：49元 2、劍橋商務(wù)英語BEC(中級)同步輔導(dǎo) 定價：39元 3. 劍橋商務(wù)英語BEC真題集（第3輯）中級含光盤 定價：48元 4. 劍橋商務(wù)英語BEC真題集（第4輯）中

國際匯兌與結(jié)算 外貿(mào)制單 外貿(mào)商函 國際貨貸 商務(wù)禮儀 外貿(mào)跟單與生產(chǎn)跟單 國際貿(mào)易基礎(chǔ)知識 這些書都是商務(wù)英語專業(yè)要學(xué)的課程的課本 你可以參考一下

有一定的英語基礎(chǔ),自學(xué)商務(wù)英語的話要看些什么書好?大神們支支招吧

商務(wù)信函是指企業(yè)與企業(yè)之間，在各種商務(wù)場合或商務(wù)往來過程中所使用的簡便書信。信函指以套封形式按照名址遞送給特定個人或單位的緘封的信息載體，不包括書籍、報紙、期刊等。商務(wù)信函是商務(wù)活動中重要的溝通媒介之一。在商務(wù)

3、傳真：以傳真機發(fā)送；4、短信：以手機短信形式發(fā)送；5、在線聊天工具：通過在線聊天工具發(fā)送；6、社交媒體：通過社交媒體平臺發(fā)送。不同渠道適用于不同的場景和目的，選擇合適的發(fā)送渠道能夠提高商務(wù)信函的效率和效果。寫商

商務(wù)信函是兩個平等法人之間的往來文書,反映雙方平等、互惠互利的關(guān)系。商務(wù)信函的寫作應(yīng)相互尊重,以禮相待。 (七)要求時限性 商務(wù)信函是在商務(wù)活動的每個環(huán)節(jié)中形成的,每封信函都是一定時限內(nèi)的雙方意愿的明確表達。因此,接收對方的

商務(wù)信函是指企業(yè)與企業(yè)之間，在各種商務(wù)場合或商務(wù)往來過程中所使用的簡便書信。以信函為載體，選擇有針對性的目標客戶群的名址打印封裝，通過郵政渠道寄發(fā)的一種函件。與電視等媒體相比，商業(yè)信函的優(yōu)勢是針對性極強，“命中

商務(wù)信函

1）受益人的匯票即期匯票一式二份，注明“根據(jù)錫蘭商業(yè)銀行PLC，達卡“quotingour信用證號碼。2）受益人手signedinvoices出具受益人證明四倍以下的theinvoice：一）的數(shù)量，質(zhì)量，otherparticulars以及商品的供應(yīng)單價是嚴格的形式

1.如果能夠收到你們的自行車價格，我們將非常高興。2.如果能夠在今天上午10點(本地時間)收到您的回復(fù)，我們可以確保在CIF條款下，30天內(nèi)貨物可以到達Lagos。3.由于庫存不足，這個價格是基于貨物充足的情況下所提供。4.一級

標準翻譯如下 ：Thank you for your company May 20 sent a single inquiry, our confirmation has been received.Based on your company's annual demand for 5,000 units, our offer is as follows:Price: CIF London

下次需要幫忙繼續(xù)找我吧.1 我方已另另寄給你方樣品和三本商品小冊子 We have posted you the samples and 3 pamphlets.2 由于原材料缺乏，制造廠被迫停止接受新的訂單 Because lacking of raw materials, the factory was

1).如果您在這個月末之前下訂單，那么我們就能確保立即裝運。2).遵照你方要求，茲附寄貨物為手套的第142號形式發(fā)票一式三份。3).茲回復(fù)你方8月3號的信件，以我方最后確認為準，我們現(xiàn)在所報盤如下。4).我們覺得你方

漢譯英1、很抱歉，我方不能接受你方還盤，因為我方報給你方的價格是最實際的。P134We are regretful that we just cannot see our way clear to entertain your counter-offer as the price we quoted is the most r

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外貿(mào)商函的。幫忙翻譯一下

商業(yè)信函和普通的私人信函不同在于概念不同。1、外貿(mào)英語信函是國際貿(mào)易業(yè)務(wù)中普遍采用的信息交流方式，私人英語信函是以英語作為交流語言的群體的個人之間信息交流的方式之一，它們都屬于應(yīng)用文的范疇。2、國際貿(mào)易業(yè)務(wù)具有固定性

范文：xx市興達貿(mào)易有限公司：貴公司20xx年x月x日函收悉。函中所訴20xx年x月x日 《購買電腦桌合同》中，所收的35套黃花牌電腦桌部分出現(xiàn)接口破裂一事，深表歉意,此事已引起我方高度重視，現(xiàn)已就此事進行調(diào)查。經(jīng)有關(guān)邵

4.我們能做的最好價格就是我們之前報價的基礎(chǔ)上降低2%。5.考慮到產(chǎn)品的高質(zhì)量，我們的價格是合理的。

1、you could send us a brochure on insurance coverage of People's Insurance Company of China(PICC) for our reference?2、apply to therelevant investigation agency for investigation into this matter immediately.3

外貿(mào)商函

我們質(zhì)量很好的，所以價格稍高！ Considering the dropping market, you price is too high to accept! If you could drop by 5 percent, we can do business! Sorry that we are unbale to take advantage of your quotation this time! Thank you for your quotation on 12th Dec, sorry that your price is on the high point. We are unbale to accept the price unless it dropps by 5 percent. .......發(fā)現(xiàn)自己好認真。汗！ 提交回答
1、保單正在制作過程中，這一、兩天內(nèi)就會寄給你方。 2、請即告知你方想為此批貨物投保的詳細險別。 3、為安全起見，我們建議你方為該批貨物投保一切險。 4、因為這批貨容易破碎，我方建議加保碰損、破碎險。 5、我認為，這類性質(zhì)的貨物水漬險已足夠了。
翻譯如下： 與某人達成交易 conclude business with somebody 這是固定表達。
Dear Sirs: From the Internet that your company's name and address of your company's product is needed in our operation, this special letter to you, and you want to set up the company's long-term business relationship. I is a large-scale foreign trade company engaged in import and export business for nearly 20 years, in good standing. Enclosed herewith is a product catalog and price list for your reference, in after-hours consultation before it, we will give you the package price. Look forward to your reply as soon as possible. I would like on
商務(wù)信函是指企業(yè)與企業(yè)之間，在各種商務(wù)場合或商務(wù)往來過程中所使用的簡便書信。 以信函為載體，選擇有針對性的目標客戶群的名址打印封裝，通過郵政渠道寄發(fā)的一種函件。與電視等媒體相比，商業(yè)信函的優(yōu)勢是針對性極強，“命中率”極高。 商務(wù)信函一般由開頭、正文、結(jié)尾、署名、日期等5個部分組成。 一、開頭：開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫，稱呼后用冒號。 二、正文：信文的正文是書信的主要部分，敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來聯(lián)系的實質(zhì)問題。 三、結(jié)尾：結(jié)尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復(fù)的要求。如“特此函達，即希函復(fù)?！蓖瑫r寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。 　　 四、署名：署名即寫信人簽名，通常寫在結(jié)尾后另起一行的偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時可寫單位名稱或單位內(nèi)具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。 五、日期：寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業(yè)信函的日期很重要，不要遺漏。
推薦以下幾種情況的郵件模板： 1.未付款訂單的催款模板（請根據(jù)您產(chǎn)品的自身特點對描述內(nèi)容進行修改）。 親愛的xxx， 我們已收到您的XXXXXX訂單。 但似乎訂單仍未付款。如果有什么我需要的價格，尺寸等方面的幫助，請隨時與我聯(lián)系。 付款確認后，我將處理訂單并盡快發(fā)貨。 謝謝！ 2.查看到買家付款完成的訂單后，給買家發(fā)送訂單確認郵件，并告知預(yù)計發(fā)貨時間。 嗨，xxx， 感謝您為訂單xxxxxxx付款。 我們將在接下來的3天內(nèi)發(fā)貨。 如果您有任何疑問或問題，請直接與我們聯(lián)系以尋求幫助。 3.填寫了發(fā)貨通知后通知買家當前狀況（訂單號，發(fā)貨單號，運輸方式和發(fā)貨日期）。 你好，xxx， 我們很高興告訴您我們已經(jīng)下達了您的訂單！您可以使用以下跟蹤編號跟蹤其進度：xxxxxx。 您也可以在以下位置自己跟蹤訂單的交付情況：www.xxxxx.com。您的訂單通常需要30天左右的時間，但是由于這是購物旺季，物流公司非常忙，有些訂單可能會花很長時間才能到達。 如果您有任何疑問或問題，請直接與我們聯(lián)系以尋求幫助。 4.超過5天尚未更新物流信息，讓買家再等待。 親愛的xxx， 眾所周知，這是購物旺季中最繁忙的部分，物流公司正以最大的產(chǎn)能運轉(zhuǎn)。 您的收貨信息尚未更新，但請放心-我們會在更新可用后立即通知您。 感謝您的耐心等待！ 5.貨物退回，換物流方式重新給買家發(fā)貨，并延長收貨時間。 你好，xxx， 由于本購物季對物流的壓倒性需求，最初的派送失敗了。 不用擔(dān)心 我們已經(jīng)向另一家物流公司發(fā)送了您的訂單。您可以在以下位置跟蹤您的訂單的新交貨：www.xxxxx.com。 我們還延長了您確認交貨的時間。 如果您有任何疑問或問題，請直接與我們聯(lián)系以尋求幫助。 6.長期在途，確認是否收到貨物，減少買家未收到的費用。 你好，xxx， 如果您尚未收到訂單，請不要擔(dān)心。我們剛剛檢查了跟蹤信息，它就在路上！ 如果您沒有收到包裹，也不必擔(dān)心您的錢或購買，我們將重新發(fā)送您的訂單，或者您可以申請全額退款。 如果您有任何疑問或問題，請直接與我們聯(lián)系以尋求幫助。 7.距離確認收貨超時還有1周，依然未妥投，告知買家物流的大致情況，并且告知買家會給他延長收貨時間，請買家不要提交糾紛。 你好，xxx， 我們檢查了跟蹤信息，發(fā)現(xiàn)您的包裹仍在運輸中。這是由于本購物季對物流的需求異常旺盛。我們還延長了您確認交貨的時間。 如果您有任何疑問或問題，請直接與我們聯(lián)系以尋求幫助，而不是提交退款請求。我們的目標是盡快解決所有問題！ 謝謝！ 8.客戶投訴產(chǎn)品質(zhì)量有問題（表示退款意向，并愿意配合解決問題，承諾下次購買能給予折扣），請根據(jù)訂單實際情況進行更改。 親愛的xxx， 得知此消息我感到非常遺憾。既然我仔細檢查了訂單和包裝，以確保一切都完好？我認為在運輸之前，可能在運輸過程中發(fā)生了損壞。 但是給您帶來的不便，我仍然感到非常抱歉。我保證，下次您從我們這里購買商品時，我會給您更多折扣，以彌補這一差額。 感謝你的理解。
我有個學(xué)生，是江蘇南京的。2013年江蘇英語高考，就考了60分，沒有及格！大學(xué)因為是學(xué)藝術(shù)的，所以四級也沒有考。針對這樣的學(xué)生，我給他列下了以下學(xué)習(xí)的方法： 首先，在打基礎(chǔ)上，不要盲目背單詞，盲目聽聽力做閱讀。只需要做雅思基礎(chǔ)就行了，她在基礎(chǔ)階段是報的偏鋒一對一，教材是顧家北一百個句子，上面有詳細的講解，把句子中的語法吃透詞匯、詞組吃透（都是簡單詞匯，只是組合起來變成詞組，比如：貧窮的人:people from disadvantaged background 學(xué)習(xí)成績差：educational underachievement ）背誦句子加默寫。一直到考試前，她依然堅持每天寫十個句子以鞏固。 基礎(chǔ)說完了，考試的聽說讀寫四科，其實你學(xué)完了之后實際上并沒有想象中那么難，只要肯背。 聽力：詞匯可以用王陸807，一本書來回背三遍，實測雅思考試的詞匯，這本書全覆蓋，配備一本《劍橋雅思聽力考點詞真經(jīng)》（不知道的去百度查），結(jié)合劍雅4－14配合聽，天天練，效果很明顯。 閱讀：如果發(fā)現(xiàn)自己是5分以下，一篇閱讀文章后的13道題目中有5個以上的單詞不認識，文章基本讀不懂；先修煉《真經(jīng)5》。一天2-3篇，每篇15分鐘，45分鐘改錯并結(jié)合背單詞等。 寫作：我認為寫作是最應(yīng)該報班的，寫作不是傳統(tǒng)意義上的寫出來，發(fā)表觀點就好了，而是考邏輯。比如學(xué)生上課的第一天， 我問的問題是：為什么小狗活潑而大狗不？ 全班同學(xué)都沒有回答完全正確的，首先的錯誤就是，不能回答小狗為什么活潑，而是要回答大狗為什么不活潑。其次是，即使你回答了大狗不活潑是因為老了，還是不行，還得往下回答，為啥老了？中國人的寫作不行往往因為邏輯不行，觀察下來全班同學(xué)都不能清晰的回答這個問題！所以我說，寫作是必須要聽課的，不管是什么課，一個好的寫作老師能帶你飛。 口語：我覺得基礎(chǔ)差的人，技巧是沒有用的，重要的就是練習(xí)，每天用2-3小時練習(xí)口語，不要盲目背資料，關(guān)注我們，里面有口語題庫~口語有一定基礎(chǔ)以后，可以找我們口語老師陪練，口語沒有巧，多聽多練肯定會提分。 偏鋒出國，坐標南京，專注雅思培訓(xùn)12年，累計服務(wù)萬余考生，越南考團5年帶團經(jīng)驗，累計帶3000名考生出國考雅思。 偏鋒出國作為雅思官方的合作伙伴，多次受邀參加雅思官方培訓(xùn)，嚴格按照官方最新評分標準指導(dǎo)學(xué)員備考。我們是一群一心鉆研教學(xué)的教書匠，校長金長麟老師從事雅思教學(xué)十九年，你的四科主講老師相加超過三十年教齡，均海外名校歸國；你的 VIP 教輔 100%來自名校英專/雅思 7+。 零基礎(chǔ)如何備課雅思 如何提高雅思寫作呢
如果打算考研，時間緊迫，就先報班吧！畢竟學(xué)的比自己快一些，也有個約束。
你是選擇職業(yè)嗎，外貿(mào)業(yè)務(wù)員做的好的話工資會比較高一些，主要是開發(fā)客戶談成合同，但是也是需要技巧的，有的做得好的工資提成很高，也有做了很久死活接不了單的情況 跟單員主要是處理一些訂單下來之后工廠內(nèi)部工作，還有發(fā)貨，總之各種雜亂，很多公司跟單和業(yè)務(wù)員是分開的，也有些小公司業(yè)務(wù)員也是跟單，就比較累了。 單證的話，公司的單證員只是制單工作，一些大公司就是這樣，外貿(mào)單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動，它貫穿于進出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等等特點。
區(qū)別： 1、定義 外貿(mào)跟單員定義： 外貿(mào)跟單員是指在進出口業(yè)務(wù)中，在貿(mào)易合同簽訂后，依據(jù)合同和相關(guān)單證對貨物加工、裝運、保險、報檢、報關(guān)、結(jié)匯等部分或全部環(huán)節(jié)進行跟蹤或操作，協(xié)助履行貿(mào)易合同的外貿(mào)業(yè)務(wù)人員。 單證員是指在對外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買賣雙方憑借在進出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結(jié)匯等工作的人員。 2、工作內(nèi)容 外貿(mào)跟單員按業(yè)務(wù)進程可分為前程跟單、中程跟單和全程跟單三大類： 前程跟單是指“跟”到出口貨物交到指定出口倉庫為止； 中程跟單是指“跟”到裝船清關(guān)為止； 全程跟單是指“跟”到貨款到賬，合同履行完畢為止。跟單員按業(yè)務(wù)性質(zhì)分又可分為外貿(mào)跟單和訂單跟單。 單證員工作內(nèi)容：收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理，并進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔；跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計核對相關(guān)數(shù)據(jù)；在整個過程中，完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)溝通工作；協(xié)助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤。 3、認證資格 貿(mào)跟單員，是我國商務(wù)行業(yè)繼國際商務(wù)從業(yè)資格、國際貨代員、國際商務(wù)單證員職業(yè)資格培訓(xùn)考試后第四個崗位的培訓(xùn)與認證考試，是外貿(mào)行業(yè)又一熱門職業(yè)。 國際商務(wù)單證員全國統(tǒng)一考試主要是測試應(yīng)試者從事國際商務(wù)單證工作必備的業(yè)務(wù)知識和能力。 國際商務(wù)單證員全國統(tǒng)一考試實行公開、公正、公平的原則，采取全國統(tǒng)一報名、統(tǒng)一收費標準、統(tǒng)一命題、統(tǒng)一考試、統(tǒng)一閱卷、統(tǒng)一發(fā)證的方式進行。
一、國際商業(yè)信函的格式 1、Indented Form 縮格式 縮格式特點： 1）頁面日期：靠右 2）標題：具體收信人和事由居中 3）段首縮格：二個漢字或字母 4）結(jié)束敬語和落款靠右 2、Blocked Form 齊頭式 齊頭式特點： 1）除信頭外全左對齊 3、Modified Blocked Form 改良齊頭式 改良齊頭式特點： 1） 頁面案號和日期靠右； 2） 落款偏右 二、國際商業(yè)信函的組成部分 必要部分： 1. The letterhead 信頭 標準：包括：發(fā)信函方的公司全稱、公司地址、公司電話、公司傳真、公司E-mail 中式：名稱在上，地址在下，地址先大后小。 英式：名稱在上，地址在下，地址先小后大。包括，公司名稱、門牌 號、街道名、城市名、郵編、國家名。 示范： Air Environmental Mechanical Equipment Limited 2076 West Main Street Devon, EX14 0RA U.K. 2. The date line 日期 標準：信頭之下，多右齊 美式：在信頭和收信人名稱地址之間 英式：通常在收信人名稱地址之下 均可以齊頭，也可以靠右 包括： 美式：月-日-年 英式：日-月-年 3. The inside name and address 收信人名稱地址 標準：日期之下 包括：收信人名稱和地址 4. The salutation 稱呼 標準：收信人地址之下 包括：職稱 對男士（正規(guī)）：Dear Sir, 或Dear Sirs,或Gentlemen: 對女士（正規(guī)）：Dear Madam, 或Dear Mesdames, 對關(guān)系密切的商業(yè)伙伴：Dear Jack, 5. The body of the letter 信文 標準：標題之下（事由） 包括：正文 6. The complimentary close 結(jié)尾敬語 標準：正文下，多靠右 包括：商務(wù)用祝福語匯如“順祝商祺”和信件中的“此致敬禮” 英式示范： 1.Yours faithfully, 2.Yours truly, 3.Faithfully yours, 4.Truly yours, 7. The signature 落款 標準： 敬語之下 包括： 英式 發(fā)信人手寫簽名、 打印簽名 發(fā)信人職稱 發(fā)信人所在公司 附加部分： 8. The attention line 具體收信人 標準： 1. 收信人名稱地址之下 2. 齊頭式靠左，縮格式居中 3. 要加下劃線 9. The subject line 事由 標準： 1.稱呼和正文之間 2.齊頭式靠左，縮格式居中 3.要加下劃線 包括：主標和副標 10. The reference notation 案號 標準：落款之下，齊左 11. The enclosure 附件 標準：案號之下，齊左 12. The carbon copy notation 抄送 標準：抄送之下，齊左 13. The postscript 附言 標準：抄送之下，齊左 備注： 1、信頭、收信人名稱、地址 英式：名稱在上，地址在下，地址先小后大。包括，公司名稱、門牌號、街道名、 城市名、郵編、國家名。 示范： Air Environmental Mechanical Equipment Limited 2076 West Main Street Devon, EX14 0RA U.K. 中式：名稱在上，地址在下，地址先大后小。
Dear Mr.xxxxxx 內(nèi)容 Yours, xxxx 職位 公司 1、信頭 The heading 信頭就是指發(fā)信人的地址和發(fā)信的日期等。 一般公司都會印制帶有信頭的信箋紙，包括發(fā)信人的姓名，地址，電話，傳真等。 2、編號（寫信人的名字縮寫）和日期 這部分內(nèi)容是為了方便今后查詢信件用的。 3、封內(nèi)地址 The inside address 收信人的姓名和地址，一般在信的左上方。 必須把收信人的姓名一并寫出； 收信人的所在部門； 4、事由 事由就是通常說的主題，讓人不必讀完全信就了解到信的內(nèi)容。所以事由要寫得簡明扼要。 5、稱呼 指對收信人的一種稱呼。 較常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, 6、開頭語 沒有統(tǒng)一的格式，但習(xí)慣上先把收到對方來信的日期，主題及簡單內(nèi)容加以綜合敘述，使對方一目了然這是答復(fù)哪一封去信的。 如果第一次通信，作必要的自我介紹，和了解對方的途徑，并表明目的要求。 7、正文 一封信件的優(yōu)劣，完全要看正文寫的好或壞。 8、結(jié)尾語 用來總結(jié)全文，提示對收信人的要求，如“希望來信來函定貨”等，另外也附加一些略帶客套的語氣。正文結(jié)束后，另起一段寫結(jié)尾語。 9、結(jié)束語 結(jié)束信函時的一種客套，應(yīng)該與前面的稱呼相呼應(yīng)。例如：“Sincerely,” “Best Regards, ”or “Yours Truly,”. 結(jié)束語寫在結(jié)尾語下隔一行，只有第一個字母大寫，后面加逗號。 10、簽名 The signatrue 簽上寫信人的名字。如果是傳統(tǒng)的信件，寫信人最好親筆簽上您的名字。 簽名的下面，最好寫上發(fā)信人的職位。 11、附件 Enclosure 如果信中有附件，左下角注明Encl. 或Enc.。 例如： Encls: 2 Invoices Enc.: 1 B/Lading